Tableau de synthèse des notifications

Notifications

Application

Licence

Batch

Manuel *

Alertes sur les cursus

Alerte : Annulation d’un parcours

D / C / P

Curriculum

X

Annuler un parcours

Alerte : Seuil de rentabilité non atteint sur un parcours

D / C / P

Curriculum

X

Alerte : Confirmation de la tenue d’un parcours

D / C / P

Curriculum

X

Alerte : Création d’un nouveau parcours avec des personnes en liste d’attente

D / C / P

Curriculum

X

Alerte : Seuil d’apprenant en liste d’attente atteint sur un cursus

D / C

Curriculum

X

Alertes sur les formations

Alerte : Annulation d’une session

D / F / S

Université

X

D / F / S

Finance

Annuler une session

Alerte : Annulation d’une inscription

D / F / S

Finance

Annuler son inscription par un apprenant

Alerte : Confirmation de la tenue d’une session

D / F / S

X

Alerte : Seuil de rentabilité non atteint sur une session

D / F / S

Blended

X

Alerte : Nouvelles sessions de formation disponibles pour les souhaits

D

Catalogue

X

Alerte : Création d'une nouvelle session avec des personnes en liste d'attente

D / F / S

Blended

X

Alerte : La feuille d’émargement d’une séance n’est pas déposée

D / F / S

Blended

X

Alerte : Seuil d'apprenant en liste d'attente atteint sur une formation

D / F

Blended

X

Classe virtuelle

Invitation à une classe virtuelle

D

VirtualClassroom

X

Rappel d’une classe virtuelle

D / F / S

VirtualClassroom

X

Communauté

Demande d’inscription à un groupe communautaire

D

Community

Par une demande

Inscription à un groupe communautaire acceptée

D

Community

Par acceptation

Inscription à un groupe communautaire refusée

D

Community

Par refus

Invitation à un groupe communautaire

D

Community

Import de membres

Notification d’un nouveau message dans un fil de discussion

D

Processus ET cas pratique

Notification d’un nouveau message dans un forum

D

Community

Abonné à un sujet

Notification de messages non lus dans les conversations

D

X

Cursus

Confirmation d’inscription à un parcours

D / C / P

Curriculum

X

Annulation d’inscription à un parcours

D / C / P

Curriculum

X

Evaluations

Compléter une évaluation

D / E / SE

Assessment

X

Mail envoyé à l’évaluateur quand une évaluation est terminée

D / E / SE

Assessment

X

Relance d’un apprenant n’ayant pas terminé son évaluation

D / E / SE

Assessment

X

Certificat d’une évaluation

D / E / SE

Assessment

X

Evaluation des formations

Compléter une évaluation de formation

D / F / S

TrainingEvaluation

X

Relance d’un utilisateur n’ayant pas terminé son évaluation de la formation

D / F / S

TrainingEvaluation

X

Formateurs

Annulation de la convocation du formateur

D / F / S

X

Convocation du formateur

D / F / S

X

Modification de la convocation du formateur

D / F / S

X

Rappel d’animation d’une classe virtuelle

D / F / S

VirtualClassroom

X

Rappel d’animation d’une séance présentielle

D / F / S

Blended

X

Générales

Alerte sur les formations à réaliser ou à terminer

D

X

Correction de votre test

D

Quiz ou cas pratique

Mal envoyé à l’opérateur quand l’envoi automatique n’est pas possible

D

Exclusivement Bealink

Mail envoyé au superviseur en cas d’erreur fatale de le l’application

D

Exclusivement Bealink

Habilitations

Rappel pour une habilitation à renouveler

D

Accreditation

X

Fin de validité d’une habilitation

D

Accreditation

X

Liste d’attente

Inscription en liste d'attente sur des formations

D

X

Suppression d’une inscription mise en attente

D / F / S

Lors d’une suppression d’une inscription en attente

Inscriptions

Acceptation de la demande d’inscription

D / F / S

Lors de la validation d’une demande

Annulation d’une convocation

D / F / S

X

Annulation d’inscription à une session de formation

D / F / S

X

Attestation d’une formation

D / F / S

X

Certificat d’une formation

D / F / S

Certification

X

Confirmation d’inscription à une session de formation

D / F / S

X

Convocation à une session de formation

D / F / S

X

Invitation à une séance présentielle

D

Blended

X

Invitation à une mise en situation

D

X

Mail envoyé au hiérarchique en cas d’absence de collaborateurs

D / F / S

Blended

A la clôture d’une session

Modification d’une convocation

D / F / S

X

Nouvelle ressource e-learning disponible

D / F / S

X

Rappel d’une inscription

D / F / S

X

Rappel d’une séance présentielle

D / F / S

Blended

X

Refus d’une demande d’inscription

D / F / S

Lors de la validation d’une demande

Plan prévisionnel

Synthèse des besoins de formation

D

Finance

Traitement des besoins de formations d’un plan clôturé

Processus

Choix de session

D

SessionChoice

A la réponse

Notification d’une nouvelle tâche de processus

D

A chaque création d’une étape d’un processus

Partage de ressource : Demande

D

ResourceCatalog

Demande de partage d’une ressource

Partage de ressource : Réponse négative

D

ResourceCatalog

Réponse négative

Partage de ressource : Réponse positive

D

ResourceCatalog

Rappel automatique de tâche de processus (batch)

D

X

Rappel de tâche de processus (hors batch)

D

Quiz ou cas pratique à corriger, campagne à avancer

Réponse de demande spécifique

D

Validation d’une demande spécifique

Relance pour les formations

Relance d’un apprenant n’ayant pas démarré sa formation

D / F / S

X

Relance d’un apprenant n’ayant pas fini sa formation

D / F / S

X

Rendez-vous

Annulation d’un rendez-vous

D

A la suppression d’un rendez-vous OU participants

Convocation à une réunion

D

A la création d’un rendez-vous

Modification d’une réunion

D

A la modification d’un rendez-vous

Utilisateurs

Demande de réinitialisation de mot de passe

D

Par une demande

Informations de connexion

D

X

Informations de délégation

D

Par délégation

Mail envoyé à l’utilisateur lorsqu’il a perdu son mot de passe

D

Par une demande

Mail envoyé à un administrateur quand un nouveau compte vient d’être activé

D

Exclusivement Bealink

Mail envoyé à un nouvel utilisateur qui demande un compte. Le but du mail est de vérifier l’adresse mail du client

D

Par une demande

Mail envoyé quand une demande de création compte est en attente de validation

D

Par une demande

Mail envoyé quand une demande de création compte vient d'être refusée

D

Par une demande refusée

Mail envoyé à un utilisateur à la suite d’un refus des CGU

D

Lors d’un refus des CGC