Le pilotage de formation

Le pilotage de la formation

Accéder au menu Pilotage formation

Ouvrez le menu Pilotage Formation pour accéder aux outils permettant de superviser, contrôler et gérer le dispositif de formation. Ce menu, destiné aux responsables ou gestionnaires de formation, offre plusieurs fonctionnalités :

• Mesurer la pertinence et l’attractivité des formations proposées.

• Optimiser les processus de formation comme la gestion logistique, les listes d’attente et le taux de remplissage des sessions.

Les informations affichées dépendent des inscriptions visibles pour l’utilisateur. Par défaut, la période analysée couvre les trois derniers mois, mais cette période peut être modifiée.

Les indicateurs du pilotage de la formation

Ouvrez le menu Pilotage formation pour accéder aux graphiques d’analyse. Ces graphiques permettent de visualiser rapidement les tendances et les performances du dispositif.

Le tableau Prochaines sessions

Le tableau Prochaines sessions donne une vue d’ensemble des sessions qui débuteront prochainement. Il permet d’ajuster les inscriptions si nécessaires.

Informations affichées par session :

• Nom de la session (avec un lien vers sa fiche).

• Dates de début et de fin.

• Statut de la session et mode d’inscription.

Indicateurs clés :

• Disponibilité : Si des places sont encore libres, une icône d’avertissement indique le nombre restant.

• Nombre d’inscriptions / capacité totale.

Lien vers les inscriptions

Un bouton Voir tout permet d’accéder à une liste complète des sessions débutant bientôt, avec des critères préremplis.

Le tableau Prochaines sessions non rentables

Ce tableau met en avant les sessions qui ne sont pas rentables. Vous pouvez prendre des décisions pour :

• Inscrire davantage de participants.

• Annuler une session non rentable.

Informations affichées pour chaque session :

• Nom de la session (lien vers sa fiche).  

• Dates de début et de fin.

• Statut et mode d’inscription.

Indicateurs clés session :

• Nombre d’inscriptions actuelles.  

• Seuil de rentabilité.

• Le bouton Voir tout permet de consulter une liste des sessions non rentables, avec des filtres préremplis.

Le tableau Inscriptions en attente du pilotage de la formation

Ouvrez le menu Pilotage formation.

Les inscriptions en attente visibles correspondent aux 5 formations ayant le nombre le plus élevé d’inscriptions en attente.

Informations affichées par formation :

• Libellé de la formation : lien vers l’action d’inscrire

• Le domaine de gestion, ainsi que son code

Indicateurs par formation :

• Le nombre d’inscriptions en attente

Le lien Voir tout : redirige le responsable sur le référentiel des inscriptions en attente.

En cliquant sur le nom de la formation, le responsable pourra utiliser un assistant pour choisir une session avec des places disponibles puis choisir les utilisateurs en liste d’attente à inscrire.

Le tableau Dernières demandes d’inscription

Ouvrez le menu Pilotage formation.

Informations affichées par demande

• Le libellé de la demande : lien vers la demande.

• Le demandeur, la date et l’étape de la demande.

Les indicateurs par demande

• Le nombre de collaborateurs dans le cas d’une demande pour N collaborateurs.

Le lien Voir tout redirige le responsable vers la page Mes tâches.