Importer les inscriptions aux évaluations
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Importer les inscriptions aux évaluations
Ouvrez le menu Paramètres > Importer les données
.png?sv=2022-11-02&spr=https&st=2025-04-26T02%3A48%3A03Z&se=2025-04-26T02%3A58%3A03Z&sr=c&sp=r&sig=y9bYpcjjRu0aeQAbqZGRAmbT5tyxJqBi707uJMzIpKE%3D)
Format du fichier
Sélectionnez le format de fichier pour cet import: CSV/TXT file, format Syfadis, les inscriptions aux évaluations. Ce fichier est au format texte. L’encodage est ANSI par défaut, mais il peut être modifié.
Sélectionnez un séparateur pour les colonnes (habituellement "," ou "; ").
Cochez ou décochez les deux options :
Importer la première ligne du fichier (qui parfois peut être les libellés des colonnes).
Avec prévisualisation des résultats. Vous pouvez visualiser l’import avant son exécution.
Options de prise en charge des opérations. Cochez la ou les cases afin d’importer des insertions (créations) ou les mises à jour pour cet import.
Le contenu d’un fichier
Les colonnes prises en compte dans le fichier à importer sont définies dans un paramètre de configuration dans la page configuration, noeud Import de données > Les évaluations.
Ce paramètre est Ordre des colonnes pour fichier CSV, format Syfadis, les inscriptions aux évaluations et a comme valeur par défaut :
ExternalId;User.User.ExternalId!;EvaluationSession.EvaluationSession.ExternalId!;SpecificStartedOn;SpecificFinishedOn
L’ordre des colonnes est important pour le mécanisme d’import !
Pour chaque ligne du fichier, il existe quelques règles :
Les champs ExternalId, User.User.ExternalId et EvaluationSession.EvaluationSession.ExternalId sont obligatoires sinon les données ne sont pas importées (lues).
L’ordre des colonnes est figé. Si vous n’avez pas d’information à déposer dans une colonne, il faut la laisser vide, ne pas la supprimer.
Un fichier d’exemple est fourni en complément dans le répertoire de cette documentation.
Voici un descriptif des colonnes prévues dans le fichier d’import dans le standard :
Colonnes | Obligatoires | Valeurs Multiples | Explication |
ExternalId | X | Identifiant de l’inscription pour l’évaluation – non visible dans le logiciel, c’est un identifiant technique qui permet d’effectuer des mises à jour lors d’imports successifs. | |
User.User.ExternalId ! | X | Identifiant externe de l’évalué lié à l’inscription – champ en lecture seule d’où le caractère spécial ‘!’ | |
EvaluationSession.EvaluationSession.ExternalId ! | X | Identifiant externe de la session d’évaluation associé à l’inscription – champ en lecture seule d’où le caractère spécial ‘!’ | |
SpecificStartedOn | Date personnalisée de début de l’inscription | ||
SpecificFinishedOn | Date personnalisée de fin de l’inscription |
Voici un descriptif d’autres colonnes susceptibles d’être insérées dans le fichier d’import :
Colonnes | Obligatoires | Valeurs Multiples | Explication |
StartedOn | Date de début de l’inscription = date de début de la session | ||
FinishedOn | Date de fin de l’inscription = date de fin de la session | ||
LmsProgress | Progression de l’apprenant – Valeurs possibles :
| ||
LmsSuccess | Réussite de l’apprenant à l’évaluation :
| ||
LmsTimeSpend | Temps passé sur l’évaluation - decimal | ||
CancelReason | Motif d’une annulation d’une inscription à une évaluation – valeurs possibles :
| ||
CancelDescription | Justificatif de l’annulation | ||
IsCancelled | Booléen – Inscription annulée ou non :
| ||
IsCharged | Booléen – Inscription à facturer ou non :
|
Paramétrages
La licence
Clé de licence : Module.Assessment
Privilèges
Privilège | Emplacement | Scope |
Importer des données (fichiers) | Paramètres | Application |
Paramètres de configuration
Paramètre de configuration | Emplacement | Valeur par défaut |
Ordre des colonnes pour fichier CSV, format Syfadis, les inscriptions aux évaluations | Import de données Les évaluations | |
ExternalId;User.User.ExternalId!;EvaluationSession.EvaluationSession.ExternalId!;SpecificStartedOn;SpecificFinishedOn | ||
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