Les quiz

Comprendre la notion de quiz

Un quiz est une ressource qui peut être intégrée dans un module, à une formation, à une évaluation ou dans une étape d’un processus d’évaluation.

Un quiz est composé de questions et de sections, les sections étant elles-mêmes composées de questions.

Tous les quiz sont stockés dans la bibliothèque des ressources.

La même base de question est partagée par les tests de positionnement et les tests de validation. Quand un utilisateur s’évalue sur le niveau d’une compétence pour lequel des questions lui ont déjà été posées, il existe un risque de lui reproposée une question déjà posée.

Voici commet la plateforme calcule des questions à poser pour réduire ce risque de reposer la même question :

• Au moment de poser une question sur un niveau de compétence, on remonte en priorité les questions jamais posées.

• Si toutes les questions ont déjà été posées, on priorise selon le nombre de fois que les questions ont été posées.

• En cas d’égalité, on remonte en priorité les questions sur lesquelles il y a eu le plus de mauvaises réponses.

Rechercher un quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources.

Procédure

1. Sélectionnez Quiz dans les critères de recherche du champs Type, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste en cochant la case, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

Vérification

L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du quiz avec les questions et les sections, et à droite sa fiche avec ses informations.

Créer un quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Cliquez sur le bouton Nouveau.

2. Choisissez ensuite le type Quiz dans les différents types de ressources à créer.

   • La fiche en création du Quiz apparaît.

3. Dans l’onglet Général pour ce quiz, renseignez :

   • Les informations générales (nom du quiz, description, image, ressource disponible sur mobile).

   • Les privilèges d’accès (front et back office).

   • Options :

     • Auteur

     • Langue

     • Matières

     • Code

     • Code de regroupement

     • Difficulté (Très facile, Facile, Moyen, Difficile, Très difficile)

     • Durée estimée (par défaut en heures)

     • Mots clés

     • Chemin d’accès (URL)

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

   Un message de confirmation apparaît à l’écran. Une arborescence apparaît à gauche avec le nom du quiz, et la fiche apparaît à droite.

5. Complétez les paramètres et résultats de ce quiz :

   • Gérer le paramétrage général d'un quiz

   • Gérer le paramètres des réponses d’un quiz

Gérer les paramètres d’un quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

   • L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du quiz et à droite sa fiche avec ses informations

3. Cliquez sur l’onglet Paramètres.

   • Différents blocs apparaissent à l’écran permettant de gérer les paramètres du quiz.

4. Définissez un message de bienvenue pour le début du quiz et un message de fin lorsque le quiz est terminé.

5. Cliquez sur l'icône du crayon à droite de la zone de texte pour saisir ce texte à l'aide d'un éditeur HTML.

Paramétrage général

• Déroulement par question ou par section : permet d’afficher une page par question (passage à la question suivante avec la flèche suivant) ou une page par section.

• Mélanger le contenu : permet de mélanger les sections et les questions à chaque lancement du quiz par l’apprenant. Si le quiz comprend des sections (parties) pour mélanger les éléments situés à l’intérieur d’une section, il faut se positionner sur la section puis cliquez sur l’onglet Paramètres et cochez la case Mélanger le contenu.

• Afficher le titre des questions : permet d’afficher ou pas le titre de la question dans le Player.

• Afficher la progression : permet d’afficher la barre de progression en haut dans le Player.

• Nombre d’éléments à tirer aléatoirement : permet de tirer des sections ou questions aléatoirement. Si le quiz comprend des sections (parties) pour tirer aléatoirement les éléments situés à l’intérieur d’une section, il faut se positionner sur la section puis cliquer sur l’onglet.

• Titre de la question : si “Afficher le titre de la question” est coché, on peut choisir d’afficher le nom de la question ou une numérotation automatique.

Paramétrage des réponses :

• Permet d’afficher les feedbacks renseignés dans les questions ou les propositions au fur et à mesure du déroulement du quiz. Les feedbacks sont affichés également dans la fiche de correction. Il est possible d’afficher les feedbacks soit dans une nouvelle fenêtre (fenêtre modale) soit en dessous de la question (dans la même fenêtre que la question). Si vous voulez afficher les feedbacks, le déroulement par question (voir paramétrage général du quiz) est probablement plus adapté.

Afficher le feedback :

• Une réponse par question est obligatoire : lorsque cette option est activée, l’utilisateur doit répondre à chacune des questions sinon un message lui demandera de le faire. Cette option est recommandée lorsque le quiz est utilisé dans une évaluation car l’évaluation disparait de la liste des inscriptions d’un apprenant dès qu’elle est terminée.

• Permet de saisir un commentaire : pour chaque question, une zone de commentaire s’affiche. L’utilisateur peut saisir un commentaire visible dans le suivi apprenant par apprenant. Utilisez une question ouverte si vous souhaitez accéder à l’ensemble des réponses sur un même document.

