Une session est un découpage temporel de la formation, à laquelle les apprenants sont inscrits. Chaque formation comprend une ou des sessions de formation.

Une formation peut être constituée de différents onglets parmi ceux-ci :

Session où l’on retrouve les informations principales comme le nom de la session, le mode d’inscription, les dates de début et de fin de la session.
Planning
Inscriptions
Liste d’attente
Demandes
Suivi
Suivi des évaluations
Bilan
Présences
Présences formateurs
Contenu
Rapports
Notifications
Documents
Conventions

Créer une session de formation

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les formations.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.
- L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.
Cliquez sur l’onglet Session pour visualiser les sessions de cette formation.
Cliquez sur le bouton Nouvelle session ou sur le bouton Nouvelle session rapide (afin de créer en quelques clics une session de formation).
Renseignez les informations de la fiche de cette session.
- Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Ou bien :

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les sessions.

Cliquez sur le bouton Nouvelle session ou sur le bouton Nouvelle session rapide (afin de créer en quelques clics une session de formation).
Renseignez les informations de la fiche de cette session, en premier lieu la formation à laquelle est rattachée cette session.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Ou bien :

Ouvrez le menu Administration > Le planning des sessions.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Cliquez sur le bouton Nouvelle session.
Renseignez les informations de la fiche de cette session, en premier lieu la formation à laquelle est rattachée cette session.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Informations supplémentaires

Création d’une session

Les informations à compléter sur la fiche d’une session sont à minima : le nom de la session, le mode d’inscription, les dates de début et de fin de session. Ensuite, il est conseillé de saisir les informations suivantes : la date de clôture des inscriptions, et le/s formateur/s de la formation.

Les formateurs d’une session

Un formateur peut être affecté à une ou plusieurs sessions dont la modalité d’apprentissage est e-learning sur la même période. Il peut également être planifié à une session dont la modalité d’apprentissage est présentielle, ou à une séance présentielle toujours sur la même période. Cependant, un formateur ne peut pas être planifié sur 2 sessions présentielles ou 2 séances qui se déroulent en même temps.

Le(s) formateur(s) planifiés sur la session pourra(ont) assurer ensuite le suivi des apprenants en passant par le menu Suivi > Mes sessions ou Suivi > Mes apprenants.

Le champ version de la formation permet de connaitre la version vers laquelle pointe la session : il suffit de cliquez sur le nombre pour visualiser le module correspondant.

Comprendre la date de clôture des inscriptions

Le mécanisme de date de clôture des inscriptions sert à la fois à déterminer :

Une date (de clôture) après laquelle il ne sera plus possible d’inscrire à une session de formation via les demandes d’inscription (catalogue front-office). Mais on pourra toujours inscrire en back-office.
Une date (de clôture) après laquelle les inscriptions groupées ne seront plus consolidées par le traitement informatique la nuit (cf. paragraphe sur les groupes).

Le champ mode d’inscription permet de séparer les inscriptions faites en back-office, les inscriptions issues du libre-service et les inscriptions faites via les demandes d’inscription. Ces 3 modalités d’inscription sont représentées dans la plateforme par 3 modes d’inscription au niveau de la session :

Les inscriptions en back-office faites par un administrateur ou un responsable formation. Dans ce cas, il faut choisir le mode d’inscription = back-office (choix proposé par défaut).
Les inscriptions en libre-service proposées dans le catalogue front-office à l’apprenant. Dans ce cas, il faut choisir le mode d’inscription = libre-service.
Les inscriptions en front-office proposées dans le catalogue front-office à l’apprenant ou au hiérarchique lorsque ces derniers font une demande d’inscription. Dans ce cas, il faut choisir le mode d’inscription = front-office.

Si vous oubliez de créer une session de mode d’inscription Libre-service, lorsque l’apprenant accèdera à une formation en Libre-service en passant par la fiche formation du catalogue front-office, une session de modalité d’inscription libre-service sera créée automatiquement par la plateforme.

Si vous oubliez de créer une session de mode d’inscription front-office, lorsque l’apprenant accèdera à la fiche formation du catalogue front-office, aucune session ne lui sera proposée, et sa demande d’inscription basculera en liste d’attente (si elle est acceptée) faute de session.

