Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez l’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir l’évaluation.
L’onglet Évaluation apparaît à l’écran avec les informations sur l’évaluation.
Cliquez sur l’onglet Sessions.
Cliquez sur Nouveau.
Renseignez les champs obligatoires et cliquez sur Enregistrer. Les informations à compléter sur la fiche session d’évaluation sont à minima : le nom de la session d’évaluation, le mode d’inscription et la date de début de session. N’oubliez pas de changer l’évaluateur si ce n’est pas vous qui assurez la correction des évaluations.
- Le champ Mode d’inscription permet de distinguer les sessions utilisées pour des inscriptions faites en back-office, de celles réalisées en libre-service et de celles faites via les demandes d’inscription.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Informations supplémentaires

Si aucune session de mode d’inscription libre-service n’existe lorsqu’un apprenant clique sur le bouton Libre-Service à partir du catalogue, une session de modalité d’inscription libre-service sera créée automatiquement par la plateforme.

Ou bien

Ouvrez le menu Administration > Évaluation > Les évaluations.
Cliquez sur Nouveau.
Renseignez les champs obligatoires et cliquez sur Enregistrer.

Rechercher une session d’évaluation

Ouvrez le menu Administration > Évaluation > Les évaluations.

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez l’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir l’évaluation.
L’onglet Évaluation apparaît à l’écran avec les informations sur l’évaluation.
Cliquez sur l’onglet Sessions.
L’onglet Session apparaît à l’écran avec les informations sur la ou les session(s) d’évaluation.

Ou bien :

Ouvrez le menu Administration > Évaluation > Les évaluations.

Procédure

Sélectionnez la session d’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.
L’onglet Session apparaît à l’écran avec les informations sur la ou les session(s) d’évaluation.

Consulter ou modifier la fiche d’une session d’évaluation

Ouvrez le menu Administration > Évaluation > Les évaluations.

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez l’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir.
L’onglet Évaluation apparaît à l’écran avec les informations sur l’évaluation.
Cliquez sur l’onglet Sessions.
L’onglet Sessions apparaît à l’écran avec les informations sur la ou les session(s) d’évaluation.
Sélectionnez la session d’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.
Modifiez les données souhaitées.
Cliquez sur Enregistrer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Procédure

Sélectionnez la session d’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.
L’onglet Session apparaît à l’écran avec les informations sur la session d’évaluation.
Modifiez les données souhaitées.
Cliquez sur Enregistrer.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Supprimer une session d’évaluation

Ouvrez le menu Administration > Évaluation > Les évaluations.

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez l’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir.
L’onglet Évaluation apparaît à l’écran avec les informations sur l’évaluation.
Cliquez sur l’onglet Sessions.
L’onglet Session apparaît à l’écran avec les informations sur la ou les session(s) d’évaluation.
Sélectionnez la session d’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur l’icône poubelle.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Ou bien

Ouvrez le menu Administration > Évaluation > Les évaluations.

Procédure

Sélectionnez la session d’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.
L’onglet Session apparaît à l’écran avec les informations sur la session d’évaluation.
Sélectionnez la session d’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur la poubelle.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Informations supplémentaires

En supprimant une session d’évaluation, on supprime définitivement les inscriptions à la session (suppression physique sans possibilité de restauration des inscriptions).

Rechercher une inscription à une session d’évaluation

Ouvrez le menu Administration > Évaluation > Les évaluations.

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez l’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir l’évaluation.
L’onglet Évaluation apparaît à l’écran avec les informations sur l’évaluation.
Cliquez sur l’onglet Inscriptions.

Vérification

L’apprenant ou les groupes inscrits à la session d’évaluation apparaissent dans la liste.

Pour chaque apprenant, la plateforme affiche la date de début et de fin d’inscription.

Informations supplémentaires

La date de début d’inscription d’un utilisateur ou d’un groupe correspond à ses dates d’accès à l’évaluation. Si la session n’a pas démarré, elle est identique à la date de démarrage de la session.

Si la session a démarré, c’est la date à laquelle l’utilisateur est inscrit.

La date de fin d’inscription par défaut correspond à la date de fin de session.

Ou bien

Ouvrez le menu Administration > Évaluation > Les évaluations.

Procédure

Sélectionnez la session d’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.
L’onglet Session apparaît à l’écran avec les informations sur la session d’évaluation.
Sélectionnez la session d’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur Voir la session.
Cliquez sur l’onglet Inscriptions.

Inscrire un apprenant à une session d’évaluation en back-office

Ouvrez le menu Administration > Évaluation > Les évaluations.

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez l’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.
L’onglet Session apparaît à l’écran avec les informations sur la session d’évaluation.
Cliquez sur l’onglet Inscriptions.
Cliquez sur le bouton Inscrire.
Une fenêtre de sélection des apprenants à inscrire apparaît.
Choisissez parmi les critères de recherche :
- Le nom de l’apprenant à inscrire,
- Le matricule de l’apprenant à inscrire.
Cliquez sur le bouton Rechercher.
Une liste d’apprenant correspondant aux critères de recherche apparaît.
Sélectionnez dans la liste le ou les utilisateurs à inscrire à la session, puis cliquez sur le bouton Valider.
La page d’inscription apparaît avec les inscrits.

