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Les groupes d'utilisateur
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Créer un groupe d’utilisateurs
Ouvrez la page d’administration et cliquez sur Utilisateurs dans le menu de gauche.
Cliquez sur l’onglet Groupes.
Cliquez sur le bouton Créer.
Renseignez le nom du groupe à créer dans le champ Nom et cliquez sur Sauvegarder. Le groupe est créé.
Importer les groupes en masse
Vous pouvez créer des groupes en masse en important un fichier Excel basé sur un template.
Cliquez sur Télécharger le modèle. Vous serez redirigé vers la page de génération de template. Lorsque le statut de génération passe à Réussi, vous pouvez télécharger le fichier en cliquant sur le bouton Télécharger.
Le fichier modèle contient ces éléments:
Nom de colonne | Type | Description |
Id | Texte | ID de groupe |
Name | Texte | Nom de groupe |
Une fois le fichier template modifié, vous pouvez le réimporter dans Bealink en utilisant le bouton Importer d’Excel. Cliquez sur ce bouton pour récupérer le fichier Excel qui se trouve dans votre ordinateur.
Ajouter des utilisateurs a un groupe
Ouvrez la page d’administration et cliquez sur Utilisateurs depuis le menu à gauche.
Cliquez sur l’onglet Groupes.
Utilisez la fonction de recherche pour localiser le groupe pour lequel vous voulez ajouter un ou plusieurs utilisateurs.
Cliquez sur l’icône
sur la ligne du groupe pour lequel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
Une boîte de dialogue s’affiche vous permettant d’ajouter des utilisateurs.
Il existe deux façons d'ajouter des utilisateurs : en les recherchant individuellement ou en ajoutant toutes les adresses électroniques ou tous les noms d'utilisateur en bloc. Par exemple, vous pouvez rechercher plusieurs utilisateurs en saisissant leur nom, leur adresse e-mail ou leur nom d'utilisateur dans la barre de recherche.
Si vous souhaitez ajouter plusieurs utilisateurs en masse, sélectionnez le type d'entrée, ajoutez plusieurs utilisateurs à la suite, soit par leur adresse électronique, soit par leur nom d'utilisateur, en les séparant tous par un point-virgule.
Cliquez sur le bouton Importer.
Modifier un groupe
Ouvrez la page d’administration et cliquez sur Utilisateurs depuis le menu à gauche.
Cliquez sur l’onglet Groupes.
Recherchez le groupe à modifier.
Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du groupe et sélectionnez Modifier.
Modifiez le nom du groupe et cliquez sur Sauvegarder.
Supprimer un groupe
Ouvrez la page d’administration et cliquez sur Utilisateurs depuis le menu à gauche.
Cliquez sur l’onglet Groupes.
Recherchez le groupe à supprimer.
Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du groupe et sélectionnez Supprimer.
Confirmez la suppression du groupe.