Renseigner automatiquement de la date de clôture des inscriptions

La plateforme calcule automatiquement le nombre de jours entre la clôture des inscriptions et le début d’une session. Nous nous basons sur le calcul suivant :

Date de clôture des inscriptions = date de début de session – {nombre de jours entre la clôture des inscriptions et date de début de session}.
Dès lors que la date de début de session est renseignée, la date de clôture des inscriptions vient se renseigner en fonction de ce calcul.
- Une phrase informative s’affiche en dessous pour préciser que la valeur a été calculée automatiquement et le calcul associé.

Il est ensuite possible de modifier la date de début des inscriptions manuellement : le texte informatif visible en dessous du champ évolue pour préciser que cette fois-ci, la valeur a été modifiée :

Dans le cas où la valeur de la date de clôture des inscriptions a été modifiée et que la date de début de session est modifiée, la date de clôture des inscriptions va se recalculer automatiquement.

Afin que cela soit explicite pour l’administrateur, un message d’alerte apparaît pour prévenir du recalcul de la date de clôture.
Dans le cas particulier où suite au nouveau calcul, la date de clôture qui a été modifiée correspond à la date calculée automatiquement, le message d’alerte ne s’affiche pas.

Créer une session rapide

Ouvrez le menu Administration > Les formations.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.
L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.
Cliquez sur l’onglet Session pour visualiser les sessions de cette formation
Cliquez sur le bouton Nouvelle session rapide.
Renseignez les informations de la fiche de cette session.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Informations supplémentaires

C’est un assistant de création d’une session rapidement.
Informations principales à saisir : libellé, code, période, capacité d’accueil, durée estimée, formateurs, lieu, salle, fuseau horaire.
Redirection vers la fiche de la session après enregistrement.
Même règle fonctionnelle que sur la fiche d’une session après enregistrement.
Possibilité d’inscrire à une session en cliquant sur le bouton Inscrire.

Dupliquer une session

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les formations.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Enregistrer et dupliquer ou Dupliquer.
- Au clic sur le bouton Dupliquer, apparition d’une modale contenant les éléments suivants :
- Le nom prérempli avec un numéro de copie, ce champ reste éditable.
- Le code avec soit la génération automatique du code (auquel cas le champs est masqué), soit un code à modifier manuellement à la suite du pré-remplissage avec un numéro de copie. Ce champ reste donc éditable.
- Les dates de début et de fin préremplies, ces champs restent éditables.
- Les options avec des cases à cocher :
  - Notifications : dans le cas où la case est cochée, on vient dupliquer l’ensemble des notifications paramétrées, si case décochée, pas de duplication sur cette partie.
  - Documents : dans le cas où la case est cochée, on vient dupliquer l’ensemble des documents paramétrés, si case décochée, pas de duplication sur cette partie. Ces cases sont, au chargement, cochées.
Pour valider la duplication, il suffit de cliquer sur le bouton Enregistrer.
Vous basculez alors sur la fiche de la nouvelle session issue de la duplication.
Les informations générales seront également renseignées à l'exception de champs particuliers et du formateur.

Il est également possible de dupliquer une session. Pour cela, ouvrez-la et ouvrez l’onglet Sessions. Cliquez sur le menu hamburger puis sur Dupliquer.

Gérer des groupes cibles au niveau des sessions front-office

Ouvrez le menu Administration > Les formations.

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche de session, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.
Sélectionnez l’onglet Session.
Sélectionnez une session.
Cliquez sur le bouton Groupes cibles sur le formulaire de la session.
Choisissez le type de groupe qui sera utilisé pour filtrer les sessions en FO.

Informations supplémentaires

Cette fonctionnalité est paramétrable.

Choix de la session en front-office :
Lors d’une demande d’inscription, un nouveau filtre apparait pour choisir une session.
Le filtre est visible si dans la liste des sessions, il y a une au moins une session configurée avec des groupes. Il est possible de voir toutes les sessions.
Par défaut, au niveau de la liste des groupes, on présélectionne le groupe de l’apprenant afin de lui afficher la liste des sessions rattachées à l’un de ses groupes. Si dans cette liste, il y a plus d’une valeur qui concerne l’apprenant :
- On ne présélectionne rien (pour les groupes non arborescents) et cela affiche toutes les sessions qu'il peut voir.
- On présélectionne le plus bas niveau de l’arborescence pour les groupes arborescents.
Si le paramètre Afficher seulement les sessions rattachées à mes groupes est activé, l’apprenant ne verra pas les sessions qui ne sont pas rattachés à l’un de ses groupes.

