Les ressources formatrices

Lister les utilisateurs qui sont formateurs

Ouvrez le menu : Administration > Référentiel > Les formateurs

Prérequis

Le formateur doit avoir été créé préalablement dans l’annuaire des utilisateurs.

Procédure 

L’administrateur peut :

• Voir la liste des formateurs. Parcourez la liste ou utiliser les filtres disponibles pour raccourcir cette liste. Ces informations sont visibles pour chaque formateur :

  • le nombre de sessions animées depuis 1 an,

  • le nombre de session à venir.

• Ajouter un formateur. Cliquez sur le bouton Ajouter un formateur puis sélectionnez un utilisateur à ajouter à la base des formateurs.

• Enlever le rôle de formateur. Cliquez sur le menu hamburger à droite des informations pour un formateur puis sélectionnez Enlever le rôle de formateur.

Déclarer un apprenant comme formateur

Il est possible pour un apprenant de devenir formateur occasionnel. La demande est soumise à approbation du manager.

Ouvrez la page Annuaire.

Procédure

1. Ouvrez la page Profil pour l’utilisateur que vous souhaitez déclarer en tant que formateur.

2. Cliquez sur la roue crantée associée à votre icône de profil ou photo et sélectionnez Accéder à ma fiche.

3. Cliquez sur l’onglet Rôles.

4. Cliquez sur Ajouter un rôle et renseignez, pour un domaine donné, le rôle de formateur.

5. Cliquez sur l’icône Enregistrer.

   À la validation, la demande est envoyée au manager via une notification Push pour approbation. L’apprenant a alors le(s) rôle(s) de formateur demandé(s).

Valider les demandes de formateurs

Le manager doit valider les demandes des apprenants de devenir formateur occasionnel.

Ouvrez la page Administration > Référentiel > Les formateurs.

Procédure

1. Ouvrez la page Les formateurs : affichage de la liste des membres d’une équipe qui sont formateurs.

2. Cliquez dans l’onglet En attente pour afficher des demandes des apprenants.

   • Le manager peut valider ou refuser la demande (via le menu hamburger): si le manager valide la demande, il doit renseigner d’autres informations : la zone d’animation (l’établissement du collaborateur), la durée de validité et les formations qu’il peut animer.

   • À la validation, l’apprenant reçoit une notification push pour lui indiquer la décision de son manager (soit une validation soit un refus).

   • Si le manager valide, l’apprenant se retrouvera dans la liste des formateurs qui pourront être planifiés par l’administrateur.