Inscriptions des apprenants

Inscrire les apprenants dans un parcours

Le processus d'inscription des apprenants à une playlist et à un parcours de formation est similaire.

1. Pour inscrire les apprenants, ouvrez la page de modification de l'objet de formation concerné et cliquez sur l'onglet Inscription.

2. Vous êtes redirigé vers la page listant les apprenants inscrits au parcours.

Il y a 3 manières d’inscrire les apprenants à partir de cette page :

• Inscriptions en masse en important depuis un fichier Excel.

• Inscription des apprenants individuellement.

• Inscription d’un groupe d’apprenants.

3. Vous pouvez visualiser la progression des apprenants, modifier manuellement leur progression à l'aide du bouton ou les supprimer ou les désinscrire avec le bouton .

4. Lorsqu’un apprenant s’enregistre, un indicateur peut être affiché signalant que le parcours est obligatoire. Pour ce faire, cochez l’option Inscription obligatoire pendant l’inscription. A partir de la page d’accueil, l’apprenant verra le parcours s’afficher dans leurs inscriptions avec la mention Obligatoire.

Inscriptions de masse par import

1. Vous pouvez inscrire des apprenants en masse en important un fichier Excel basé sur un modèle d'importation. Ce modèle peut être téléchargé en cliquant sur le bouton Télécharger dans l'écran d'inscription.

2. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous êtes redirigé vers la page de génération du fichier de modèle. Lorsque le statut de la génération devient Réussi, le fichier peut être téléchargé en cliquant sur le bouton Télécharger.

3. Une fois le modèle de fichier complété, il doit être réimporté dans Bealink à l'aide du bouton Importer d'Excel. En cliquant sur ce bouton, vous récupérez le fichier Excel qui se trouve localement sur leur ordinateur et vous l'importez. La liste des apprenants inscrits est alors mise à jour.

Inscription individuelle

1. Des apprenants individuels peuvent être inscrits sur un parcours de formation. Utilisez la barre de recherche Sélectionner les apprenants à inscrire pour trouver l'apprenant à ajouter. La recherche peut être lancée à partir du nom, du prénom ou du nom d'utilisateur de l'apprenant à ajouter.

2. Lorsque l'apprenant apparaît, cliquez sur son nom et sur le bouton Enregistrer pour l'ajouter au parcours. L'apprenant apparaîtra alors dans la liste des apprenants inscrits.

Inscrire des groupes

1. Vous pouvez enregistrer une liste d'apprenants qui appartiennent tous à un groupe d'utilisateurs Bealink spécifique. Utilisez la barre de recherche Inscrire les apprenants des groupes… et recherchez le nom du groupe à ajouter au parcours, puis cliquez sur Inscrire.

2. Les apprenants appartenant au groupe sélectionné sont ajoutés à la liste des apprenants déjà inscrits.