Le suivi de formation

Visualiser des choix et accéder au suivi de la campagne

Ouvrez le menu Administration > Les référentiels > Les campagnes

Procédure

Le responsable de la campagne peut suivre l’avancement des utilisateurs concernés la campagne de choix de session.

1. Sélectionnez la campagne souhaitée dans la liste.

2. Cliquez sur le bouton Voir la campagne.

   La fiche de la campagne s’affiche.

3. Cliquez sur l’onglet Avancement.

Vérification

Un écran s’affiche avec le nom de la campagne et le nombre d’utilisateurs concernés. Ensuite, un tableau recense des informations : Le nombre d’utilisateurs n’ayant pas répondu au choix de session et Le nombre d’utilisateurs ayant terminés la campagne.

Informations supplémentaires

• Ces chiffres sont matérialisés dans un graphe avec répartition de l’avancement.

• Au bout de chaque ligne du tableau, il existe un lien vers une page qui détaille par utilisateur l’avancement. De plus, sur l’étape Choix de session, le responsable peut relancer les utilisateurs à partir d’un bouton. Pour chaque utilisateur, un mail est envoyé de ce type : Rappel d’une tâche workflow (voir le chapitre sur les notifications).

• Le responsable a également une vue des réponses de chaque participant.

• Le responsable peut suivre les réponses des participants à cette campagne par l’intermédiaire du bouton Accéder au détail des choix. Ce bouton est également accessible depuis l’onglet paramètres.

• Privilège lié à cette fonctionnalité : Voir le détail des réponses pour une campagne de choix de session.

Explication de la page Accéder au détail des choix :

En entête :

• Des informations générales sur la campagne

• Des statistiques sur la campagne – avancement

2 listes possibles :

• Les personnes n’ayant pas répondu à la campagne afin de les relancer – affichage de la date de dernière relance le cas échéant

• Les personnes ayant effectué un choix, en affichant la date du choix et un lien vers la session si besoin d’aller consulter les informations de la session.

Vue des personnes ayant effectué un choix

Suivre une session de formation

1. Ouvrez le menu Administration > Les formations.

2. Sélectionnez dans Formation : Les formations.

3. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

4. Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.

   L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.

5. Cliquez sur l’onglet Sessions pour visualiser les sessions de cette formation

6. Sélectionnez la session.

   • Via l’onglet Suivi le responsable accède à un espace où il peut consulter plusieurs indicateurs. Le rapport de suivi détaillé peut être téléchargé sous format fichier zip contenant un rapport PDF par apprenant.

     • Type de formation

     • Durée estimée de la session

     • Nombre d’inscrits

     • Nombre de places disponibles

   • 3 onglets sont disponibles :

     • Plan : les différents modules sont présentés avec leurs indicateurs correspondants (émargement, moyenne de progression, lien vers les actions dédiées.

     • Formateurs : la présence des formateurs peut être saisie ici avec le temps de présence. Le temps de présence est hérité de la durée estimée de la session.

     • Apprenants : accès au suivi des apprenants (état de progression/succès, émargement, nombre d’accès à la formation, temps passé). Le bouton Envoyer un mail aux apprenants permet d’envoyer un mail via l’outil aux apprenants sélectionnés.

Informations supplémentaires

Si la session a une ressource SCORM, dans le cas où l’apprenant est bloqué dans sa formation à la suite d’un problème de contenu SCORM ou à la suite d’un problème technique, il y a la possibilité d’avoir :

L’action de ‘Forcer la mise à jour' (lié à un privilège de rôle) :

• Possibilité de forcer le tracking d’une ressource SCORM dans le suivi et de mettre un état de progression (exemple progression : TERMINE) et une réussite (réussite : SUCCES).

• Ouverture d'un formulaire avec des informations à saisir.

• Suivi de la ressource SCORM mis à jour, avec une création d’un tracking.

L’action de “Réinitialiser le suivi” (lié à un privilège de rôle) si la ressource a été visualisée au moins une fois :

• Réinitialiser = Tracking supprimé.

• Ouverture d'un formulaire avec des informations à saisir.

• Suivi de la ressource SCORM mis à jour, avec la création d’un tracking.

• Après réinitialisation, la ressource SCORM apparait comme si l'apprenant n'avait jamais accédé à la ressource.

Visualiser le suivi d’un parcours par un responsable

Ouvrez le menu Administration > Les cursus.

L’onglet suivi permet au responsable de visualiser rapidement les informations de suivi du parcours des apprenants.

Procédure

1. Sélectionnez le cursus.

2. Cliquez sur l’onglet Suivi.

   • Vous retrouverez des informations et des indicateurs sur le parcours : période, nombre de formations, d’évaluations, d’inscrits. De même, des informations par inscrit sont affichées :

   • Nom – prénom avec un lien vers la page de suivi individuel.

   • Temps passé global sur le parcours.

Le suivi d’un parcours

Consulter le suivi d’évaluation de la formation au niveau de la formation

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les formations.

En vous positionnant au niveau de la formation, vous obtiendrez le suivi des évaluations des utilisateurs sur l’ensemble des sessions.

Procédure

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.

   L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.

3. Cliquez sur l’onglet Suivi des évaluations ou le menu Kebab.

   Le champ Passation correspond au nombre d’acteurs ayant complété l’évaluation.

   Le champ Réussite correspond au taux de réussite des utilisateurs ayant complété l’évaluation dans le cas où un score de succès a préalablement été défini.

4. Cliquez sur les blocs afin d’afficher une vue plus détaillée des informations.

Informations supplémentaires

Si le questionnaire a été modifié et que vous avez créé une nouvelle session de formation et inscrit des utilisateurs, les informations affichées sur cet écran correspondront aux paramètres de la dernière version du quiz.

Consulter le suivi d’évaluation de la formation au niveau d’une session

Ouvrez le menu Administration > Formation > Les formations

En vous positionnant au niveau de la session, vous obtiendrez uniquement le suivi des évaluations des utilisateurs sur la session en question.

Procédure

1. Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Sélectionnez la formation souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la formation.

   L’onglet Formation apparaît à l’écran avec les informations sur la formation.

3. Cliquez sur l’onglet Sessions.

4. Choisissez la session souhaitée et cliquez sur Voir la session.

5. Cliquez sur l’onglet Suivi des évaluations.

   • Le champ Passation correspond au nombre d’acteurs ayant complété l’évaluation.

   • Le champ Réussite correspond au taux de réussite des utilisateurs ayant complété l’évaluation dans le cas où un score de succès a préalablement été défini.

6. Cliquez sur les blocs afin d’afficher une vue plus détaillée des informations.

Informations supplémentaires

Si le questionnaire a été modifié et que vous avez créé une nouvelle session de formation et inscrit des utilisateurs, les informations affichées sur cet écran correspondront aux paramètres de la dernière version du quiz (modification d’un axe par exemple).

Suivre les formations des collaborateurs (vue manager)

NOUVEAU v7.x Il est possible d’afficher les inscriptions ainsi que la progression aux formations internes et externes. Ces informations sont accessibles aux administrateurs, managers et collaborateurs.

Ouvrez le menu Mon équipe du manager Menu > Mon équipe.

Suivre les formations (vue collaborateur)

1. Cliquez sur Mes inscriptions.

2. Visualisez toutes les inscriptions passées, en cours ou à venir avec les infos suivantes :