Les sessions de groupes

Publier des formations pour des sessions en groupe

Ouvrez la page Administration > Formation > Les formations.

Procédure

1. Ouvrez une fiche formation.

2. Cochez ou décochez la ou les case(s) : Créer session en groupe dans la section Accès au catalogue des formation front-office.

3. Définissez quel public pourra créer des sessions en groupe pour cette formation. Deux contrôles sont effectués si l’administrateur crée une session en groupe :

   • Le mode d’apprentissage doit être de type « À distance (e-learning) »

   • La première ressource doit être une ressource e-learning (et non pas un quiz).

Permettre à un rôle de créer et lancer une session en groupe

Ouvrez la page Administration > Formation > Les formations.

Procédure

Dans le catalogue front-office, un bouton est ajouté en fonction de la publication de la fiche Formation ET des privilèges du rôle de l’utilisateur (ce nouveau bouton est couvert par un privilège de rôle : Lancer une session en groupe).

Le collaborateur appelé le « lanceur », renseigne alors quelques informations sur la session : le nom, les dates de début et de fin et choisit les utilisateurs à inscrire.

Définissez le périmètre des utilisateurs à inscrire selon le scope des privilèges du rôle (privilège de rôle à définir).

En cas de multi-scope (exemple Mon équipe + ma structure + mon établissement), vous pouvez également rajouter un filtre appelé afin de simplifier la recherche.

Terminer une session en groupe

Ouvrez la page Administration > Formation > Les formations.

Procédure

Le lanceur déroule la formation et affiche au groupe les différentes ressources pédagogiques.

Lorsque le lanceur a terminé de parcourir les ressources, il doit indiquer que la session en groupe est « terminée » en cliquant sur le bouton Terminer la session de groupe. Sinon il peut relancer la consultation des ressources.

En cliquant sur ce bouton, la session est terminée :

• Le tracking commun à tous les inscrits est remonté pour chaque apprenant mais seulement pour les ressources e-learning.

• Chaque utilisateur pourra reprendre seul sa formation pour jouer un quiz de validation par exemple ou un cas pratique car ce type de ressource n’est pas considéré comme des ressources e-learning.

• Le lanceur a la possibilité de décider s’il veut conserver son inscription à cette session et son suivi : s’il ne veut pas conserver son suivi (car il anime 10 groupes dans la semaine), il répond NON dans le message de confirmation et il est archivé de la session.