Les liens questions-compétences

Comprendre la page liens questions-compétences

Ouvrez le menu Talent > Les liens questions-compétences.

Cette page décrit et permet, selon vos privilèges, de visualiser, modifier ou supprimer les liens entre questions et compétences.

Dans cette page vous avez un bouton Importer et un bouton Exporter en haut suivi d’un filtre pour faire une recherche sur une question ou sur un niveau de compétence.

Accéder et gérer vos questions/compétences

• Accédez à la fiche d'édition d'une compétence en cliquant sur son nom.

• Pour accéder à la fiche d'édition d'une question, les règles de gestion de la visibilité suivantes sont appliquées :

  • Les fiches des questions inclues dans votre périmètre sont accessibles en cliquant sur leur nom.

  • Les fiches des questions hors périmètre sont visibles à titre informatif mais ne sont pas cliquables.

• Pour modifier le niveau d'un lien question-compétence, cliquez sur l'icône ⏷ à côté de Niveau.

• Pour toute autre action, utilisez le menu kebab à droite de la question.

Voir aussi :

Effectuer un import complet

Effectuer un export

Import simple ou import complet ?

• L’import simple importe uniquement les liens questions-compétences. Les champs sont définis dans cet ordre : QuestionExternalId ; SkillExternalId ; Level.

• L’import complet permet en une fois d’importer une question et l’ensemble des liens aux diverses compétences. Voir ci-dessous pour la liste de valeurs et les règles pour les importer.

Comprendre le fichier d’importation

Nous vous conseillons d’utiliser Excel pour mieux gérer le format et les caractères spéciaux.

Le fichier d’export possède exactement le même format que celui d’import. Il est donc aussi fortement recommandé de partir d’un fichier d’export avant de réimporter.

Comprendre les colonnes à une ou plusieurs valeurs

Il existe deux types de colonne :

• celles qui n’accepte qu’une valeur à la fois et,

• celles qui en acceptent plusieurs.

Les colonnes avec une seule valeur possible ne peuvent pas contenir de caractère spécial, outre ceux propres au format csv. Soit la valeur est valide telle quelle, soit elle remontera une erreur lors de l’import.

Les colonnes avec la possibilité de saisir plusieurs valeurs en une fois utilise le même format :

• Chaque valeur doit être séparée directement par le caractère« | » (Alt gr + 6).

• Aucun espace ne doit être présent entre la valeur et « | », au risque de provoquer une erreur.

• Les colonnes fonctionnent en groupe : si une de ces colonnes affichent 3 valeurs, les autres colonnes du groupe doivent avoir exactement 3 valeurs, ou n’en avoir aucune.

• Chaque ligne ne respectant pas ces règles remontera en erreur et ne sera pas importée.

Colonnes avec une seule valeur

• QuestionType

• ExternalId

• Name

• Prompt

• Feedback

• MaxChoices

• MinChoices

• Code

• ScoringType

• PrimaryDomain.GroupView.ExternalId

• Keywords

• Author

• UpdatedOn

• ToDelete

Colonnes avec plusieurs valeurs :

Colonnes du groupe des propositions :

• Proposals.Text

• Proposals.Points

• Proposals.Feedback

• Proposals.IsSelected

Colonnes du groupe des liens avec les compétences :

• Skills.ExternalId

• SkillsLevel

Valeurs des colonnes

Contrainte sur les caractères :

Les caractères autorisés pour chaque champ seront précisés. À noter que cela inclus les caractères spéciaux propres au format csv : s’il n’est pas précisé explicitement que ces caractères sont refusés, alors ils sont autorisés, mais à condition qu’ils soient proprement échappés.

En utilisant un tableur, le problème ne devrait pas se présenter. Cependant si une entrée comporte une erreur, il convient de vérifier les caractères « ; », « " » et les sauts à la ligne et s’assurer qu’ils sont proprement échappés.

Interprétation des valeurs et langue de l’application :

La gestion de certains champs dépend de la langue de l’application. Par exemple pour les valeurs décimales, si l’application est en français, il faudra utiliser une virgule pour indique les décimales. Utiliser un point lèvera une erreur.

Si l’application est en anglais, c’est le point qui indiquera les décimales et les virgules seront ignorées (1,5 deviendra 15).

NB : Cela concerne aussi l’export.

• QuestionType : Indique le type de la question. Seules les valeurs « QCU » et « QCM » sont possible. Le champ ne peut pas être vide.

• ExternalId : L’identifiant externe de la question à modifier. Si l’identifiant correspond à une question en base, elle sera modifiée. Sinon une nouvelle question sera créée avec cet identifiant. Si aucune valeur n’est renseignée, elle sera générée. Tous les caractères sont acceptés, bien qu’il soit recommandé de limiter l’utilisation de caractère spéciaux.

• Name : Le titre de la question. Tous les caractères sont acceptés.

• Prompt : La question en elle-même. Tous les caractères sont acceptés.

• Feedback : Le texte apportant des informations supplémentaires après le choix de réponse de l’utilisateur. Tous les caractères sont acceptés.

• MaxChoices : Le nombre maximal de choix de réponses. Il doit être positif et supérieur à MinChoices, mais inférieur au nombre de propositions. Ne peut comporter que des caractères numériques.

• MinChoices : Le nombre minimal de choix de réponses. Ce nombre doit être positif et inférieur à MaxChoices et au nombre de propositions. Ne peut comporter que des caractères numériques.

• Proposals.Text : L’ensemble des textes des différentes propositions. Les textes doivent être séparé par « | ». Le nombre de textes doit correspondre au nombre total de proposition et doit être identique entre les différents champs liés aux propositions, ou être entièrement vide. En dehors du caractère « | », tous les caractères sont acceptés.

• Proposals.Points : L’ensemble des points des différentes propositions. Les valeurs doivent être séparées par « | ». Le nombre de valeurs doit correspondre au nombre total de proposition et doit être identique entre les différents champs liés aux propositions, ou être entièrement vide. Si le champ est vide, alors la valeur des propositions sera mise à 0 par défaut. Les valeurs négatives et décimales sont acceptées.

• Proposals.Feedback : Les feedbacks propres aux différentes propositions. Les textes doivent être séparés par « | ». Le nombre de textes doit correspondre au nombre total de proposition et doit être identique entre les différents champs liés aux propositions, ou être entièrement vide. En dehors du caractère « | ». Tous les caractères sont acceptés.

• Proposals.IsSelected : Ensemble des valeurs de sélection des différentes propositions. Les valeurs doivent être séparées par « | ». Le nombre de valeurs doit correspondre au nombre total de proposition et doit être identique entre les différents champs liés aux propositions, ou être entièrement vide. Si le champ est vide, alors la valeur des propositions sera mise à false par défaut. Seules les valeurs True et False sont acceptées. La casse n’est pas importante.

• Code : Le code de la question. Tous les caractères sont acceptés.

• ScoringType : Type d’évaluation du score de la question. Seules les valeurs RightOrWrong, Proportionnal et AdvancedScoring, ainsi que leur correspondant numérique (respectivement 0, 1 et 2) sont acceptées.

• PrimaryDomain.GroupView.ExternalId : Identifiant externe du domaine de gestion de la question. Tous les caractères sont acceptés. Cependant la valeur saisie doit correspondre à un domaine existant.

• Keywords : Mots-clés de la question. Tous les caractères sont acceptés

• Author : Nom de l’auteur de la question. Tous les caractères sont acceptés.

• UpdatedOn : Date de mise à jour de la question. Présente pour garder la correspondance avec le format de l’export. Cette donnée est gnorée à l’import.

• ToDelete : Indique si la question est à supprimer. Ce champ ne peut pas être vide. Seules les valeurs True et False sont acceptées. La casse n’est pas importante.

• Skills.ExternalId : Ensemble des identifiants externes de compétences à lier à la question. Les valeurs doivent être séparées par « | ». Le nombre d’identifiants doit être égal au nombre de compétences. Ce champ ne peut pas être vide. En dehors du caractère « | », tous les caractères sont acceptés.

• SkillsLevel : Ensemble des niveaux des compétences associés à la question. Les valeurs doivent être séparées par « | ». Le nombre de niveaux doit être égal au nombre de compétences. Ce champ ne peut pas être vide. Seuls les nombres entiers compris entre 1 et le niveau maximal de compétences possible ainsi que le mot « delete » sont autorisés. Les compétences marquées « delete » seront supprimées.

Effectuer un import complet

Pour faire un import complet, il suffit de fournir un document au format csv dont les colonnes correspondent à celles listées sur la pop-up. Sachez que l’export possède exactement le même format : il est donc possible de réimporter le fichier que vous venez d’exporter.

Notez que le nombre et l’ordre des colonnes est important : si le format n’est pas respecté, le fichier pourrait ne pas être traité, ou les données pourraient être incorrectement traitées

Procédure :

1. Ouvrez la page Talent > Les liens questions-compétences.

2. Cliquez sur le bouton Importer.

3. Dans la modale qui s’ouvre, sélectionnez le fichier .csv à importer en le déposant dans le carré ou en cliquant sur le bouton Sélectionner un fichier.

4. Cliquez sur le bouton Importer en haut de la modale.

   • Un toast est affiché avec un résumé du traitement d’import. Un fichier téléchargeable permet également une vision détaillée de cet import.

Effectuer un export

Vous pouvez exporter l’intégralité des questions-compéténces ou bien effectuer un export partiel basé sur l’utilisation des filtres.

Dans cet exemple, nous exportons uniquement les questions dont le nom de l’auteur est “Guillaume” et dont le niveau de compétence = 3.

Procédure :

1. Ouvrez la page Talent > Les liens questions-compétences.

2. Cliquez sur le bouton Exporter.

3. Dans le toast qui s’affiche, cliquez sur le lien [Télécharger] afin de récupérer le fichier .csv exporté.

4. Modifiez au besoin le contenu de ce fichier.

5. Procédez à un import du fichier .csv.