Les utilisateurs

Il y a deux façons de créer/mettre à jour des utilisateurs à partir du back-office :

• Création du compte de l'unité.

• Création/mise à jour d'un compte via l'importation d'un fichier Excel.

Pour créer des utilisateurs, allez dans le menu Utilisateurs du back-office.

Il y a 4 onglet:

• Utilisateurs: Gérer les utilisateurs de la plateforme,

• Groupes : Gérer les groupes d’utilisateur,

• Entités : Gérer les entités et leurs identités visuelles,

• Compétences : Gérer les compétences, les emplois et les associations de ces 2 objets.

Ajouter un utilisateur

1. Ouvrez la page d’administration et cliquez sur Utilisateurs dans le menu de gauche. Une fois la page d’administration ouverte :

2. Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur.

3. Complétez le formulaire :

• Nom d’utilisateur (Obligatoire) : Identifiant unique permettant à l’utilisateur de se connecter.

• Prénom : Prénom de l’utilisateur

• Nom : Nom de famille de l’utilisateur

• Matricule : Le numéro de matricule de l’utilisateur

• E-mail: Adresse e-mail de l’utilisateur

• Titre de l’emploi : Titre de l’emploi de l’utilisateur

• Emploi : Métadonnées permettant de proposer à l'utilisateur des parcours de formation spécifiques avec un ou plusieurs métiers connexes.

• Numéro de téléphone : Numéro de téléphone de l’utilisateur

• Rôles : Définit les droits de l'utilisateur sur la plate-forme. Les rôles peuvent être cumulatifs.

• Groupes : Groupes auxquels appartient l’utilisateur

• Administrateur des groupes : Groupes pour lesquels l’utilisateur sera un administrateur.

• Entité : Entité à laquelle l’utilisateur es rattaché

• Managers : Le manager direct de l’utilisateur

• Gestionnaires RH : Le délégué RH à qui reporte l’utilisateur

• Délégués : Utilisateurs rattachés qui ont le droit d’assigner leurs propres droits

• Nouveau mot de passe : Mot de passe utilisateur

4. Une fois les données renseignées, cliquez sur le bouton Sauvegarder afin de créer l’utilisateur.

Importer des utilisateurs en masse

Les utilisateurs peuvent être créés en important un fichier Excel basé sur un modèle d'importation. Ce modèle peut être téléchargé en cliquant sur le bouton Télécharger de l'écran d'administration des utilisateurs.

En cliquant sur le bouton, vous avez 3 choix :

• Télécharger tout : Générer un fichier modèle contenant la liste complète des utilisateurs actuellement dans la plateforme.

• Télécharger avec les filtres actuels : Générer un fichier modèle contenant une liste exhaustive d'utilisateurs sur la base d'une recherche préalablement effectuée par l'administrateur.

• Télécharger le modèle : Générer un fichier modèle vierge comprenant 4 exemples d'utilisateurs.

Lorsque le type de modèle à télécharger est sélectionné, vous êtes redirigé vers la page de génération du fichier de modèle. Lorsque l'état de la génération passe à Réussi, le fichier peut être téléchargé en cliquant sur le bouton Télécharger.

Une fois le modèle de fichier complété, il doit être réimporté dans Bealink à l'aide du bouton « Importer d'Excel ». En cliquant sur ce bouton, l'administrateur récupère le fichier Excel situé localement sur son ordinateur et l'importe.

Modifier un utilisateur

1. Pour modifier un utilisateur existant, rendez-vous sur la page d'administration et cliquez sur Utilisateurs dans le menu de gauche.

2. Une fois sur cette page, renseignez le nom de l'utilisateur à modifier dans la barre de recherche et cliquez sur le bouton retour.

Supprimer un utilisateur

1. Ouvrez la page d’administration et cliquez sur Utilisateurs.

2. Renseignez le nom de l’utilisateur à supprimer dans le champ de recherche et appuyez sur le bouton Retour.

3. Cliquez sur la flèche Action à droite de l’utilisateur et sélectionnez Modifier.

3. Depuis la page utilisateur, cliquez sur le bouton Delete en haut à droite de la page.

4. Confirmez la suppression.