La publication de formation

Visualiser le catalogue coté front-office (apprenant et manager)

En cliquant sur le menu Catalogue, on visualise une page avec :

• Une recherche par mot clé : recherche sur les objets formations/évaluation/cursus du catalogue.

• Un affichage carrousel des thèmes racines : lors d’une sélection d’un thème, l’utilisateur est redirigé vers la page du catalogue avancé, avec les contenus liés à ce thème et sous-thème.

• Trois blocs :

  • Recommandé pour vous : mises en avant des formations selon l’emploi que l’utilisateur exerce, ainsi que les compétences ciblées dont il a besoin de développer.

  • Dernières nouveautés : affichage des dernières formations créées (prise en compte de la date de création de la formation).

  • Formations les plus populaires : on affiche les formations ayant une note moyenne la plus haute ET/OU selon le nombre d’inscriptions aux sessions de ces formation durant les 30 derniers jours.

Exemple de catalogue de formation pour l’apprenant et le manager:

Si l’utilisateur saisit un mot ou un thème, alors il est redirigé vers la page du catalogue avancé, Sur cette page on retrouve, des filtres de recherche :

• Thèmes : ce sont les thèmes du référentiel utilisés. Lors d’une sélection d’un thème, il est pris en compte. Les sous-thèmes s’affichent dans cette liste, et l’utilisateur peut en sélectionner un. Un seul thème est pris en compte lors d’une recherche mais la récupération des éléments se fait aussi sur les enfants.

• Modalités d’apprentissage : les différentes modalités d’apprentissage disponibles dans la plateforme suivant celles activées – la modalité Cursus disponible selon le privilège Rechercher les cursus dans le catalogue, de même que Évaluation suivant son privilège lié.

• Fournisseurs : la liste de fournisseurs de formations internes ou externes.

• Langues : ce sont les langues actives de l’application cliente. Une seule langue est prise en compte lors d’une recherche.

• Durée : sélection d’un intervalle entre 0 et 3 mois maximum.

• Organismes de formation : les organismes de formation référencés. Choisissez un organisme depuis la liste.

• Emplois : ce sont les emplois du référentiel. Arborescence des emplois. A la sélection d’un emploi, il est pris en compte – recherche sur les formations. Les sous-emplois s’affichent dans cette liste, et l’utilisateur peut en sélectionner un. Un seul emploi est pris en compte lors d’une recherche mais la récupération des éléments se fait aussi sur les enfants. Le bloc Emploi n’existe pas dans le cas d’un client n’ayant pas d’emplois dans son référentiel.

• Compétence : ce sont les compétences du référentiel. Une seule sélection possible depuis la liste – possibilité de recherche via le contrôle d’auto-complétions – recherche essentiellement sur les formations. Le bloc Compétences n’existe pas dans le cas d’un client n’ayant pas de compétences dans son référentiel.

Trier les formations trouvées dans le catalogue avec les critères suivants :

• Par nom

• Par dernière nouveautés

• Par durée

• Par note

• Par prix croissant

• Par prix décroissant

L’affichage du nombre de résultats est visible en haut à droite. Une liste de formations, évaluations, ou cursus correspondant aux critères sous la forme d’encart

Sur chaque encart, on retrouve les informations suivantes :

Coté actions sur cet encart, vous pouvez :

• Accéder à la fiche de l’élément avec le bouton Accéder.

• Accéder aux Actions/raccourcis sur un élément :

  • voir un résumé de l’élément,

  • s’abonner (afin d’être alerté des sessions disponibles), etc.

En cliquant sur le bouton Accéder, on peut consulter la fiche formation : l’utilisateur est informé sur ces actions en cours sur la formation afin de ne pas relancer certaines actions. Ces informations sont affichées sur la fiche formation du catalogue, dans la Webpart Description. Les messages d’information sont les suivants :

• Vous avez déjà x demande(s) d’inscription en cours pour cette formation, dans le cas de demandes d’inscription.

• Vous êtes déjà inscrit en attente à cette formation, dans le cas d’une inscription en attente.

• Vous êtes déjà inscrit à cette formation, dans le cas d’une inscription en cours ou futur.

Exemple de message dans le cas d’une inscription en cours ou futur

Informations supplémentaires

Recherche dans le catalogue :

• Dans le cas où on saisirait plusieurs mots, c’est l’opérateur ET qui est pris par défaut dans la requête – ex. : norme AND indispensable

• Possibilité de lancer une recherche avec un opérateur OU en utilisant de OR – ex. : norme OR indispensable

Publier une formation au catalogue des formations front-office

Ouvrez le menu Administration > Formation.

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.

   • L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.

3. En bas de la fiche de la formation apparaît le tableau de publication qui permet de gérer les droits d’accès au catalogue des formations en front-office afin de définir la population qui aura un accès direct aux offres de formation en libre-service, et/ou un accès direct aux demandes d’inscription : il s’appelle Accès au catalogue des formations front office.

4. Cliquez sur le bouton Privilège de domaine et cherchez l'entité auquel on souhaite donner des privilèges.

5. Cliquez sur le bouton Privilège groupe et cherchez le groupe auquel on souhaite donner des privilèges.

6. Cliquez sur le bouton Privilège utilisateur et cherchez un individu auquel on souhaite donner des privilèges.

7. Cliquez sur supprimer pour supprimer la ligne sélectionnée et enlevez les privilèges.

8. Pour chacune des lignes ajoutées (entité, groupe ou utilisateur), choisissez les privilèges que vous souhaitez attribuer :

   • Privilèges en consultation, cochez Voir : les utilisateurs appartenant à cette entité, ou à ce groupe pourront consulter la fiche formation dans le catalogue front-office avec les informations comme : la description, le programme détaillé, les objectifs pédagogiques, la durée, le mode d’apprentissage, la liste des sessions….

   • Privilèges pour mettre en œuvre les demandes d’inscription, cochez S’inscrire : les utilisateurs appartenant à cette entité, ou à ce groupe pourront faire une demande d’inscription sur cette formation (le bouton demande d’inscription apparaîtra sur la fiche formation).

   • Privilèges pour proposer des formations en libre-service, cochez Libre-service : les utilisateurs appartenant à cette entité, ou à ce groupe pourront accéder en libre-service à cette formation (le bouton Accès en libre-service apparaîtra sur la fiche formation).

9. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Informations supplémentaires

Cette fonctionnalité va permettre de proposer un catalogue de formations à des apprenants ou des hiérarchiques en leur affichant uniquement les fiches formation qu’ils ont le droit de voir : une véritable personnalisation de l’offre.

La demande d’inscription va suivre un processus de validation : c’est le processus indiqué au niveau de la fiche Formation qui s’applique. Par défaut, le processus appliqué est une validation du manager suivie d’une validation du chargé de formation.

Le libre-service ne s’adresse qu’aux formations dont le mode d’apprentissage est e-learning (un contrôle est fait en ce sens). Il faudra également renseigner le champ durée en libre-service, durée pendant laquelle l’apprenant aura accès à la formation après avoir cliqué sur le bouton accès en libre-service.