Rechercher une session

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les sessions.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la session souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.

Ou bien :

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les formations.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.
L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.
Cliquez sur l’onglet Session pour visualiser la liste des sessions de cette formation.
Consultez par session différentes informations: le libellé de la session, les dates, la modalité d’inscription, le formateur(s) (non visibles dans le cadre d’une session annulée), le lieu de formation (non visibles dans le cadre d’une session annulée.
Consultez par session différents indicateurs : planification/nombre d’inscriptions (lien vers les inscriptions), warning affiché dans le cas d’un seuil de rentabilité non atteint.
Cliquez sur le nom d’une session de la liste pour visualiser la fiche de la session.

Consulter ou modifier la fiche d’une session

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les formations.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.
- L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.
Cliquez sur l’onglet Session pour visualiser les sessions de cette formation
Sélectionnez la session souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.
Visualisez les informations de la fiche de cette session.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Ou bien

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les sessions.

La page de recherche des sessions s’affiche.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la session souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.
Visualisez les informations de la fiche de cette session.
Modifiez les informations de la session.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Supprimer une session

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les sessions.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la session souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
- Une demande de confirmation apparaît.
- En cas de validation, un message de confirmation apparaît à l’écran.

Ou bien :

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les formations.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.
- L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.
Cliquez sur l’onglet Sessions pour visualiser les sessions de cette formation.
Sélectionnez la session souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
- Une demande de confirmation apparaît.

Vérification

En cas de validation, un message de confirmation apparaît à l’écran.

Informations supplémentaires

Une session est à supprimer lorsque par exemple le formateur est indisponible sur une session planifiée et que les collaborateurs inscrits ne doivent pas être facturés.

En supprimant une session, on supprime définitivement les inscriptions à la session (suppression définitive sans possibilité de restauration des inscriptions). Il n’y a plus aucune trace de ses sessions dans les analyses.

Clôturer une session

Ouvrez le menu Administration > Les formations.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.
- L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.
Cliquez sur l’onglet Sessions pour visualiser les sessions de cette formation.
Sélectionnez la session souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Clôturer la session.

Vérification

En cas de validation, un message de confirmation apparaît à l’écran.
Le statut de la session passe à Clos sur la fiche session.
Il est possible de rouvrir une session : le bouton Rouvrir apparaîtra uniquement sur les sessions clôturées.

Informations supplémentaires

Une session est à clôturer dès lors que les dates de sessions sont dépassées et que toutes les activités administratives ont été effectuées sur une session.
Lorsqu’une session est clôturée : les actions d’inscriptions, modifications de planning, de saisie des coûts, de la présence des apprenants et du formateur sont figées.
Au moment de la clôture, la notification Mail envoyé au hiérarchique en cas d’absence des collaborateurs, si elle est activée, partira pour les émargements renseignés absents sur la session.
Pour les personnes marquées présentes, la formation de la session peut être ajoutée automatiquement à l’onglet Formation initiales de leur fiche Utilisateur.

La page Clôturer les sessions

Ouvrez le menu Administration > Clôturer les sessions.

Une page dédiée à la clôture s’affiche :

La page Clôturer les sessions

Voici les indicateurs sur le budget formation en entête, sur le plan courant :

Pourcentage de sessions clôturées sur le plan courant
Nombre des sessions clôturées et nombre de sessions à clôturer
Coût total = l’engagé + le réalisé (en €)
Valeur de chacun des coûts (engagé, réalisé, en €)

Visualisation rapide des sessions à clôturer avec une vue À clôturer qui affiche la liste des sessions éligibles à la clôture et une vue des Clôturées qui affiche la liste des sessions clôturées avec une possibilité de les rouvrir.

Le champ de recherche et l’icône Recherche avancée permettent de rechercher des sessions de formation pour les clôturer selon certains critères :

Nom, code de la session
Nom de la formation
Formation ciblée
Modalité d’inscription (back-office, front-office, Libre-service)
Pendant une période donnée : depuis le*/jusqu’au
Organisme de formation
Responsable
Domaine de gestion
Mode d’organisation
Actions pour clôturer en masse les sessions trouvées :
Sélectionnez tout/Désélectionner tout

Par défaut, le filtre Depuis le est pré rempli afin de rechercher seulement les sessions de l’année courante. Ainsi, les sessions remontées sont les plus récentes.

