Les inscriptions à une session de formation

Comprendre les processus inscriptions

Il existe 3 processus différents pour qu’un apprenant se retrouve inscrit à une session de formation :

• Le libre-service : l’apprenant choisit dans le catalogue front-office la formation qu’il souhaite.

• Les inscriptions en front-office : l’apprenant choisit une formation dans le catalogue front-office, et fait une demande d’inscription. Cette demande suivra alors un workflow de validation et si elle est validée finalement, l’apprenant sera inscrit à une session de formation.

• Les inscriptions en back-office : ces inscriptions sont réalisées par un administrateur ou un responsable formation en passant par la fiche session. C’est l’objet de ce paragraphe.

Inscrire un apprenant à une session de formation en back-office

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les formations

Procédure

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.

   • L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.

3. Cliquez sur l’onglet Sessions pour visualiser les sessions de cette formation.

4. Cliquez sur l’onglet Inscriptions pour visualiser les inscrits à cette session.

5. Cliquez sur le bouton Inscrire.

   • Une fenêtre de sélection des apprenants à inscrire apparaît.

6. Choisir parmi les critères de recherche au niveau publication front-office :

   • Le nom de l’apprenant à inscrire,

   • Le matricule de l’apprenant à inscrire.

7. Cliquez sur le bouton Rechercher : une liste d’apprenant correspondant aux critères de recherche apparaît.

8. Sélectionnez dans la liste le ou les utilisateurs à inscrire à la session, puis cliquez sur le bouton Valider.

   • La page d’inscription apparaît avec les inscrits.

Vérification

Un message de confirmation apparaît également.

Ou

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les sessions

Procédure

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez la session souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir.

3. Cliquez sur l’onglet Inscription pour visualiser les inscrits à cette session de formation.

4. Cliquez sur le bouton Inscrire.

   • Une fenêtre de recherche apparaît.

5. Choisissez parmi les critères de recherche :

   • Le nom de l’apprenant à inscrire

   • Le matricule de l’apprenant à inscrire

6. Cliquez sur le bouton Rechercher : une liste d’apprenant correspondant aux critères de recherche apparaît.

7. Sélectionnez dans la liste le ou les utilisateurs à inscrire à la session, puis cliquez sur le bouton Valider.

   • La page des inscriptions apparaît avec les inscrits.

Vérification

Un message de confirmation apparaît également.

Ou

Ouvrez le menu Administration > Formation > Le planning des sessions

Procédure

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez la session souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir.

3. Cliquez sur l’onglet Inscription pour visualiser les inscrits à cette session de formation.

4. Cliquez sur le bouton Inscrire.

   • Une fenêtre de recherche apparaît.

5. Choisissez parmi les critères de recherche :

   • Le nom de l’apprenant à inscrire

   • Le matricule de l’apprenant à inscrire

6. Cliquez sur le bouton Rechercher : une liste d’apprenant correspondant aux critères de recherche apparaît.

7. Sélectionnez dans la liste le ou les utilisateurs à inscrire à la session, puis cliquez sur le bouton Valider.

   • La page d’inscription apparaît avec les inscrits.

Vérification

Un message de confirmation apparaît également.

Inscrire un groupe à une session de formation

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les formations

Procédure

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir.

   • L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.

3. Cliquez sur l’onglet Session pour visualiser les sessions de cette formation.

4. Cliquez sur l’onglet Inscription pour visualiser les inscrits à cette session de formation.

5. Cliquez sur le bouton Inscrire.

   • Une fenêtre de recherche apparaît.

6. Choisissez parmi les critères de recherche :

   • Si vous souhaitez visualiser les résultats sous forme d’une liste à plat de groupes sans arborescence : dans ce cas choisissez de cocher Liste. 

   • Si vous souhaitez visualiser les résultats sous forme d’une arborescence afin de visualiser les dépendances groupe – sous-groupes : dans ce cas choisissez de cocher Arborescence.

