Les capsules

Comprendre les capsules

Capsules est un outil de diffusion massif des savoirs qui permet de créer de manière simple des contenus pédagogiques. Cet outil permet la création de contenu en dehors du studio.

Néanmoins, une capsule reste une ressource pédagogique et à ce titre, elle sera positionnable dans le plan d’une formation et accessible dans la bibliothèque des ressources.

• Une capsule est une ressource qui peut être intégrée dans un module ou bien utilisée directement en tant que module normé notamment.

• Une capsule est composée de caps (au nombre illimité) qui sont elles-mêmes composées de blocs (25 maximum par caps).

• Toutes les capsules au format Capsules sont stockées dans la bibliothèque des ressources.

• Une capsule peut être incluse dans la conception d’une formation. Elle peut apparaître dans le catalogue des ressources et peut être exécutable depuis un lien pédagogique positionnable dans les conversations comme dans les mises en pages.

Les éléments constitutifs d’une capsule

Une capsule est composée de caps (c’est-à-dire d’écrans), elles-mêmes composées de blocs Un nombre maximum de 25 blocs par caps doit être respecté. Pour plus de lisibilité et une meilleure pédagogie, il est déconseillé de dépasser 6 blocs par capsule :

Les différents types de blocs

• Les blocs d’introduction

• Les blocs de texte

• Titre

• Titre avec texte

• Texte seul

• Texte sur deux colonnes

• Texte avec image (image à droite)

• Image avec texte (image à gauche)

• Vignette avec texte (image au-dessus)

• Les blocs de question

• Choix unique

• Choix multiple

• Les blocs interactifs

• Carte réversible

• Image à zone sensible

• Les blocs de médias

• Image d’illustration

• Image libre

• Vidéo : 2 possibilités :

  • Importer une vidéo = Chargement d’une vidéo en local dans la plateforme (vidéo en .mp4 ou .m4v)

  • Déclarer une URL = intégration d’un lien vers une vidéo externe (Youtube, Dailymotion, Vimeo, LibCast, UbiCast, Api.Video ou Meta-video)

• Audio (mp3)

Des actions sont disponibles sur chaque bloc :

• Un tutoriel spécifique à chaque bloc

• Déplacer dans les caps

• Paramétrage du fond du bloc

• Duplication du bloc

• Suppression du bloc

Chaque bloc dispose d’un paramétrage du fond (voir ci-dessous). Il est possible de renseigner une couleur de fond ou de mettre un dégradé ou de positionner une image d’illustration.

Le style des zones de texte est simplifié et n’exploite pas l’éditeur HTML présent sur le reste de l’application. Grâce à l’éditeur de texte, il est possible de modifier simplement le style du texte comme de le mettre en gras, en italique, le souligner, mettre des listes de puces, d’aligner à droite, de centrer, d’aligner à gauche et de justifier le texte.

Créer une capsule

Ouvrez le menu:

• Mes Capsules ou

• Mes sessions > Mes capsules ou

• Studio > La bibliothèque des ressources > Nouvelle ressource > Capsule

Procédure

1. Cliquez sur NOUVELLE CAPS.

2. Sélectionnez le type de bloc.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Informations supplémentaires

• Un accès à la conception de capsule pourra être donné sans pour autant disposer d’accès au studio. Ainsi, un formateur souhaitant créer ponctuellement un contenu pourra le faire de manière simple.

• Le concepteur peut créer le contenu en visualisant directement l’affichage à destination de l’apprenant.

• L’éditeur est composé d’une barre horizontale en haut de la capsule.

• Les boutons :

  • Enregistrer et quitter

  • Voir tous les caps

  • Navigation Avant / Arrière entre les caps

  • Enregistrer

  • Ajouter un nouveau cap

• Une barre latérale à droite apparait lorsque l’on clique sur le bouton +, elle permet l’ajout de blocs dans le cap.

Accéder à une capsule

Ouvrez le menu:

• Mes Capsules ou

• Studio > La bibliothèque des ressources > Nouvelle ressource > Capsule

Procédure

• Après avoir conçu une capsule constituée de plusieurs caps, le concepteur peut accéder à la capsule par l’écran d’administration de toutes ses capsules par le Studio.

Informations supplémentaires

Depuis le menu kebab, diverses actions sont possibles :

• Paramétrer la capsule.

