La structure du module avec les règles de séquencement, et la possibilité de mettre le module en production afin d’obtenir une version du module.
Les ressources pédagogiques.

Tous les modules sont stockés dans la bibliothèque des modules.

Lien entre module et formation

Le module représente le contenu pédagogique de la formation : à chaque fois qu’on conçoit une nouvelle formation (onglet conception de la formation), un module est automatiquement créé et se retrouve stocké dans la bibliothèque des modules.

Lorsqu’on souhaite concevoir une formation, il est possible :

Soit de travailler en amont en concevant le module en assemblant les ressources pédagogiques et en définissant le séquencement. Au moment de la création de la formation, il suffira d’aller rechercher le module préalablement créé.
Soit de concevoir le contenu pédagogique de la formation en assemblant au fur et à mesure les ressources pédagogiques.

Rechercher un module de formation

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir le module.
- L’onglet Module apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du module et à droite sa fiche avec ses informations.

Créer un module

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

Cliquez sur le bouton Nouveau module.
Renseignez les informations de la fiche de ce module.
Renseignez les options :
- Option activée : Impacter les sessions en cours lors des mises en production :
  Lorsqu’elle est activée (on peut le faire à tout moment de la vie d’un module), cette option permet, lors de la mise en production d’une nouvelle version du module, d’impacter les sessions non terminées : un apprenant déjà inscrit à une session aura accès à la nouvelle version du module, tout en conservant son historique sur les ressources (temps passé, progression, succès/échec) communes aux deux versions du module.
- Si l’option n’est pas activée, les utilisateurs inscrits sur les prochaines sessions bénéficieront uniquement des mises à jour.
- Option activée : Impacter les prochains apprenants en libre-service :
  Lorsqu’elle est activée (on peut le faire à tout moment de la vie d’un module), cette option permet, lors de la mise en production d’une nouvelle version du module, d’impacter les apprenants qui s’inscrivent à une session en libre-service.
- Si l’option n’est pas activée, les prochains apprenants inscrits sur les prochaines sessions bénéficieront uniquement des mises à jour.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Une arborescence apparaît à gauche avec le nom du module, et la fiche apparaît à droite.

Concevoir le contenu pédagogique d’un module

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

À partir du menu Studio, sélectionnez dans le sous-menu La bibliothèque des modules.
Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir le module.
- L’onglet Module apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du module et à droite sa fiche avec ses informations.
Pour concevoir le contenu pédagogique du module, vous pouvez :

Rechercher une ressource existante déjà créée dans la bibliothèque

Cliquez sur l’icône +. Une fenêtre de recherche apparaît, permettant de rechercher une ressource.
Choisissez des critères de recherche et cliquez sur le bouton Rechercher.
- Une liste de ressources correspondant aux critères de recherche apparaît.
Sélectionnez une ressource dans la liste et cliquez sur le bouton Ajouter.
- La ressource apparaît dans l’arborescence du module à la fin de celui-ci avec sa fiche.

Créer une nouvelle ressource e-learning

Cliquez sur l’icône d’une page.
Choisissez dans la liste des ressources celle que vous souhaitez créer.
- La fiche de la ressource apparaît : remplissez les champs.
Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer.
- La ressource apparaît dans l’arborescence du module à la fin de celui-ci.

Informations supplémentaires

Vous pouvez concevoir le contenu pédagogique d’un module uniquement si vous en avez les privilèges.

Toute nouvelle ressource e-learning créée dans un module est automatiquement disponible dans la bibliothèque des ressources avec les règles de publication définies lors de la création de la ressource dans le module.

Créer une nouvelle ressource de type présentiel : séance présentielle ou classe virtuelle

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

À partir du menu Studio, sélectionnez dans le sous-menu La bibliothèque des modules.
Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir le module.
- L’onglet Module apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du module et à droite sa fiche avec ses informations.
Cliquez sur l’icône de la feuille.
Choisissez dans la liste des ressources le type séance présentielle ou classe virtuelle.
La fiche de la ressource apparaît. Remplissez les champs.
Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Vérification

La ressource apparaît dans l’arborescence du module à la fin de celui-ci.

Informations supplémentaires

Les ressources de type séance présentielle représentent les regroupements présentiels au sein des formations présentielles ou mixtes.
La possibilité de créer une séance présentielle, est liée à l’option commerciale option présentiel du module Training.
La possibilité de créer une classe virtuelle, est liée au module Connecteur classes virtuelle du module Learning.