7. Précisez dans la liste déroulante le type de groupe que vous souhaitez inscrire : structure, établissement, projet…

8. Cliquez sur le bouton Rechercher.

9. Sélectionnez le ou les groupes à inscrire à la session, puis cliquez sur le bouton Valider.

   • La page d’inscriptions apparaît avec les inscrits qui sont regroupé par groupe.

Vérification

Un message de confirmation apparaît également.

Ou

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les sessions

Procédure

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez la session souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.

3. Cliquez sur l’onglet Inscription pour visualiser les inscrits à cette session de formation.

4. Cliquez sur le bouton Inscrire.

   • Une fenêtre de recherche apparaît.

5. Si vous souhaitez visualiser les résultats sous forme d’une liste à plat de groupes sans arborescence : dans ce cas, choisissez de cocher Liste 

6. Si vous souhaitez visualiser les résultats sous forme d’une arborescence afin de visualiser les dépendances groupe – sous-groupes, choisissez de cocher Arborescence.

7. Précisez dans la liste déroulante le type de groupe que vous souhaitez inscrire : structure, établissement, projet…

8. Cliquez sur le bouton Rechercher.

9. Sélectionnez dans l’arborescence le ou les groupes à inscrire à la session, puis cliquez sur le bouton Valider.

   • La page des inscriptions apparaît avec les inscrits.

Vérification

Un message de confirmation apparaît également.

Ou

Ouvrez le menu Administration > Formation > Le planning des sessions.

Procédure

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez la session souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.

3. Cliquez sur l’onglet Inscriptions pour visualiser les inscrits à cette session de formation.

4. Cliquez sur le bouton Inscrire.

   Une fenêtre de recherche apparaît.

5. Choisissez parmi les critères de recherche :

   • Si vous souhaitez visualiser les résultats sous forme d’une liste à plat de groupes sans arborescence : dans ce cas, cochez Liste.

   • Si vous souhaitez visualiser les résultats sous forme d’une arborescence afin de visualiser les dépendances groupe – sous-groupes, cochez  Arborescence. 

6. Précisez dans la liste déroulante le type de groupe que vous souhaitez inscrire : structure, établissement, projet…

7. Cliquez sur le bouton Rechercher.

8. Sélectionnez dans la liste le ou les utilisateurs à inscrire à la session, puis cliquez sur le bouton Valider.

   • La page d’inscription apparaît avec les inscrits.

Vérification

Un message de confirmation apparaît également.

Informations supplémentaires

Attention aux inscriptions de groupes à des sessions de formation, car le traitement informatique (appelé batch) rafraîchit toutes les nuits ces inscriptions et ce en fonction de la date de clôture des inscriptions (champ de la fiche session) et des mouvements au niveau des groupes.

• Si un groupe est inscrit à une session de formation dont la date de début est dépassée (la session est commencée), alors si on ajoute un nouveau membre à ce groupe :

  • Si la date de clôture présente sur la fiche session a été renseignée et n’est pas dépassée, alors le nouveau membre est inscrit automatiquement à la session de formation.

  • Si la date de clôture présente sur la fiche session a été renseignée et est dépassée, alors le nouveau membre n’est pas inscrit à la session de formation.

  • Si une personne est déjà prise sur un créneau positionné, il ne sera pas possible de l’inscrire, par défaut. Un message d’avertissement dans une pop-up en bloquera l’inscription.

  • Si vous le souhaitez, une option de configuration existe pour autoriser sur un même créneau horaire d’avoir deux éléments sollicités parmi : séance présentielle, classe virtuelle, inscription, salle, matériel et rendez-vous.

La présence de ce type de conflit(s) est signalée sous la forme de message d'avertissement (warning) avec lien vers l'élément sollicité. Il s’agit :

• Des séances présentielles.

• Des classes virtuelles.

• Des rendez-vous avec présence obligatoire.

• Des changements de sessions.