Vérification

Un message de confirmation apparaît également.

Ou bien

Ouvrez le menu Administration > Évaluation > Les évaluations.

Sélectionnez la session d’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur Voir la session.
Cliquez sur l’onglet Inscriptions.
Cliquez sur le bouton Inscrire.
Une fenêtre de sélection des apprenants à inscrire apparaît.
Choisissez parmi les critères de recherche :
- Le nom de l’apprenant à inscrire
- Le matricule de l’apprenant à inscrire
Cliquez sur le bouton Rechercher
Une liste d’apprenant correspondant aux critères de recherche apparaît.
Sélectionnez dans la liste le ou les utilisateurs à inscrire à la session, puis cliquez sur le bouton Valider.

Vérification

La page d’inscription apparaît avec les inscrits.
Un message de confirmation apparaît également.

Inscrire un groupe à une session d’évaluation en back-office

Ouvrez le menu Administration > Évaluation > Les évaluations.

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez l’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.
L’onglet Session apparaît à l’écran avec les informations sur la session d’évaluation.
Cliquez sur l’onglet Inscriptions.
Cliquez sur le bouton Inscrire.
Une fenêtre de sélection des apprenants à inscrire apparaît.
Choisissez parmi les critères de recherche :
- Si vous souhaitez visualiser les résultats sous forme d’une liste à plat de groupes sans arborescence, cochez Liste.
- Si vous souhaitez visualiser les résultats sous forme d’une arborescence afin de visualiser les dépendances groupe – sous-groupes, cochez de cocher Arborescence.
Précisez dans la liste déroulante le type de groupe que vous souhaitez inscrire : structure, établissement, projet…
Cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le ou les groupes à inscrire à la session, puis cliquez sur le bouton Valider.

Vérification

La page d’inscription apparaît avec les inscrits.
Un message de confirmation apparaît également.

Informations supplémentaires

Attention aux inscriptions de groupes à des sessions d’évaluation, car le traitement informatique par lots (appelé également traitement batch) rafraîchit toutes les nuits ces inscriptions et ce en fonction de la date de clôture des inscriptions (champ de la fiche session d’évaluation) et des mouvements au niveau des groupes.

Si un groupe est inscrit à une session d’évaluation dont la date de début est dépassée (la session est commencée), alors si on ajoute un nouveau membre à ce groupe :
- Si la date de clôture présente sur la fiche de la session d’évaluation a été renseignée et n’est pas dépassée, alors le nouveau membre est inscrit automatiquement à la session d’évaluation.
- Si la date de clôture présente sur la fiche session a été renseignée et est dépassée, alors le nouveau membre n’est pas inscrit à la session d’évaluation.

Modifier une inscription à une session d’évaluation

Ouvrez le menu Administration > Évaluation > Les évaluations.

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez l’évaluation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.
L’onglet Session apparaît à l’écran avec les informations sur la session d’évaluation.
Cliquez sur l’onglet Inscriptions.
Cliquez sur le bouton Inscription pour visualiser les inscrits à cette session d’évaluation. L’utilisateur inscrit à la session d’évaluation apparaît dans la liste.

Supprimer une inscription

Sélectionnez l’apprenant dans la liste.
Cliquez sur le bouton Supprimer.
Une pop-up apparaît, confirmez en cliquant sur Ok.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.
L’apprenant disparaît de la liste des inscrits.

Changer un/des utilisateur(s) de session d’évaluation

Sélectionnez le/les utilisateur(s) dans la liste.
Cliquez sur le bouton Changer de session.
Un message de confirmation apparaît à l’écran et le/les utilisateur(s) disparait de la liste des inscrits.

Changer de vue

Cliquez sur le bouton Changer de vue.
Une nouvelle liste d’apprenants apparaît sans faire la distinction entre les inscriptions individuelles et les inscriptions groupées : tous les utilisateurs inscrits sont classés par ordre alphabétique.
Cliquez de nouveau sur le bouton Changer de vue pour revenir à la liste par défaut présentant les inscriptions individuelles et les inscriptions groupées.

Modifier les dates de début et/ou de fin d’inscription d’un/des utilisateurs, ou d’un groupe

Note : après la date de clôture des inscriptions uniquement.

Sélectionnez le/les utilisateur(s) ou le groupe dans la liste.
Cliquez sur le bouton Modifier les dates.
Une fenêtre s’ouvre vous demandant les nouvelles dates à affecter à cet/ces utilisateur(s) ou à ce groupe (qui s’affiche sous forme de liste dans la nouvelle fenêtre).
Renseignez les dates et cliquez sur le bouton Valider.
La fenêtre se ferme et la liste des inscrits se rafraîchit.
Un message de confirmation apparaît à l’écran et le/les utilisateur(s) concernés se retrouvent avec de nouvelles dates d’inscription (colonnes dates de début et de fin d’inscription).

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