Un lieu de formation permet de situer géographiquement et administrativement l’endroit où une formation se déroule, d’y associer un matériel pédagogique, une salle, et un plan d’accès.

Toutes ces informations renseignées pourront être utilisées lors de la planification d’une session de formation et sont accessibles pour l’apprenant dans le bloc plan de sa session de formation.

Créer un lieu de formation

Ouvrir le menu Administration > Référentiel > Les lieux de formation.

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Administration.
Dans la section Référentiel, cliquez sur Les lieux de formation.
Cliquez sur Nouveau lieu.
Renseignez les informations de la fiche.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Remarque :
Compléter l’adresse postale du lieu permet de générer automatiquement un itinéraire vers le lieu de formation pour l’apprenant quand il consulte sa formation dans sa page de session et de retrouver cette information dans sa convocation.

Consulter les informations d’un lieu de formation

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Administration.
Dans la section Référentiel, cliquez sur Les lieux de formation.
Une page de recherche s’affiche.
Entrez le nom du lieu de formation recherché.
Cliquez sur Rechercher.
La liste des résultats correspondant à votre recherche s’affiche.
Sélectionnez dans la liste le lieu souhaité.
La fiche du lieu de formation s’affiche avec toutes ses informations.

Recenser le matériel pédagogique d’un lieu de formation

Procédure

Ouvrez la page du lieu de formation. Pour plus d’informations, consultez : Consulter les informations d’un lieu de formation.
Ouvrez l’onglet Matériel pédagogique.
Cliquez sur Nouveau
Renseignez les informations du matériel.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Vous pouvez supprimer du matériel informatique en le sélectionnant puis en cliquant sur Supprimer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Recenser les salles d’un lieu de formation

Procédure

Ouvrez la page du lieu de formation. Pour plus d’informations, consultez : Consulter les informations d’un lieu de formation.
Ouvrez l’onglet Salle.
Cliquer sur le bouton Nouveau.
Renseignez les informations de la salle.
Attention
La capacité d’accueil de la salle aura une influence sur les sessions qui y seront planifiées. Une capacité d’accueil inférieure au nombre de place dans la session, diminuera le nombre de potentiels inscrit à cette session.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Vous pouvez supprimer des salles en les sélectionnant puis en cliquant sur Supprimer.

Associer un plan d’accès à un lieux de formation

Prérequis

Vous devez disposez d’un plan d’accès au format .jpg ou .pdf.

Procédure

Ouvrez la page du lieu de formation. Pour plus d’informations, consultez : Consulter les informations d’un lieu de formation.
Ouvrez l’onglet Plan d’Accès.
Cliquez sur Sélectionner.
Votre explorateur de fichier s’ouvre.
Ouvrez votre fichier.
Cliquez sur Enregistrer.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Recenser les organismes de formation

Un référentiel d’organismes doit être renseigné dans la plateforme.

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Administration.
Dans la section Référentiel, cliquez sur Les organismes de formation.
Une page de recherche s’affiche.
Cliquez sur le bouton Nouveau.
Renseignez les informations de la fiche.
Le ou les responsables de l’organisme seront les seuls utilisateurs à pouvoir gérer des formations par le biais de cet organisme.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Modifier les informations d’un organisme de formation

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Administration.
Dans la section Référentiel, cliquez sur Les organismes de formation.
Une page de recherche s’affiche.
Sélectionnez l’organisme souhaité dans la liste.
La fiche de l’organisme s’ouvre.
Modifiez les informations souhaitées.
Cliquez sur Enregistrer.
Un message de confirmation s’affiche.

Rattacher des formateurs à un organisme de formation

Prérequis

Le formateur doit avoir été créé préalablement dans l’annuaire des utilisateurs.

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Administration.
Dans la section Référentiel, cliquez sur Les organismes de formation.
Une page de recherche s’affiche.
Sélectionnez l’organisme souhaité dans la liste.
La fiche de l’organisme s’ouvre.
Ouvrez l’onglet Formateurs.
Cliquez sur Ajouter.
Une page de recherche s’affiche.
Entrez vos critères de recherche.
Cliquez sur Rechercher.
Une liste de résultat correspondant à vos recherches s’affiche.
Sélectionnez le ou les utilisateurs souhaités.
Cliquez sur Ajouter les utilisateurs.
Un message de confirmation s’affiche à l’écran.
Le ou les utilisateurs est présent dans la liste des formateurs. Depuis cette liste, le responsable de l’organisme pourra consulter et modifier les informations des formateurs en cliquant sur leur nom.

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