La date mise par défaut dans le cadre d’un plan est la date de début de l'exercice fiscale, sans gestion d’un plan la date est cette du jour moins 12 mois. Il est possible de combiner plusieurs files pour réaliser la recherche de session(s) à clôturer.

Sur chaque session, sont affichés les indicateurs suivants :

État des coûts : saisi ou non
État de l’émargement : effectué ou non
Nombre d’inscriptions sur la session

La clôture de la session s’effectue en cliquant sur le bouton Clôturer. Dans le cas d’une formation présentielle, si l’émargement n’a pas été saisi entièrement un message d’alerte apparait :

Après confirmation, la session est clôturée, elle est alors visible sur la vue Clôturées et peut être rouvertes pour revenir en arrière. La fiche de session s’affiche et les émargements peuvent être saisies dans l’onglet :

La page dédiée à la clôture des sessions est également accessible :
- À partir du référentiel des sessions de formation.
- À partir des sessions d’une formation.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Description générée automatiquement

Planifier une session

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les formations.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.
L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.
Cliquez sur l’onglet Sessions pour visualiser les sessions de cette formation.
Sélectionnez la session souhaitée dans la liste
Cliquez sur l’onglet Planning pour visualiser le planning de la session de formation.
Par défaut, la plateforme affiche la planification de la session sous forme d’une bande (date de début/date de fin session), ainsi que les séances présentielles.
Pour visualiser le détail de la planification, cochez l’option Vue complète située sous les onglets : dans ce cas la plateforme affiche le plan de la formation avec les ressources e-learning et les séances présentielles :
- Les ressources e-learning apparaissent en pointillé afin de les différencier des séances présentielles ou classes virtuelles ;
- Les ressources qui sont déjà planifiées apparaissent en bleu ;
- Les ressources non planifiées apparaissent en rose.
Pour modifier les dates de session, sélectionnez la session et cliquez sur le bouton Modifier la planification située sous les onglets : une fenêtre va s’ouvrir vous permettant de modifier les dates de début et de fin de session ainsi que le formateur.
Pour modifier la planification de chaque ressource, sélectionnez la ressource, puis cliquez sur le bouton Modifier la planification situé sous les onglets : une fenêtre s’ouvre vous permettant de modifier la planification de la ressource. N’oubliez pas de planifier chaque ressource en indiquant une date de début et une date de de fin.
La planification sera considérée comme complète (statut particulier dans la plateforme) lorsque toutes les séances présentielles et classes virtuelles seront planifiées. C’est seulement à ce moment-là qu’il pourra y avoir déclenchement des notifications liées aux séances.

Informations supplémentaires

La planification est considérée comme complète :

Pour une formation dont le mode d’apprentissage est présentiel : lorsque toutes les séances présentielles sont planifiées (les dates uniquement).
Pour une formation dont le mode d’apprentissage est mixte : lorsque toutes les séances présentielles ou classes virtuelles sont planifiées (les dates uniquement).
Pour une formation dont le mode d’apprentissage est e-learning : à la création de la session (car pas de présentiel).

Vous pouvez allonger la session en planifiant des ressources hors des dates de début et de fin de session. Si vous étalez la session, cela ne décalera pas les dates des ressources déjà planifiées : seules les ressources non planifiées se décalent.

La date de fin de planification d’une ressource est uniquement indicative puisque l’apprenant pourra continuer à accéder à la ressource e-learning après la date de fin. Elle est utile uniquement à des fins pédagogiques pour que l’apprenant puisse visualiser la planification de la formation.

Même s’il existe, le glisser-déposer au niveau du planning est à proscrire. En effet, il décale la date de fin de la session. Utilisez de préférence Modifiez la planification.

Si vous utilisez des étapes, vous pouvez planifier uniquement l’étape. Si vous souhaitez planifier les ressources à l’intérieur d’une étape, commencez par la planification de ces éléments.

Pour consulter le début ou la fin d’une session sur le planning utilisez les flèches droite et gauche.

Consulter ou modifier le planning d’une session

Ouvrez le menu Administration > Formation > Le planning des sessions.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher. Le planning graphique des sessions de formation s’affiche à l’écran.
- Si une session possède des séances présentielles ou une séance de classe virtuelle, alors elles apparaissent sur une ligne sous la ligne de la session correspondante. En revanche, les ressources e-learning n’apparaissent pas sur ce planning global.
Pour modifier le planning d’une session, cliquez sur le planning de la session pour la sélectionner puis sur le bouton Modifier la planification, ou bien double-cliquez sur le planning de la session : une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de modifier les dates de session et les moyens humains et matériels.

