La saisie de coûts individuels supplémentaires

• Dans le cas d’un responsable gérant des collaborateurs de son périmètre et n’ayant pas le droit de gérer les sessions de formation (formations nationales par exemple), ce responsable va pouvoir saisir des coûts individuels (exemples : transport, -hébergement) directement à partir de la fiche d’inscription en back-office : onglet Coûts.

Par ce biais, le responsable peut saisir des coûts supplémentaires sur une inscription d’un des collaborateurs de son périmètre :

• Le bloc Coûts sur la session affiche les coûts saisis sur la session, ventilés par individu.

• Le bloc Coûts supplémentaires permet d’ajouter des coûts individuels en cliquant sur nouveau coût. La saisie est identique à la saisie d’un coût sur une session.

Ces coûts sont ajoutés automatiquement aux coûts de la session et de l’inscription et ils sont également consultable dans la page du bilan de la session dans le bloc coûts supplémentaires en mode consultation seulement.

Et c’est également la même règle appliquée lorsque la session est clôturée, la gestion des coûts est en lecture seule. Il n’est plus possible d’en saisir ou d’en modifier. Un message explicite est affiché à l’utilisateur lors de l’accès à la page des coûts.