• Chronométrer le quiz : si coché, ensuite un champ permet d’indiquer le temps disponible pour compléter le quiz. Il est également possible de chronométrer une question. Nous vous recommandons d’utiliser l’une ou l’autre de ces options.

• Une correction est nécessaire : le quiz sera envoyé pour correction au formateur indiqué sur la session de formation et/ou sur la ressource Quiz via le planning de la session.

Gérer les paramètres des réponses d’un quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

   • L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du quiz et à droite sa fiche avec ses informations

3. Cliquez sur l’onglet Résultats.

   • Différents blocs apparaissent à l’écran permettant de gérer les résultats du quiz.

Au niveau du score :

• Définissez une note au quiz (note brute ou note en pourcentage). Si cette option n’est pas cochée, aucun score n’est calculé et vous ne pourrez pas visualiser de score dans le Suivi ou les Analyses.

• Définir un score de succès pour ce quiz, quel que soit le module ou la formation dans lesquels vous retrouverez ce quiz. Si le score de succès est coché, alors un nouveau champ apparaît dans le formulaire. Il s’agit du score de succès (en point), score à partir duquel le quiz basculera dans le statut succès pour toutes les formations. Si vous avez des scores de succès différents suivant les formations pour un même quiz, il faudra donc dupliquer votre quiz.

Affichage :

• Lorsque l’option Personnaliser la synthèse est à Non, les choix sélectionnés sont appliqués pour tous les profils.

• Personnaliser la synthèse : si activé, alors il est possible de personnaliser l’affichage.

• L’affichage des informations concernant le passage du quiz et les résultats obtenus peuvent être visibles ou détaillés en fonction du profil de l’utilisateur et de ses menus d’accès au suivi :

  • Mes inscriptions

  • Mon équipe

  • Mes sessions

  • Suivi

Par défaut, tout est masqué, pour tous les profils. Pour rendre visible un élément à un profil, cliquez sur l’œil barré, il deviendra actif.

• Résultats par section : affichez une barre qui indiquera le seuil atteint par section.

• Résultats par axe : affichez une barre qui indiquera le seuil atteint par axe.

• Note : affichez le score du quiz (selon les conditions de l’accès à la correction).

• Feedbacks : affichez les feedbacks finaux et les préconisations de formation ou d’évaluation (sur le score, les sections ou les axes).

• Correction : affichage du bouton Correction pour accéder à la correction du quiz.

Correction :

Afficher la fiche de correction : permettre à l’apprenant de télécharger la correction du quiz. Il est possible de décider à quelle condition il pourra la télécharger :

• Toujours : l’apprenant pourra rejouer le quiz même après le téléchargement de la correction.

• Empêche de rejouer : une fois que l’apprenant aura téléchargé la fiche correction il ne pourra pas rejouer le quiz.

• À la fin des essais : la fiche ne sera disponible qu’à la fin des essais (attention le nombre de tentatives est à définir au niveau du module de formation au niveau de la conception).

Concevoir le contenu pédagogique d’un quiz avec questions et sections

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

   • L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du quiz et à droite sa fiche avec ses informations.

Concevoir le contenu pédagogique du quiz

Rechercher une question existante déjà créée dans la bibliothèque des questions :

1. Cliquez sur l’icône +

   • Une fenêtre de recherche apparaît, permettant de rechercher une question.

2. Choisissez des critères de recherche et cliquez sur le bouton Rechercher.

   • Une liste de questions correspondant aux critères de recherche apparaît.

3. Sélectionnez une question dans la liste et cliquez sur le bouton Ajouter.

   • La question apparaît dans l’arborescence du quiz à la fin de celui-ci avec sa fiche.

Créer une nouvelle question :

1. Cliquez sur l’icône du répertoire.

2. Choisissez dans la liste des questions celle que vous souhaitez créer.

   • La fiche de la question apparaît : remplir les champs.

3. Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer.

   • La question apparaît dans l’arborescence du quiz à la fin de celui-ci.

Créer une nouvelle section :

1. Cliquez sur l’icône du répertoire

2. Choisissez dans la liste le type section.

   • La fiche de la section apparaît : remplir les champs.

3. Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer.

   • La section apparaît dans l’arborescence du quiz à la fin de celui-ci.

Nouveau Concevoir le contenu pédagogique d’un quiz avec l’IA

Vous pouvez désormais vous appuyer sur l’intelligence artificielle et les fichiers PDF contenus dans la bibliothèque de ressources pour générer automatiquement des questions pertinentes.

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez ou créez un quiz dans la bibliothèque des ressources.

2. Cliquez sur l’icône baguette magique :

4. Cliquez sur le bouton Accéder au paramétrage de génération afin d’associer un document PDF préalablement ingéré.

   Le pop-in Alimenter le quiz à l’aide de l’IA s’ouvre.