Importer une ressource Scorm, AICC, QTI, xAPI ou Capsule

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

À partir du menu Studio, sélectionnez dans le sous-menu La bibliothèque des modules.
Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir le module.
L’onglet Module apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du module et à droite sa fiche avec ses informations.
- Cliquez sur l’icône du répertoire et une flèche.
Précisez dans la liste déroulante si c’est un fichier SCORM ou AICC que vous souhaitez importer.
Cliquez sur le bouton Sélectionnez pour :
- Si c’est une ressource SCORM à importer : sélectionnez le fichier ZIP de la ressource SCORM,
- Si c’est une ressource AICC à importer : sélectionnez les 4 fichiers de la ressource AICC,
Cliquez sur le bouton Importer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît, précisant que la ressource a bien été importée.
La fiche de cette ressource et ses informations s’affichent à l’écran.
La ressource apparaît dans l’arborescence du module à la fin de celui-ci.

Visualiser la fiche d’une ressource

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir le module.
- L’onglet Module apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du module et à droite sa fiche avec ses informations.
Sélectionnez une ressource de l’arborescence.

Vérification

Sa fiche apparaît à droite dans le premier onglet portant le nom de la ressource sélectionnée.

Modifier et gérer les règles de séquencement d’une ressource

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir le module.
- L’onglet Module apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du module et à droite sa fiche avec ses informations.
Sélectionnez une ressource de l’arborescence.
Sa fiche apparaît à droite dans le premier onglet portant le nom de la ressource sélectionnée.
Cliquez sur l’onglet séquencement (engrenage).
Sélectionnez les règles de séquencement que vous souhaitez activer en les affichant dans la page.

Supprimer une ressource

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir le module.
- L’onglet Module apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du module et à droite sa fiche avec ses informations.
Sélectionnez une ressource de l’arborescence.
Cliquez sur l’icône de la poubelle.

Vérification

Un message apparaît à l’écran afin de confirmer la suppression de cette ressource.
En cas de confirmation, la ressource disparaît de l’arborescence du module.

Déplacer une ressource dans l’arborescence

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir le module.
- L’onglet Module apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du module et à droite sa fiche avec ses informations.
Sélectionnez une ressource de l’arborescence.
Déplacez cette ressource de l’arborescence via un glisser-déplacer.
La ressource est déplacée à un autre endroit de l’arborescence.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Prévisualiser le module

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir le module.
- L’onglet Module apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du module et à droite sa fiche avec ses informations.
Sélectionnez dans l’arborescence le nom du module (l’élément le plus haut dans l’arborescence).
Cliquez sur le bouton Prévisualiser à droite.

Vérification

Une nouvelle fenêtre s’ouvre et affiche le module avec ses ressources tel qu’il sera visible pour l’apprenant.

Informations supplémentaires

En étant sur la fiche du module, vous pouvez prévisualiser le module en cliquant sur le bouton Prévisualiser.

La prévisualisation au niveau d’un module (avec les options Visibilité du plan et Visibilité de la barre d’action de l’onglet Paramètres) permet de visualiser l’application du séquencement sur le module.

Les options de séquencement utilisées sont issues de la norme Scorm 2004.

Comprendre la ressource appelée étape

Dans une étape (comme dans un module), on retrouve à la fois :

La structure de l’étape avec les règles de séquencement
Les ressources pédagogiques

Une étape ne peut pas être créée dans la bibliothèque des ressources comme un module ou une ressource : une étape doit être créée dans un module. Une étape est là pour structurer la formation (ex : chapitre).

Comme l’étape n’est pas mutualisée (on ne la retrouve pas dans la bibliothèque des modules), elle ne peut pas être modifiée en dehors du module auquel elle appartient. De plus cela offre une meilleure lisibilité du module et la planification sera plus rapide.

Informations supplémentaires

Évitez de créer des (sous) modules dans des modules
Privilégiez plutôt la création d’étape(s), voire éventuellement la transformation de modules en étape au sein du module de formation (bouton Transformer un module en étape).

Mettre en production un module

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir le module.
- L’onglet Module apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du module et à droite sa fiche avec ses informations.
Sélectionnez dans l’arborescence le nom du module (l’élément le plus haut dans l’arborescence).
Cliquez ensuite sur l’icône Mettre en production.
- Un assistant sous la forme d’un pop-up s’ouvre expliquant l’impact d’une mise en production.
Trois indicateurs apparaissent: la dernière version mise en production, le nombre de sessions en cours, le nombre de sessions non commencées.
Deux options à cocher ou non sont disponibles : 1 seul choix possible parmi les 2 options :
- Impacter les sessions en cours : mettre à jour les sessions commencées et non terminées, en plus de celles par défaut.
- Impacter les prochains apprenants en libre-service.

Un bouton Voir les sessions est disponible afin d’afficher de visualiser les sessions de formation non commencées ou en cours pouvant être impactées par la mise en production.

