LMS intégration avec Microsoft Teams

Le LMS Bealink permet de simplifier la tenue des classes virtuelles via Microsoft Teams, principalement en automatisant la création des évènements.

Le connecteur Syfadis peut s’inscrire en complément d’un connecteur Teams déjà existant et compléter le système en place dans le LMS.

IMPORTANT – cette documentation ne remplace pas la consultation et le respect des directives de sécurité et de configuration fournies dans le Centre d'administration de Microsoft Teams. Une configuration adaptée est essentielle pour garantir des performances optimales et sûres.

Les 3 étapes pour connecter Teams à la plateforme LMS :

1. Modifier les paramètres de configuration Microsoft dans le LMS.

2. Créer une application Syfadis sur Microsoft Entra ID.

3. Configuration d'une classe virtuelle Syfadis.

Objectif du connecteur

Le connecteur Teams intégré à Syfadis vise à simplifier considérablement l'expérience des formateurs en leur offrant :

• Une connexion intuitive à Microsoft Teams : Un accès rapide et facile à leurs environnements de formation.

• Une création simplifiée de classes virtuelles : La possibilité de concevoir des classes virtuelles de manière efficace et personnalisée.

• Un mode de diffusion flexible : La liberté de diffuser leurs contenus pédagogiques sans contraintes techniques.

• Une synchronisation fiable : Une synchronisation des données entre Syfadis et Teams pour éviter les erreurs et garantir la cohérence des informations.

Configuration préalable : Enregistrement de votre application sur Microsoft Entra ID

Avant de commencer à utiliser le connecteur Teams, il est nécessaire d'enregistrer votre application Syfadis sur la plateforme Microsoft Entra ID. Cette étape est essentielle pour sécuriser les échanges de données entre les deux applications.

Lors de cet enregistrement, vous devrez définir les paramètres suivants :

• Type de déploiement (single-tenant ou multi-tenant) : Détermine si votre application sera utilisée par un seul tenant Microsoft 365 ou par plusieurs.

• URI d'ID d'application : Identifiant unique de votre application. Il doit correspondre au nom de domaine de votre application.

• Portée : Détermine les autorisations que votre application aura besoin pour accéder aux ressources Microsoft Teams.

Modifier les paramètres de configuration Xperience

Activer le paramétrage Microsoft Teams

1. Activez le paramétrage de configuration Fonctionnalité bêta/Classes virtuelles/Connecteurs Teams.

2. Paramétrer à vrai cette valeur : Utilisez l'interface dédiée pour les classes virtuelles Teams.

Saisir des clés d’API Azure Active Directory

1. Accédez au paramétrage d’API dans Classes virtuelles/Connecteurs Teams et reportez les identifiants récupérés depuis Azure Active Directory :

Paramétrage API Syfadis

Votre plateforme est à présent configurée pour utiliser le connecteur avancé Microsoft Teams.

Attribution des rôles et privileges spécifiques Teams

Pour affiner le contrôle d'accès, vous pouvez configurer les rôles dans Xperience auxquels sont accordées des autorisations pour utiliser le connecteur Microsoft Teams en plus du connecteur par défaut défini sur la plateforme.

Cette fonction est particulièrement utile lorsqu'on utilise un autre connecteur (par exemple, Adobe Connect) tout en permettant aux utilisateurs ayant des rôles et des privilèges spécifiques d'accéder à Microsoft Teams pour des sessions de classe virtuelle.

1. Ouvrez le menu Annuaire.

2. Cliquez sur Rôle.

3. Cliquez sur le bouton Nouveau.

4. Cliquez sur l’onglet Privileges.

5. Dans le champ de recherche, entrez “Teams” et appuyez sur Entrée.

6. Cochez l’icône pour activer le privilege Choisir le connecteur de classe virtuelle Teams sur une session spécifique.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer.