Les interfaces compétences

Consulter les compétences

Ouvrez le menu Mon équipe > Compétences.

Procédure

Dans la page Les compétences de mon équipe, les informations et les actions sont affichées :

Mes actions à réaliser > Collaborateurs dans mon équipe :

• En cliquant sur le bouton Collaborateurs dans mon équipe (affiché par défaut), tous les collaborateurs de l’équipe sont affichés avec leurs compétences testées, auto-positionnées et à valider.

• Cliquez sur le lien Accéder au profil pour visualiser de plus près les compétences d’un collaborateur.

Mes actions à réaliser > Compétences à valider

Cet écran regroupe toutes les évaluations en attente d’une action du manager. Il comporte :

• Un encart explicatif

• Une zone de recherche pour retrouver les collaborateurs

• Une liste des collaborateurs avec des actions en attente uniquement

• Le nombre d’actions en attente remonté.

  Seul le premier collaborateur est déplié par défaut.

• Actions disponibles pour le positionnement :

  • Affichage de l’évaluation collaborateur, commentaire en tooltip si existant

  • Précédent niveau positionné pour facilement identifier si une progression est constatée

  • Pas de valeur saisie par défaut

  • Si désaccord manager/collaborateur, saisie obligatoire d’un commentaire.

Mes actions à réaliser > Parcours personnalisés en cours :

Cet écran regroupe toutes les évaluations en attente d’une préconisation de formations par le manager. Il comporte :

• Un encart explicatif

• Une zone de recherche pour retrouver les collaborateurs

• Affichage des collaborateurs avec actions en attente uniquement

• Nombre d’actions en attente remonté

  Seul le premier collaborateur est déplié par défaut

• Actions disponibles pour le parcours de formation :

  • Gestion des demandes d’inscriptions du collaborateur :

  • Possibilité d’accepter ou refuser les demandes émises par le collaborateur

• Ajout dans le plan de développement du collaborateur :

  • Si le manager souhaite mettre en avant une formation, il l’ajoute dans le plan de formation du collaborateur

  • Il peut aussi l’ignorer, ce qui ne la mettra pas en avant

• Une action est à réaliser sur une compétence tant que le manager n’a pas considéré toutes les demandes et ne s’est pas positionné sur l’ajout ou non d’une formation au plan.

Suivre l’historique des compétences d’un collaborateur

1. Ouvrez le menu Mon équipe > Compétences.

2. Cliquez sur un collaborateur dans la page Les compétences de mon équipe.

3. Sélectionnez un collaborateur et cliquez sur le lien Accéder au profil.

Le manager et le collaborateur peuvent retrouver l’évolution du niveau du collaborateur sur chaque compétence grâce à un historique :

• Cas d’une évaluation par questionnaire :

  • Affichage uniquement des niveaux successifs, résultats et dates de passages associées.

  • Impacte la modale de consultation de la compétence.

• Cas d’une évaluation par auto-positionnement :

  • Affichage permettant de différencier l’évaluation collaborateur et le retour manager.

  • Les commentaires sont consultables via tooltips s’ils sont renseignés.

  • Impacte la modale de consultation de la compétence et les pages de positionnement (collaborateur et manager).

Importer des compétences (CSV)

Pour faciliter la gestion du lien entre les compétences et les emplois ou formations, des pages dédiées à l’import sont disponibles.

Ouvrez Talent > Les liens emplois-compétences ou Talent > Les liens formations-compétences.

Le bouton Importer permet de récupérer le fichier CSV à importer.

• La première ligne de ce fichier contient les champs à prendre en compte. Pour la formation :

  • TrainingExternalId

  • SkillExternalId

  • Niveau

• Pour la compétence :

  • JobExternalId

  • SkillExternalId

  • Level

• Un rapport permet d’identifier les lignes en succès/en échec.

• Les données importées sont visibles à l’écran.

En fonction des droits de l’utilisateur réalisant l’import, il est possible de :

• Modifier les formations impactées,

• Modifier les emplois impactés,

• Visualiser les compétences impactées.

Activer l’adaptive learning sur les compétences

Ouvrez le menu Annuaire > Emploi et sélectionnez un emploi dans la liste à gauche.

Cochez la case Activer l’adaptive learning sur les compétences afin d’indiquer sur quels emplois l’Adaptive Learning doit être mis en œuvre ou non.

• Permettre de dissocier les emplois qui apparaissent ou non dans les pages Adaptive Learning pour le collaborateur et le manager.

• Pour le manager cette option permet de visualiser si un collaborateur n’est pas concerné par l’Adaptive Learning.

Tracer si une demande d’inscription porte ou non sur l’Adaptive Learning

Lorsqu'une demande d'inscription à une formation est émise, par le collaborateur il est possible d’indiquer si c'est en lien ou non avec l'Adaptive Learning.

Enjeu

Au quotidien, lorsque les managers, les ressources humaines ou les responsable de formation doivent valider des demandes, ils ont besoin de contexte pour les aider à appuyer leur choix. Le fait de tracer qu'une demande est en lien avec l'Adaptive Learning permet de facilement identifier la raison de la demande et donc d'aider à son arbitrage.

Aussi, l’enjeu de cette fonctionnalité est avant tout de permettre de faire le lien au moment de l’arbitrage entre une demande de formation, et le fait que la formation est recommandée ou non dans le cadre du parcours Adaptive Learning de l’apprenant.

La présence de ce nouvel indicateur est conditionnée à l’activation de l’Adaptive Learning au niveau global de l’application.

Les demandes d’inscriptions

Ouvrez Administration > Les demandes d’inscription.

• La page des demandes d'inscriptions propose un filtre de recherche Demande Adaptive Learning permettant de filtrer les demandes.

Sur la page des résultats, une colonne Demande Adaptive Learning s’ajoute.

Lors de l’accès au détail de la demande, cette valeur est restituée, dans le cas d’un Processus d'inscription dynamique ou dans le cas standard.

Sur la même logique que pour les demandes, le menu Administration > Les inscriptions en attente prend en compte l’indicateur Adaptive Learning :

• Page de recherche : ajout du filtre.

• Tableau de résultat : ajout d’une colonne.

Consulter des statistiques des formation à la suite des recommandations

Ouvrez le menu Talent > Adaptive Learning > Statistiques des formations réalisées à la suite des recommandations.

Cette page permet d’exporter un fichier CSV en fonction des filtres sélectionnés :

• Période (à partir d’une date)

• Domaine de gestion

• Équipe (choix multiple)

• Code de formation (texte)

• Emploi (choix multiple)

• Structure (une ou plusieurs filtres avec la possibilité des choix multiples)

• Domaine de compétences (choix multiples + nouvelle colonne)

Cliquez sur le bouton Exporter en CSV pour récupérer le fichier créé en fonction des filtres.

Suivre des niveaux de compétences

Ouvrez le menu Talent > Adaptive Learning > Suivi des niveaux de compétences

• Cette page permet d’afficher pour chaque niveau d’une compétence le nombre de collaborateurs correspondant par jobAlias|Domaine.

• Vous pouvez exporter les informations en cliquant sur le bouton Exporter en CSV.

Suivre les compétences de mon équipe

Ouvrez le menu Talent > Adaptive Learning > Suivi des niveaux de compétences.

• Cette page permet d’afficher pour chaque niveau de compétence le nombre de collaborateurs correspondant par jobAlias|Domaine.