Les notions clés

Les domaines

Les domaines sont accessibles depuis le menu latéral en cliquant sur Annuaire, dans la section Groupes.

La plateforme LMS peut être organisée par domaine : des sections de l’entreprise ayant leur propre configuration. Pour chaque domaine, il est possible de configurer :

• La charte graphique

• Les mises en page (Accueil, Catalogue, Session)

• L’offre de formation et le contenu numérique

• Les modèles de documents (entête et pied de page) et de notifications

• Le processus d’évaluation

• Les documents HTML (Convocation, Attestation, Émargement, Convention)

• Les analyses

• Les plans de formation

Les groupes

Les groupes sont accessibles depuis le menu latéral en cliquant sur Annuaire et représentent l’entreprise selon différents points de vue, indépendant les uns des autres :

• Les structures permettent d’organiser l’entreprise de manière hiérarchique.

• Les établissements permettent d’organiser l’entreprise selon les sites physique de l’entreprise.

• Les équipes permettent d’organiser l’entreprise sous forme de relation entre un manager et son équipe.

• Les projets permettent de regrouper l’ensemble du personnel de manière transverse selon des objectifs.

• Les emplois permettent d’organiser le personnel selon l’emploi de chaque individus (Métier/Emploi/Poste).

Les groupes permettent de cibler la publication de formation, de générer des analyses globales et d’inscrire massivement des utilisateurs à des formations. Le catalogue visible par chaque groupe sera alors différent. Néanmoins, il reste possible de créer un catalogue de formation global pour l’ensemble des groupes.

Un utilisateur peut être membre d’un ou plusieurs groupes de type structure, établissement, projet et emploi. En revanche, il ne peut faire partie que d’une seule équipes.

Les groupes de même type sont organisés en arborescence, il est donc possible de leur attribuer un groupe père et un ou plusieurs groupes fils. Ceci n’est pas valable pour les domaines : le domaine racine porte généralement le nom de l’entreprise et contient tous les autres domaines.

Les différents types de groupe ne peuvent pas avoir de lien entre eux. Par exemple, une structure et un établissement peuvent avoir le même libellé mais restent deux groupes différents.

Les utilisateurs

Les utilisateurs sont accessibles depuis le menu latéral en cliquant sur Annuaire, dans la section Utilisateurs.

Chaque utilisateur de la plateforme possède un compte, caractérisé par

• Un nom et un prénom

• Un identifiant

• Un mot de passe

• Un ou plusieurs rôles sur un domaine

Informations supplémentaires

Vous pouvez voir, créer, modifier ou supprimer un utilisateur si vous avez le rôle administrateur avec les privilèges associés (Voir la section : Les rôles et privilèges).

Les rôles et privilèges

Les rôles et privilèges sont accessibles depuis le menu latéral en cliquant sur Annuaire, dans la section Utilisateurs.

Un rôle est un ensemble de privilèges donnant accès à des fonctionnalités. Chaque rôle est lié à un domaine (Voir la section : Les domaines). Le domaine racine (domaine de niveau 0) possède des rôles définis en standard qui sont ensuite hérités automatiquement à chaque création de sous domaine.

Un utilisateur peut avoir un ou plusieurs rôles. Si un utilisateur possède plus d’un rôle pour un même domaine, son interface affichera les privilèges de tous les rôles.

Tous les rôles et privilèges sont personnalisables, par défaut les rôles seront :

• L’Apprenant peut se former sur des formations e-learning, blended et vidéo, être évalué à la fin de la formation faire des demandes d’inscription et accéder à du social learning.

• Le Manager est responsable d’une équipe de collaborateurs. Il peut suivre les collaborateurs de son équipe inscrits à des sessions de formation et faire des demandes d’inscription pour son équipe.

• Le Concepteur pédagogique gère les ressources numériques (via la bibliothèque de ressources), les capsules et la conception pédagogique des formations des évaluations ou des cursus.

• Le Responsable formation gère le catalogue de formation en back-office, la logistique des formations (formateurs), la planification des sessions, les inscriptions back-office et les reportings.

• Le Formateur est planifié sur la session de formation et peut suivre les collaborateurs inscrits sur celle-ci.

• L’Administrateur administre la plateforme.

Tous les rôles et privilèges sont personnalisables.

Les référentiels

Les référentiels sont accessibles depuis le menu latéral en cliquant sur Administration

La gestion de l’offre de formation repose sur des référentiels, une classification structurante d’un ensemble d’élément de même nature sur la plateforme.

Il existe trois modalités de gestion des référentiels :

• Modèle commun : Un référentiel commun pour toute la plateforme et non personnalisable localement.

• Modèle cloisonné : Un référentiel spécifique par domaine.

• Modèle hybride : La combinaison d’un référentiel commun et de référentiels locaux cloisonnés par domaines. Un référentiel sera défini au niveau racine et les administrateurs de domaines pourront créer d’autres référentiels dans leurs domaines sans accéder aux référentiels des domaines voisins. En cas de partage d’une formation, le thème d’origine apparaitra dans le catalogue des formations.