Les rôles

Les rôles et privilèges

Les rôles sont un ensemble de privilèges donnant accès à des fonctionnalités. Chaque rôle est lié à un domaine (Voir la section : Les domaines). Le domaine racine possède des rôles définis qui sont ensuite hérités automatiquement à la création de chaque sous-domaine.

Un utilisateur peut avoir un ou plusieurs rôles. Si un utilisateur possède plus d’un rôle pour un même domaine, son interface affichera les privilèges de tous les rôles.

Vous pouvez créer vos propres rôles et personnaliser leurs privilèges. Cependant, les rôles les plus communs sont :

• L’apprenant peut suivre des formations de tous types, être évalué à la fin de chaque formation, faire des demandes d’inscription et accéder au social learning.

• Le manager est responsable d’une équipe de collaborateurs dont il peut suivre la progression sur toutes les formations qu’ils suivent. Il peut aussi faire des demandes d’inscription pour son équipe.

• Le formateur est planifié sur une session de formation et peut suivre les collaborateurs inscrits sur celle-ci.

• L’Administrateur a accès à tous les paramètres d’administration de la plateforme.

Attribuer un rôle à un utilisateur

Prérequis

• Vous devez être capable de vous rendre sur la fiche d’un utilisateur.

Procédure

1. Depuis le profil d’un utilisateur, ouvrez l’onglet Role.

   Une liste du ou des rôles attribués à l’utilisateur s’affiche.

2. Cliquez sur Ajouter role.

   Une nouvelle ligne s’ajoute au tableau avec le nom de l’utilisateur, son domaine de rattachement et une liste déroulante des rôles disponibles.

3. Sélectionnez dans la liste déroulante le rôle que vous souhaitez lui attribuer.

4. Cliquez sur l’icône pour enregistrer.

   Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Modifier le rôle d’un utilisateur

Prérequis

• Vous devez être capable de vous rendre sur la fiche d’un utilisateur.

• L’utilisateur doit avoir au moins un rôle attribué.

Procédure

1. Depuis le profil d’un utilisateur, ouvrez l’onglet Rôles.

   Une liste du ou des rôles attribués à l’utilisateur s’affiche.

2. Cliquez sur l’icône à droite du rôle.

   Le rôle peut maintenant être modifié.

3. Sélectionnez le nouveau rôle dans la liste déroulante.

4. Une fois le rôle sélectionné, cliquez sur l’icône pour enregistrer.

   Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Supprimer le rôle d’un utilisateur

Attention

Supprimer le rôle d’un utilisateur lui interdira l’accès à certaines fonctionnalités relatives à ce rôle.

Prérequis

• Vous devez être capable de vous rendre sur la fiche d’un utilisateur.

• L’utilisateur doit avoir au moins un rôle attribué.

Procédure

1. Depuis le profil d’un utilisateur, ouvrez l’onglet Role.

   Une liste du ou des rôles attribués à l’utilisateur s’affiche.

2. Cliquez sur l’icône à droite pour supprimer le rôle.

   Un message de confirmation apparaît à l’écran.