Importer les formations

Importer les formations

Ouvrez le menu Paramètres > Importer les données

Le format du fichier

1. Sélectionnez le format de fichier pour cet import: CSV file, format Syfadis, les formations. Ce fichier est au format texte. L’encodage est ANSI par défaut, mais il peut être modifié.

2. Sélectionnez un séparateur pour les colonnes (habituellement "," ou "; ").

3. Cochez ou décochez les deux options :

   • Importer la première ligne du fichier (qui parfois peut être les libellés des colonnes).

   • Avec prévisualisation des résultats. Vous pouvez visualiser l’import avant son exécution.

4. Options de prise en charge des opérations. Cochez la ou les cases afin d’importer des insertions (créations) ou les mises à jour pour cet import

Le contenu d’un fichier

Les colonnes prises en compte dans le fichier à importer sont définies dans un paramètre de configuration dans la page configuration, nœud Import de données > Les formations.

Ce paramètre est « Ordre des colonnes pour fichier CSV, format Syfadis, les formations » et a comme valeur par défaut :

ExternalId;Name;LearningMode;Duration.Scale;Duration.Length;Code;GroupingCode;TrainingThemes.TrainingTheme.ExternalId;TrainingThemes.TrainingTheme.Name;TrainingProviders.TrainingProvider.ExternalId;TrainingProviders.TrainingProvider.Name;ImportLanguageCultureCode;ImportDomainExternalId;Import_PageDataMyTrainingCode;Import_PageDataCatalogCode;Mandatory;ExcludedFromLegalOverview

L’ordre des colonnes est important pour le mécanisme d’import !

Pour chaque ligne du fichier, il existe quelques règles :

• Les champs « ExternalId », et « Name » sont obligatoires sinon les données ne sont pas importées (lues).

• L’ordre des colonnes est figé. Si vous n’avez pas d’information à déposer dans une colonne, il faut la laisser vide, ne pas la supprimer.

Un fichier d’exemple est fourni en complément dans le répertoire de cette documentation.

Voici un descriptif des colonnes prévues dans le fichier d’import dans le standard :

Informations complémentaires sur des colonnes

• Durée estimée : Si la durée est à fournir, il faut obligatoirement renseigner les 2 colonnes concernées, Duration.Scale + Duration.Length.

• Thème : Si l’identifiant défini dans le fichier ne correspond pas à un thème existant dans l’application, le thème sera créé, bien évidemment, dans ce cas, il faut obligatoirement renseigner le nom du thème, sinon le thème ne sera pas créé. Si l’identifiant défini dans le fichier correspond à un thème existant dans l’application et que le nom renseigné n’est pas le même, le thème sera mis à jour avec le nouveau nom renseigné.

• Organisme de formation : Si l’identifiant défini dans le fichier ne correspond pas à un organisme de formation existant dans l’application, l’organisme de formation sera créé, bien évidemment, dans ce cas, il faut obligatoirement renseigner le nom de l’organisme, sinon l’organisme ne sera pas créé. Si l’identifiant défini dans le fichier correspond à un organisme existant dans l’application et que le nom renseigné n’est pas le même, l’organisme sera mis à jour avec le nouveau nom renseigné.

• Domaine de gestion : Si aucune valeur n’est saisie dans cette colonne, le domaine pris en compte est le domaine courant lors de l’import de la formation. Si un identifiant est saisi mais ne correspond pas à un domaine, la ligne sera traitée en erreur – nous ne créons pas de domaine. Alternativement, une colonne PrimaryDomain.Domain.Code peut être utilisée pour faire l'association entre la formation et un domaine existant (modification du paramétrage dans ce cas).

Voici un descriptif d’autres colonnes susceptibles d’être insérées dans le fichier d’import :

Paramétrages

La licence

Aucune licence

Privilèges

Paramètres de configuration