• Le déplacement d’éléments dans le planning.

• Les inscriptions des utilisateurs à des formations.

• Par tous les modes d’inscriptions (y compris par import).

• La sélection du formateur.

Rechercher une inscription

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les inscriptions validées.

Procédure

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez l’inscription d’un apprenant à une session dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir.

   • La fiche Sessions apparaît à l’écran.

3. Cliquez sur l’onglet Inscriptions pour visualiser les inscrits à cette session de la formation.

Vérification

L’apprenant ou les groupes inscrits à la session de formation apparaissent dans la liste.

Pour chaque apprenant, la plateforme affiche la date de début d’inscription et la date de fin d’inscription

Informations supplémentaires

La date de début d’inscription d’un utilisateur (ou groupe) correspond :

• À la date de début de session si la session n’a pas démarré.

• À la date d’inscription effective si la session a démarré.

La date de fin d’inscription par défaut correspond à la date de fin de session.

Supprimer l’inscription d’un apprenant à une session de formation

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les inscriptions validées.

Procédure

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez l’inscription d’un apprenant à une session dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.

   • La fiche Session apparaît à l’écran

3. Cliquez sur l’onglet Inscriptions pour visualiser les inscrits à cette session de formation.

   • L’apprenant inscrit à la session de formation apparaît dans la liste.

4. Pour supprimer une inscription, sélectionnez l’apprenant dans la liste.

5. Cliquez sur le bouton Supprimer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

L’apprenant disparaît de la liste des inscrits.

Informations supplémentaires

Si vous supprimez une inscription en cliquant sur le bouton Supprimer, tout l’historique de formation (tracking lié au e-learning) de cet apprenant sera supprimé définitivement.

Changer un apprenant d’une session de formation

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les inscriptions validées.

Procédure

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez l’inscription d’un apprenant à une session dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir les inscriptions.

   • La fiche Session apparaît à l’écran.

3. Cliquez sur l’onglet Inscriptions pour visualiser les inscrits à cette session de formation.

   • L’apprenant inscrit à la session de formation apparaît dans la liste.

4. Pour changer un/des apprenants de session, sélectionnez le/les apprenant(s) dans la liste.

5. Cliquez sur le bouton Changer de session.

6. Cochez une autre session pour cet apprenant ou cliquez sur l’icône filtre à droite du champ Nom, code de la session pour mieux affiner votre choix de session.

7. Une fois la nouvelle session sélectionnée, cliquez sur le bouton Valider.

Vérification

• Un message de confirmation apparaît à l’écran

• Le/les apprenant(s) disparait de la liste des inscrits.

Informations supplémentaires

C’est surtout intéressant pour les formations présentielles.

Mettre en attente l’inscription d’un apprenant

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les inscriptions validées.

Procédure

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez l’inscription d’un apprenant à une session dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la session.

   La fiche Session apparaît à l’écran

3. Cliquez sur l’onglet Inscriptions pour visualiser les inscrits à cette session de formation.

   • L’apprenant inscrit à la session de formation apparaît dans la liste.

4. Pour mettre en attente un/des apprenants (uniquement pour les inscriptions individuelles), sélectionnez le/les apprenant(s) dans la liste.

5. Cliquez sur le bouton Mettre en attente.

6. Choisissez une des options de mise en attente :

   • une session

   • une période

   • Aucune session ni période particulière

7. Renseignez un commentaire au besoin.

8. Renseignez le code d’une session ou triez la liste des sessions disponibles pour affiner le choix des sessions.

9. Un message de confirmation apparaît à l’écran.

   • Le/les apprenant(s) disparait de la liste des inscrits.

10. Cliquez sur le bouton Valider.

Informations supplémentaires

Cette fonctionnalité est à utiliser uniquement pour les inscriptions individuelles.