• Prévisualiser la capsule dans le Player.

• Exporter la capsule (format propriétaire et SCORM)

• Dupliquer une capsule.

• Consulter des signalements.

• Consulter des notations.

• Créer un lien de relecture.

  • Un créateur peut mettre à disposition une capsule pour relecture à travers un lien partagé. Le créateur définit le nombre de relecteurs puis récupère un lien à transmettre.

• Supprimer la capsule.

En ce qui concerne le paramétrage, à partir de la roue crantée/Paramètres : fiche de la Capsule.

L’utilisateur peut accéder :

Onglet Général

• Nom : Nom de la ressource/capsule (nombre de caractères maximale = 50)

• Description (nombre de caractères maximale = 250)

• Durée estimée

• Langue

• Matières

• Image de capsule (format 500x300px, extensions autorisées : .gif, .jpg, .jpeg, .png, .svg)

Onglet Options

• Rejouer : le bouton Rejouer s’affichera à la fin de la capsule.

Cette option n’est pas compatible avec l’export contenu SCORM.

• Seuil de succès : si le seuil est à 0% alors la capsule est forcément réussie même s’il y a des questions et que l’utilisateur n’y a pas répondu correctement.

Onglet Charte

• Personnaliser les couleurs de l’interface.

• Fond de la capsule

• Couleur des boutons

• Couleur de la progression

Cliquez sur Valider après avoir modifié un onglet.

Exporter une capsule

Ouvrez le menu :

• Mes Capsules ou

• Mes sessions > Mes capsules ou

• Studio > La bibliothèque des ressources > Nouvelle ressource > Capsule

Procédure

Ouvrez le menu Studio > Bibliothèque de ressources> Capsule

1. Accédez au Studio Capsule.

2. Cliquez sur le menu kebab.

3. Cliquez sur Exporter.

4. Choisissez votre type d’export:

   • Export pour modification - exportez la capsule en format propriétaire afin de pouvoir l’importer en tant que ressource de type capsule. L’export pour modification peut être utilisé pour exporter des capsules entre une plateforme de recette et une plateforme de production.

   • Export Scorm - exportez en format Scorm afin de l’importer et de pouvoir la jouer comme ressource SCORM (intègre les notions de score, de progression et de succès).

5. Cliquez sur le bouton Exporter.

Importer une capsule

Ouvrez le menu:

• Mes Capsules

Procédure

1. Cliquez sur NOUVELLE CAPS.

2. Cliquez sur Importer un contenu existant.

3. Choisissez un format de capsule :

   • À partir d'un PDF en une seule Caps

     Une nouvelle Capsule sera créée avec une seule Caps contenant toutes les pages.

   • À partir d'un PDF en plusieurs Caps

     Une nouvelle Capsule sera créée avec une Caps par page.

   • Importer une Capsule au format propriétaire

     Importer une Capsule avec un package au format propriétaire.

4. Choisissez le package à partir d’un explorateur et cliquez sur le bouton Importer.

Comprendre le Player de capsule

• Un bouton Plan en haut à gauche permettant de visualiser les caps de la capsule.

• Une barre de progression.

• Deux boutons de navigation en haut à droite permettant d’avancer ou de reculer dans les caps de la ressource.

• Un bouton Continuer en bas de l’interface.

• L’icône de la flèche vers le bas donne la possibilité d’effectuer un signalement de la caps courante (selon le paramétrage de votre plateforme) et aussi d’agrandir ou de diminuer la taille des zones textes. Il n’y aura pas d’impact sur les images ou les zones de textes contenues au sein d’une image.

À la fin de la consultation de la capsule, un écran de feedback apparaît automatiquement.

• Sur cet écran, l’apprenant peut :

  • Consulter le score si la ressource dispose de blocs de questions

  • Noter la ressource (selon le paramétrage de votre plateforme)

  • Saisir un commentaire (apparaît une fois qu’une note a été saisie)

• Enfin, il dispose d’un bouton Rejouer permettant de recommencer la consultation de la ressource (selon le paramétrage de la capsule), dans ce cas, la capsule est rejouable sans limitation. Si l’apprenant souhaite quitter le Player, il lui suffira d’utiliser la croix en haut à droite du Player.