Après avoir coché une des 2 options, cliquez ensuite sur Enregistrer : après une demande de confirmation, la mise en production est lancée en mode Asynchrone (le traitement tourne en tâche de fond).
L’utilisateur bascule sur l’onglet Production et peut visualiser les différentes versions mises en production.

Informations supplémentaires

Vous ne pouvez mettre en production un module que si vous en avez les privilèges.

L’icône Mettre en production n’apparaît que si :

Vous n’avez jamais mis en production votre module.
Vous avez modifié quelque chose (ressource, séquencement ou arborescence) : dans ce cas cette modification apparaît en gras au niveau de l’arborescence du module.

Lors d’une mise en production, en cas de problème, un message d’avertissement s’affiche : on stocke alors les sessions ayant une erreur, ou non impactées. Ce détail est disponible dans l’onglet Production.

Visualiser un module

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir le module.
- L’onglet Module apparaît à l’écran avec les informations sur le module et son arborescence de ressources.
Cliquez sur l’onglet Formations et modules associés pour voir dans quelle formation ou dans quel module ce module a déjà été affecté.

Gérer les privileges des modules

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir le module.
L’onglet Module apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du module et à droite sa fiche avec ses informations.
En bas de la fiche du module apparaît le tableau de publication qui permet de gérer les droits de publication du module : il s’appelle Droit d’accès à la ressource :
- Ce tableau peut ne pas s’afficher si cela a été décidé lors du paramétrage de la plateforme. De même les boutons ci-dessous apparaissent seulement si cela a été décidé lors du paramétrage de la plateforme.
Cliquez sur le bouton Privilège de domaine et cherchez le domaine auquel vous souhaitez donner des privilèges.
Cliquez sur le bouton Privilège groupe et cherchez le groupe auquel vous souhaitez donner des privilèges.
Cliquez sur le bouton Privilège utilisateur et cherchez un individu auquel vous souhaitez donner des privilèges.
Cliquez sur Supprimer pour supprimer la ligne sélectionnée et enlever les privilèges.

Pour chacune des lignes ajoutées (domaine, groupe ou utilisateur), choisissez les privilèges que vous souhaitez attribuer :

Privilèges en consultation, cochez Voir : les utilisateurs appartenant à ce domaine, ou à ce groupe ne pourront que consulter ce module et l’intégrer à une formation. Mais ils ne pourront jamais le modifier.
Privilèges en modification, cochez Modifier : les utilisateurs appartenant à ce domaine, ou à ce groupe pourront modifier ce module et l’intégrer à une formation. L’auteur perd donc ses droits et n’est plus le seul à gérer le module.
Privilèges en duplication, cochez Dupliquer : les utilisateurs appartenant à ce domaine, ou à ce groupe pourront dupliquer ce module. La copie deviendra leur propriété.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Informations supplémentaires

Il est possible de créer un domaine appelé « centre de ressources » dans lequel on produit le contenu pédagogique, qu’on publie ensuite aux autres domaines.

Donner le privilège de modifier un module est à éviter, car sinon toutes les personnes appartenant à ce domaine, ou à ce groupe pourront modifier le module sans que l’auteur ne soit averti. Et le module nouvellement modifié apparaîtra dans toutes les formations où il est, sans qu’il soit possible de revenir en arrière.

Modifier un module

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir le module.
Modifiez une ou des informations de la fiche, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Modifier l’arborescence de ressources qui composent le module.

Supprimer un module

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules.

Procédure

À partir du menu Studio, sélectionnez dans le sous-menu La bibliothèque des modules.
Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Informations supplémentaires

On ne peut supprimer un module que si ce module n’est affecté à aucune formation. Sinon un message apparaîtra à l’écran interdisant la suppression de ce module.

Dupliquer un module

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le module souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Dupliquer.
- Le module est dupliqué avec les propriétés suivantes :
  - Le titre du nouveau module est : nom du module copie 1, le numéro représentant le nombre de copies.
  - Toutes les caractéristiques du module sont conservées : référence, matières, …
  - Les ressources du module ne sont pas dupliquées. À partir du module dupliqué, on accède aux mêmes ressources que dans le module d’origine.
  - Le module dupliqué devra être rattaché à une formation.

Informations supplémentaires

Nous préconisons de n’utiliser qu’un module par formation (transformation des modules en étapes au sein du module racine de la formation) afin d’éviter les modifications non désirées lors de la création de nouvelles versions du module.

Restaurer un module

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des modules

Procédure

Depuis l’onglet Production avec la liste des mises en production, il est possible de choisir une version et de rétablir la conception de cette version sélectionnée en cliquant sur le bouton Rétablir la conception.
Ce sera alors cette version qui deviendra la version mise en production et sera proposée aux futures sessions.

Cet article vous a-t-il été utile ?

What's Next

Les formations réglementaires