Pour réinscrire les apprenants qui se retrouvent en liste d’attente à une autre session, il faut repasser par le menu Administration > Formation > Les inscriptions en attente, rechercher le/les apprenants correspondants dans la liste des apprenants en attente d’inscription, puis cliquer sur le bouton Sélectionner une session. Ils seront alors inscrits à une nouvelle session.

Modifier les filtres des inscriptions en attente

Il est possible d’utiliser des filtres pour lister les inscriptions en attente. Ces filtres portent notamment sur :

• Les formations

• Les inscriptions en attente

• Les utilisateurs

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les inscriptions en attente

Procédure

• Filtrer par formation : cochez la case Filtrer les formations avec les critères ci-dessous dans la partie Filtrer par Formation. Les filtres suivants sont disponibles :

  • Nom de la formation

  • Code

  • Formation réglementaire

  • Code regroupement

  • Thème

  • Organisme de formation

  • Catégorie

  • Mode d’apprentissage

  • Cursus

  • Emploi visé

  • Langue

  • Publié au catalogue

  • Date de création (avant ou après)

  • Domaine

• Filtrer par les inscriptions en attente : cochez la case Filtrer les inscriptions avec les critères ci-dessous dans la partie Filtrer les inscriptions en attente. Les filtres suivants sont disponibles:

  • Origine de l’inscription de la formation

  • Priorité

  • Date souhaitée (après le…)

  • Date souhaitée (avant le…)

  • Période souhaitée (trimestre)

  • Année

• Filtrer par utilisateur : cochez la case Filtrer les utilisateurs avec les critères ci-dessous dans la partie Filtrer les utilisateurs. Les filtres suivants sont disponibles:

  • Nom

  • Matricule

  • Externalid

  • Catégorie

  • Rôles

  • Emploi

  • Etablissement

  • Structure

  • Hiérarchique

  • Projet

  • Domaine

  • Groupe dynamique

  • Habilitation

  • Badges

  • Profil formateur

  • Zone d’animation

  • Thème de formation

  • Ressource formatrice

Mettre en attente – choix d’une session ou une formation

Cette fonctionnalité permet à l’administrateur de préciser si une mise en attente est toujours associée à une session, à une autre session ou à la formation.

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les sessions.

Procédure

1. Recherchez ou ouvrez une session.

2. Cliquez sur l’onglet Inscriptions.

3. Après avoir sélectionné un ou plusieurs inscrit(s) dans une session, cliquez sur le bouton Mise en attente. Une modale s’ouvre avec les informations suivantes :

   • Le titre : Liste d'attente - Choix d'une session ou d'une période.

   • En dessous, le nom de la formation.

   • Le bouton d’action pour valider le choix.

   • Les noms des apprenants sélectionnés pour mise en attente.

   • Il reste possible d’enlever un ou plusieurs apprenants de cette mise en attente en cliquant sur l’icône « - ».

   • Les 3 choix possibles (un seul choix possible parmi les trois) :

1. Choisir une session

• Ce champ est sélectionné par défaut.

• Affichage de l’ensemble des sessions de la formation sur laquelle l’administrateur peut mettre le(s) apprenant(s) en attente à venir.

• Présence d’un champ Commentaire : permet de mettre des informations associées à cette mise en attente. Ce champ est optionnel.

• Sélectionnez la session souhaitée.

2. Choisir une période

• Renseignez la période de mise en attente (trimestre et année) souhaitée.

• Présence d’un champ Commentaire : permet de mettre des informations associées à cette mise en attente. Ce champ est optionnel.

3. Aucune session, ni période particulière

• Cette option permet de mettre simplement l’apprenant en attente sur la formation au global.

• Présence d’un champ Commentaire : permet de mettre des informations associées à cette mise en attente. Ce champ est optionnel.

Nouveau en v8 Créer une nouvelle session pour un apprenant en attente

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les inscriptions en attente

Procédure

1. Sélectionnez au moins une session. Le bouton Sélectionner une session devient actif. (Pour rappel, il est aussi possible de sélectionner plusieurs sessions mais sur la même formation).​ Au clic, apparition d’une modale contenant :​

   • Le rappel du ou des apprenants​.