5. Remplissez les modes de génération du quiz (Avec documents ou Sur une thématique).

6. Cliquez sur le bouton Ajouter un document puis sélectionnez le fichier à partir duquel vous voulez créer des questions.

7. Sélectionnez le type de questions à générer (choix unique ou choix multiples en précisant le nombre de propositions à générer).

8. Cliquez sur le bouton Générer afin de générer automatiquement des questions.

Visualiser la fiche d’une question ou section

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

   • L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du quiz et à droite sa fiche avec ses informations.

3. Sélectionnez une question ou section de l’arborescence.

Vérification

Sa fiche apparaît à droite avec l’onglet portant le nom de la question ou section sélectionnée

Supprimer une question ou section

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources.

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

   • L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du quiz et à droite sa fiche avec ses informations.

3. Sélectionnez une question ou section de l’arborescence.

4. Cliquez sur l’icône de la poubelle.

Vérification

Un message apparaît à l’écran pour confirmer la suppression de cette question ou section.

En cas de confirmation, la question ou section (accompagnée des questions si la section en possède) disparaît de l’arborescence du quiz.

Si une question est supprimée directement ou indirectement (via une section par exemple) d’un quiz, elle ne sera pas supprimée de la bibliothèque de questions.

Déplacer une question ou section dans l’arborescence

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

   • L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du quiz et à droite sa fiche avec ses informations.

3. Sélectionnez une question ou section de l’arborescence.

4. Déplacez cette question ou section de l’arborescence via un glisser-déplacer.

   • La question ou section est déplacée à un autre endroit de l’arborescence.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Visualiser une question ou section dans l’arborescence

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

   • L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du quiz et à droite sa fiche avec ses informations.

3. Sélectionnez une question ou section de l’arborescence.

4. Cliquez sur le bouton Prévisualiser.

   • Une nouvelle fenêtre s’ouvre et affiche la question ou section telle qu’elle sera visible pour l’apprenant.

Prévisualiser les paramètres d’un quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

   • L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du quiz et à droite sa fiche avec ses informations.

3. Sélectionnez dans l’arborescence le nom du quiz (l’élément le plus haut dans l’arborescence).

4. Cliquez sur le bouton prévisualiser à gauche.

   • Une nouvelle fenêtre s’ouvre et affiche le quiz avec ses questions et sections, tel qu’il sera visible pour l’apprenant.

Gérer les paramètres page d’accueil et page de fin d’un quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

   • L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du quiz et à droite sa fiche avec ses informations.

3. Cliquez sur l’onglet Paramètres situé à droite de l’écran.

   • Différents blocs apparaissent à l’écran permettant de gérer les paramètres du quiz :

     • Page d’accueil : possibilité d’afficher un message d’accueil pour le quiz : le message d’accueil est le message qui apparaîtra au début du quiz lorsque l’apprenant lancera le quiz. Il peut être composé d'une image et d'un texte puisqu’on utilise un éditeur html pour concevoir ce message.

     • Page de fin : pour ajouter un message à la fin du quiz.

4. Si vous insérez des images et souhaitez les rendre responsive : cliquez sur l’onglet HTML de la fenêtre d’édition HTML, puis effacez les éléments qui suivent l’extension de l’image (.jpg, .png etc…) et ajoutez cette ligne de code :

<imgalt=""src="http://service.syfadis.net/Files/Applications/257982464/Packages/9c3e3648-a024/24.png" style="max-width:550px" width=100%;">. 

5. Ensuite, cliquez sur l’onglet Design, puis sur Enregistrer.

6. Après avoir fermé la fenêtre de l’éditeur, cliquez sur Enregistrer.

Gérer les paramètres de feedback d’un quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

   • L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du quiz et à droite sa fiche avec ses informations.

3. Cliquez sur l’onglet Résultats situé à droite de l’écran.

   • Différents blocs apparaissent à l’écran permettant de gérer les résultats du quiz.

Au niveau du feedback :

Vous avez la possibilité de créer des feedbacks en fonction du résultat obtenu sur le quiz, les sections et/ou les axes.

1. Cliquez sur Ajouter.

2. Choisissez la Cible du feedback : possibilité de choisir sur quel élément vous vous basez pour diffuser ce feedback, sur les résultats obtenus sur le :

   • Score global

   • Score sur un axe

   • Score sur une section

3. Choisissez la plage de score : définir l’intervalle pour lequel le feedback apparaîtra. Possibilité de créer autant d’intervalles que souhaité et de combiner le score global avec des scores obtenus sur une section ou un axe. Un bouton d’aide permet d’avoir une description des intervalles.

Type d’action : en fonction de l’intervalle vous pouvez ;

• Afficher un commentaire : saisir le dans l’éditeur HTML.

• Suggérer une formation : proposer une formation du catalogue.