Informations supplémentaires

• Si une validation n’a pas été effectuée dans une cap contenant des blocs de type Question, alors l’accès aux caps suivantes est bloqué au sein de la barre de navigation. Ce blocage est indiqué à l’aide de cadenas.

• Saisir un signalement et une note en fin de capsule dépend d’un choix de paramétrage au niveau de la plateforme.

• Il est possible d’assigner un responsable de publication (1 seul pour l’ensemble de la plateforme).

Noter une capsule

Ouvrez le menu Apprenant

Procédure

• À la fin de la consultation d’une capsule, une pop-in apparaît, ce qui donne à l’apprenant la possibilité de noter et mettre un commentaire à la capsule.

• La pop-in dispose des éléments suivants :

  • 5 étoiles : pour une notation de 1 à 5.

  • Une zone de texte qui permet d’ajouter un commentaire (cette zone apparaît une fois que l’apprenant a saisi une note).

Visualiser les notations d’une capsule

1. Ouvrez les menus :

   • Mes Capsules ou

   • Mes sessions puis le raccourci Mes Capsules

2. Cliquez sur le menu Kebab situé à droite de chacune des capsules créées par le concepteur.

3. Cliquez sur Liste des notations.

Au sein de la fenêtre pop-up. Un bouton VOIR PLUS permet d’afficher les cinq prochaines notations.

Signaler une capsule

Ouvrez le menu Apprenant. Durant la visualisation d’une capsule l’apprenant peut faire un signalement au concepteur.

Procédure

• Cliquez sur le bouton flèche-bas ensuite sur le drapeau.

• Le signalement peut être effectué sur plusieurs thématiques :

  • Contenu obsolète

  • Contenu ne correspondant pas au sujet

  • Contenu inapproprié ou dangereux

  • Contenu avec images pour adultes

  • Autres

Informations supplémentaires

La pop-in dispose des éléments suivants :

• Une case pour rendre le signalement anonyme.

• Une liste qui propose les différents types de signalement.

• Une zone de saisie pour ajouter un complément d’informations.

• Deux boutons Signaler et Annuler.

Visualiser le signalement d’une capsule

Ouvrez le menu Mes sessions situé à droite de chacune des capsules créées par le concepteur.

Le concepteur a la possibilité de voir tous les signalements effectués sur sa capsule. Cette liste est accessible à partir d’un menu situé soit depuis la liste des capsules du concepteur, soit depuis le plan de la capsule souhaitée.

À l’aide d’une pop-in, le concepteur peut traiter le signalement sélectionné.

Informations supplémentaires

La pop-in dispose des éléments suivants :

• Un titre.

• Une zone de texte contenant le type de signalement.

• Une zone de texte contant le complément d’informations.

• Une zone de saisie pour ajouter un commentaire.

• Une case pour indiquer que le signalement est traité.

• Deux boutons Valider et Annuler.

Si l’apprenant a coché la case indiquant de ne pas divulguer son nom alors le concepteur de la capsule a un signalement anonymisé.

Un responsable de publication peut voir le nom d’un utilisateur qui a validé un signalement anonymisé. Il est possible d’assigner un responsable de publication (un seul, pour toute la plateforme).

Comprendre le paramétrage d’une capsule

Le paramétrage d’une capsule se réalise depuis le studio capsule.

Charte graphique

Si le paramètre de configuration est activé sur la plateforme alors la charte graphique de la capsule est personnalisable sur chaque capsule. Via le bouton Paramètres, l’onglet Charte graphique est disponible. La charte graphique du domaine est héritée par défaut.

Vous pouvez modifier la charte en modifiant les couleurs suivantes :

• Fond de la capsule

• Couleur des boutons

• Couleur de la progression

Lien de relecture

Si le paramètre de configuration correspondant est activé vous pouvez générer un lien de relecture. Via le studio capsule puis la roue crantée, accédez au bouton Lien de relecture.

Vous pouvez copier ce lien afin de le communiquer à un autre utilisateur via les conversations, Webmail ou messagerie externe afin que celui-ci prévisualise la capsule et puisse échanger avec l’émetteur du lien via une conversation.

L’intérêt de cette option est de pouvoir consulter l’avis d’un autre utilisateur avant que la capsule soit mise en production.

Vous choisissez le nombre d’utilisateur pouvant accéder au lien. Au-delà de ce nombre le lien sera caduc.