   • Une zone de recherche avec également un ensemble de filtres complémentaires​.

   • Une zone de tri selon des critères différents (date de début, de fin…)​.

   • Puis le listing complet des sessions visibles depuis l’admin pour cette formation​.

2. Cochez la case Une nouvelle session pour créer une nouvelle session si aucune autre session listée ne convient.

3. Cliquez sur Valider pour créer une nouvelle session et inscrire l’utilisateur sur cette session​.

Nouveau en v8 Modifier une session pour un apprenant en attente

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les inscriptions en attente

Procédure

1. Sélectionnez au moins une session. Le bouton Sélectionner une session devient actif. (Pour rappel, il est aussi possible de sélectionner plusieurs sessions mais sur la même formation).​ Au clic, apparition d’une modale contenant :​

   • Le rappel du ou des apprenants​.

   • Une zone de recherche avec également un ensemble de filtres complémentaires​.

   • Une zone de tri selon des critères différents (date de début, de fin…)​.

   • Puis le listing complet des sessions visibles depuis l’admin pour cette formation​.

2. Cochez sur la session qui convient​.

3. Cliquez sur Valider pour que la session soit sélectionnée et que l’utilisateur soit inscrit​.

Mettre en attente une inscription via cursus

Ouvrez le menu Administration > Cursus > Les inscriptions aux cursus

Procédure

1. Recherchez ou ouvrez une inscription pour un cursus.

2. Dans la fiche d’inscription au cursus, cliquez sur le menu hamburger à droite d’un élément du cursus.

3. Sélectionnez Mettre en attente.

4. Les paramètres suivants permettre d’attacher une session ou une période à cette liste d’attente de ce cursus (un seul choix possible parmi les trois proposés ci-dessous) :

Choisir une session

• Ce champ est sélectionné par défaut.

• Affichage de l’ensemble des sessions de la formation sur laquelle l’administrateur peut mettre le(s) apprenant(s) en attente à venir.

• Présence d’un champ Commentaire : permet de mettre des informations associées à cette mise en attente. Ce champ est optionnel.

• Sélectionnez la session souhaitée.

Choisir une période

• Renseignez la période de mise en attente (trimestre et année) souhaitée.

• Présence d’un champ Commentaire : permet de mettre des informations associées à cette mise en attente. Ce champ est optionnel.

Aucune session, ni période particulière

• Cette option permet de mettre simplement l’apprenant en attente sur la formation au global.

• Présence d’un champ Commentaire : permet de mettre des informations associées à cette mise en attente. Ce champ est optionnel.

Au clic sur le bouton d’inscription via la fiche d’inscription d’un cursus, même dans le cas où la mise en attente n’est pas sur la session de référence du parcours de ce cursus :

• Dans le cas où il reste de la place sur la session, on inscrit directement l’apprenant à celle-ci.

• Dans le cas où il ne reste plus de place sur cette session, on remet naturellement la personne en attente sur cette session.

Inscrire rapidement des personnes en attente à une formation

Ouvrez le menu Administration > La formation > Les formations.

Procédure

1. Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.

   L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.

2. Cliquez sur l’onglet Session pour visualiser les sessions de cette formation.

3. Cliquez sur le bouton Liste d’attente (personnes qui sont en attente sur la formation).

4. Sélectionnez un ou plusieurs apprenant(s) et cliquez sur le bouton Modifier.

• Une modale contenant le nom de l’apprenant ou des apprenants s’affiche.

• Possibilité d’ajouter du texte dans le champ Commentaire.

Nouveau en v8 Modifier un ou plusieurs inscrits sur une liste d’attente

Il est possible de modifier un apprenant ou des apprenants qui sont mis en attente.

Ouvrez le menu Administration > La formation > Les formations.

Procédure

1. Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.