Informations supplémentaires

Même si la fonctionnalité existe, le glisser-déposer au niveau du planning pour changer les dates de session est à proscrire. Utilisez de préférence Modifier la planification.

Consulter le contenu de la formation en étant sur la session

Ouvrez le menu Administration > Les formations.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.
L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.
Cliquez sur l’onglet Sessions pour visualiser les sessions de cette formation.
Sélectionnez la session souhaitée dans la liste.
Cliquez sur l’onglet Contenu pour visualiser la mise en page de type Session d’un apprenant : on retrouve coté back-office la même vision que l’apprenant. Seul le contenu de la Webpart Plan n’est pas visible depuis cet écran.
Cliquez sur le bouton Prévisualiser pour lancer la formation comme l’apprenant peut le faire, mais sans enregistrer de suivi.

Gérer la visibilité des ressources en individualisant les sessions

Ouvrez le menu Administration > Les formations.

Après avoir créé ou consulté une session (onglet Session), il est possible de consulter le contenu de la formation :

Cliquez sur l’onglet Planning pour visualiser la mise en page de type Session d’un apprenant : on retrouve coté back office la même vision que l’apprenant.
Cliquez sur le bouton Gérer la visibilité des ressources : vous allez alors, pour la session en cours, pouvoir masquer certaines ressources du plan pour tous les apprenants de la session.
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec le plan de la formation.
Décochez les ressources que vous souhaitez masquer sur cette session, ou cochez celles que vous souhaitez faire réapparaitre. Puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
- La page se rafraîchit avec le nouveau plan pour cette session de formation.
- Coté apprenant, les ressources décochées du plan deviennent totalement invisibles, et elles sont ignorées dans le calcul du suivi.

Informations supplémentaires

Si le formateur rend visible une nouvelle ressource ou s’il masque une ressource après démarrage de l’apprenant, la progression de l’apprenant se recalcule.

Le bouton Gérer la visibilité des ressources est activé selon votre configuration de la plateforme.

Comprendre les contributions de niveau session ou formation

Il est possible de mettre à disposition de l’apprenant de nouveaux contenus (ressource ou site web) sans modifier le plan de développement des compétences : on utilise pour cela les contributions.

Les contributions sont des Webparts disponibles au niveau de la mise en page de type session d’un apprenant : en back-office, on retrouve ces contributions au niveau de l’onglet Contenu de la session.

Il existe 2 Webparts de type contribution :

Contribution de type Session : à chaque création de session, la contribution est vide et il faut rajouter des contenus ou sites web.
Contribution de type Formation : à chaque création de session, la contribution comprend tous les contenus ou sites web qui ont été déposés lors des sessions précédentes pour cette formation.

Il est possible de mettre l’une ou l’autre ou les 2 dans la mise en page. Après avoir créé ou consulté une session (onglet Session), il est possible de gérer les contributions dans l’onglet session d’une formation

Cliquez sur l’onglet Contenu pour visualiser la mise en page de type Session d’un apprenant : on retrouve coté back-office la même vision que l’apprenant.
Cliquez sur le bouton Contribuer : vous allez alors pouvoir rajouter des ressources ou des sites web qui vont venir s’ajouter dans la Webpart Contribution : les apprenants inscrits à la session pourront consulter ses contenus en plus des ressources de leur formation.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre : choisissez si vous souhaitez ajouter un contenu (dans ce cas, cliquez sur le bouton De votre ordinateur et aller chercher le contenu sur votre ordinateur) ou un site web (dans ce cas, cliquez sur le bouton D’un site web).
Remplissez les champs correspondants et cliquez sur Enregistrer.

Sélectionnez un modèle de convention

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les sessions.

Procédure

Recherchez et ouvrez une session.
Cliquez sur l’onglet Conventions.
Cochez la case correspondante aux participant à cette session sans convention et cliquez sur le bouton Créer la convention.
Une modale s’ouvre avec une liste de modèles de convention.
Sélectionnez le modèle de convention souhaité puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Il n’est pas possible de créer une convention de formation sans avoir créé au préalable un rapport HTML avec visibilité “Convention”.

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