• Dispenser d’une formation : suggérer de ne pas suivre une formation.

• Suggérer une évaluation : proposer une évaluation du catalogue.

Informations supplémentaires

Bonne pratique : s’assurer que les formations et les évaluations suggérées soient accessibles dans le catalogue front office par le public ciblé.

Gérer les paramètres de seuil de succès d’un quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

   • L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec à gauche l’arborescence du quiz et à droite sa fiche avec ses informations

3. Cliquez sur l’onglet Résultats situé à droite de l’écran

   • Différents blocs apparaissent à l’écran permettant de gérer les résultats du quiz.

Au niveau du seuil de succès :

• Définissez des seuils de succès : l’atteinte ou non du seuil par axe et/ou par section n’aura pas d’impact sur le succès de l’évaluation.

• Lorsque cette option est activée apparaissent :

  • Si l’utilisateur peut visualiser les résultats par axe ou par section, l’atteinte du seuil est matérialisée par une barre verte et une coche blanche. Si le seuil n’est pas atteint, une barre bleue et une croix blanche sont affichées.

Visualiser un quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

   • L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec les informations sur le quiz et son arborescence de ressources.

3. L’onglet Production : visualisation des différentes versions du quiz mis en production (sert lorsque le quiz est utilisé dans une évaluation).

   • Cliquez sur l’onglet Éléments associés pour voir dans quelle module ou évaluation cette ressource a déjà été affectée.

Publier le quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

   • L’onglet Quiz apparaît à l’écran avec les informations sur le quiz et son arborescence de ressources.

3. En bas de la fiche apparaît le tableau de publication qui permet de gérer les droits de publication du quiz : il s’appelle Droit d’accès à la ressource :

   • Ce tableau peut ne pas s’afficher si cela a été décidé lors du paramétrage de la plateforme. De même, les boutons ci-dessous apparaissent seulement si cela a été décidé lors du paramétrage de la plateforme.

4. Cliquez sur le bouton Privilège de domaine et cherchez le domaine auquel vous souhaitez donner des privilèges.

5. Cliquez sur le bouton Privilège groupe et cherchez le groupe auquel vous souhaitez donner des privilèges.

6. Cliquez sur le bouton Privilège utilisateur et cherchez un individu auquel vous souhaitez donner des privilèges.

7. Cliquez sur supprimer pour supprimer la ligne sélectionnée et enlever les privilèges.

8. Pour chacune des lignes ajoutées (domaine, groupe ou utilisateur), choisissez les privilèges que vous souhaitez attribuer :

   • Privilèges en consultation, cochez Voir : les utilisateurs appartenant à ce domaine, ou à ce groupe ne pourront que consulter ce quiz et l’intégrer à un module de formation. Mais ils ne pourront jamais le modifier.

   • Privilèges en modification, cochez Modifier : les utilisateurs appartenant à ce domaine, ou à ce groupe pourront modifier ce quiz et l’intégrer à un module de formation. L’auteur n’est plus le seul à gérer le quiz. Donner le privilège de modifier un quiz est à éviter, car sinon toutes les personnes appartenant à ce domaine, ou à ce groupe pourront modifier le quiz sans que l’auteur ne soit averti. Et le quiz nouvellement modifié apparaîtra dans tous les modules ou formations où il est, sans qu’il soit possible de revenir en arrière.

   • Privilèges en duplication, cochez Dupliquer : les utilisateurs appartenant à ce domaine, ou à ce groupe pourront dupliquer ce quiz. La copie deviendra leur propriété.

9. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Prévisualiser un quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Prévisualiser qui se trouve en bout de ligne : une nouvelle fenêtre s’ouvre et affiche le quiz tel qu’il sera visible pour l’apprenant.

Modifier un quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.

3. Modifiez une ou des informations de la fiche, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

   • Un message de confirmation apparaît à l’écran.

4. Modifiez l’arborescence de questions qui composent le quiz.

Supprimer un quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez la ressource souhaitée dans la liste, puis Cliquez sur le bouton Supprimer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Informations supplémentaires

On ne peut supprimer un quiz que si ce quiz n’est pas affecté à un module ou à une formation. Sinon un message apparaîtra à l’écran interdisant la suppression de ce quiz.

Dupliquer un quiz

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

1. Sélectionnez dans les critères de recherche le type Quiz, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez le quiz souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Dupliquer.

Le quiz est dupliqué avec les propriétés suivantes :

• Le titre du nouveau quiz est : nom du quiz copie [1], le numéro représentant le nombre de copies.

• Toutes les caractéristiques du quiz sont conservées : référence, matières, …

• Le cas échéant, les fichiers sont dupliqués.

Lors de la duplication d’un quiz, les liens vers les modules ou les formations sont supprimés : on repart avec un quiz qui n’est lié à rien.