   L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.

2. Cliquez sur l’onglet Session pour visualiser les sessions prévues pour cette formation.

3. Cliquez sur le bouton Liste d’attente (personnes qui sont en attente sur la formation).

4. Suite à la sélection d’un apprenant ou plusieurs apprenants, cliquez sur le bouton Modifier :

• Une modale apparaît contenant le nom de l’apprenant ou des apprenants et les possibilités de modification des critères d’attente :

  • Choix d’une session,

  • Choix d’une période,

  • Ni session ni période,

  • Un champ de commentaire est également disponible.

Le paramètre de configuration doit être activé pour pouvoir modifier les listes d’attente.

Nouveau en v8 Comprendre le processus d’inscrire un utilisateur en attente

Le processus d’inscription des utilisateurs en attente a évolué en v8.

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les sessions > Les sessions trouvées.

Procédure

1. Cochez une session.

   Le bouton Inscrire des utilisateurs en attente devient actif.​

2. Cliquez sur le bouton Inscrire des utilisateurs en attente qui affiche une modale contenant :​

• Le rappel de la session sélectionnée​.

• Une zone de recherche avec également un ensemble de filtres complémentaires sur les utilisateurs.

• Un listing complet des utilisateurs en attente avec la possibilité de faire un tri sur ce listing.​

• Trois types d’utilisateur en attente sont affichés :

  • les utilisateurs en attente sur la session,

  • les utilisateurs en attente sur la formation au global,

  • les utilisateurs en attente sur une autre session.

3. Cliquez sur le bouton Valider pour que le ou les apprenants soient inscrits.

Gérer les collaborateurs non formés

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les collaborateurs non formés qui permet d’identifier les collaborateurs n’ayant suivi aucune formation.

Nouveau en v8 - Les collaborateurs inscrits dans une formation mais qui n’ont pas démarré OU terminé cette formation font désormais partie de la recherche des collaborateurs non formés. Le résultat de cette recherche distingue le nombre d’inscriptions à une ou des sessions non démarrée(s) ou à des sessions démarrées mais non terminées.

Procédure

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Visualisez les collaborateurs non formés et accéder à leur fiche.

Informations supplémentaires

Dans cette analyse, il s’agit des utilisateurs non-inscrits à une session de formation. S’ils ont été inscrits mais n’ont pas suivi la formation, ils n’apparaissent pas dans cette recherche.

Limiter le nombre d’utilisateurs connectés

Il est possible de limiter le nombre d’utilisateurs connectés sur la plateforme. La limite est paramétrable par domaine feuille et par application.

Ouvrez le menu Paramètres > Application

Procédure

• Renseignez la case Max d’utilisateur en ligne pour limiter l’accès à l’application.

Envoyer un mail à un apprenant inscrit à une session

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les sessions > Les sessions trouvées > Suivi.

Procédure

1. Cliquez sur l’onglet Apprenants.

2. Cliquez sur le bouton Envoyer un mail aux apprenants.

3. Sélectionnez le(s) destinataire(s) par liste ou par groupe.​

4. Rédigez du contenu dans le corps du mail.

   • Nouveau en v8 Il est possible de rédiger le texte du mail en format HTML en cochant la case <>HTML sous le corps du mail.

5. Ajoutez au besoin une ou plusieurs pièces jointes.

6. Pour envoyer le mail, cliquez sur le bouton Envoyer en haut de la page.

Nouveau en v8 - Bloquer les inscriptions utilisateurs

Ouvrir un formulaire utilisateur depuis l’Annuaire.

Il est désormais possible de bloquer les inscriptions utilisateur dans les 2 cas suivants :

• Blocage pédagogique : en cas de mauvaise conduite de l'apprenant, par exemple. Cochez cette case pour bloquer toutes les inscriptions.

• Blocage administratif : par exemple, si une facture n'a pas été payée. Cochez cette case pour bloquer toutes les inscriptions aux sessions.