Le suivi de l’équipe par le manager

Le menu Mon équipe

En tant que manager, ouvrez le menu Mon équipe.

• Ce menu permet d’avoir une visibilité sur les membres de son équipe et d’accéder au suivi financier, aux tâches à réaliser, aux inscriptions, aux besoins, au planning et aux habilitations de son équipe (affichage en fonction des modules activés de la plateforme).

• Cliquez sur un membre de l'équipe. Toutes les informations de cet utilisateur s’affichent : inscriptions, compétences, entretiens, badges.

Raccourci Suivi financier (nouveau)

• Cliquez sur le raccourci Suivi financier. Ce raccourci vous permet d’avoir un suivi global et un suivi détaillé du plan de formation d’une équipe.

Accéder à un suivi détaillé d’un plan en format tableau

1. Cliquez sur le lien Voir le suivi détaillé.

Ce plan affiche les montants financiers, les heures de formations et les inscriptions prévus, engagés, en cours et réalisés par utilisateur ou par critère (200 par page).

2. Cliquez sur le menu déroulant pour afficher les informations pour un des critères suivants :

L’affichage du plan détaillé et conditionné par l’activation d’un privilège spécifique.

Raccourci Inscription

1. Cliquez sur le raccourci Inscriptions. Ce raccourci vous permet de suivre les inscriptions des personnes de votre équipe avec un point d’entrée par formation.

La vue suivante affiche les formations ayant au moins un collaborateur en-cours de formation (date de fin non atteinte). Sur chaque vignette est affiché le nombre de collaborateurs de l’équipe inscrits à la formation toutes périodes confondues et le nombre de collaborateurs en cours.

• En haut de page, sont indiqués le mode d’apprentissage, le nombre d’heures, le nombre de collaborateurs inscrits, et le nombre d’inscriptions.

• La barre de progression indique la progression moyenne de l’ensemble de l’équipe.

• Pour chaque collaborateur, les dates de la session et la progression globale sont affichées.

3. Cliquez sur le nom du collaborateur pour accéder à la page de suivi détaillé du collaborateur.

Raccourci Mes tâches

• Cliquez sur le raccourci Mes tâches. Ce raccourci permet l’accès aux tâches à réaliser. Par exemple, valider une demande de formation d’un de ses collaborateurs ou répondre à un formulaire d’entretien (Module Entretien).

Raccourci Mes besoins

• Cliquez sur le raccourci Mes besoins. Ce raccourci permet l’accès aux besoins de mon équipe :

Vous pouvez visualiser l’état d’avancement des besoins (accepté, reporté, refusé et à définir).

Les montants acceptés, le nombre d’heures et le nombre de bénéficiaires sont affichés.

Raccourci Planning

• Cliquez sur le raccourci Planning. Ce raccourci permet l’accès au planning de mon équipe :

Raccourci Evaluations

• Cliquez sur le raccourci Evaluation pour visualiser les évaluations de l’équipe.

Raccourci Entretien

1. Cliquez sur le raccourci Entretien pour visualiser les entretiens de l’équipe.

2. Sous l’onglet ENTRETIENS, vous pouvez filtrer les entretiens à afficher en cliquant sur l’icône filtre. Cochez une ou plusieurs cases :

• Non commencé

• En cours

• Terminé

• Refusé

• Annulé

• Terminé par la campagne

• Précisez l’année de l’entretien

• La case Entretiens obligatoires : Collaborateurs ayant des entretiens à passer.

• A côté de chaque entretien, il est possible de :

  • Voir la synthèse

  • Ajouter une annexe

  • Exporter la synthèse

  • Forcer l’étape

  • Abandonner l’entretien

  • Supprimer l’entretien

3. Sous l’onglet OBJECTIFS, vous pouvez lister les objectifs actuellement en place pour votre équipe. Vous pouvez filtrer les objectifs en cliquant sur l’icône filtre. Cochez une ou plusieurs cases :

   • Etat :

     • Terminé

     • En cours

   • Appréciation :

     • Aucune

     • Non initié

     • Partiellement atteint

     • Atteint

     • Au-delà des attentes

3. Sous l’onglet MOBILITÉ, vous pouvez lister les différentes demandes de mobilité des membres de votre équipe. Vous pouvez filtrer les demandes de mobilité en cliquant sur l’icône filtre :

   • Statut :

     • Sans objet

     • En cours

     • Réalisé

   • Type :

     • Professionnelle

     • Géographique

     • Professionnelle et géographique

   • Échéance :

     • Court terme

     • Moyen terme

     • Long terme

   • État :

     • Terminé

     • Non terminé

Dans les résultats affichés, vous pouvez voir pour chaque membre de l’équipe le projet, le niveau de correspondance et une formation suggérée pour accroître les critères de mobilité (cliquez sur la formation pour l’afficher).

Raccourci Compétences

• Cliquez sur le raccourci Compétences pour lister les compétences acquises ou à valider d’un collaborateur ainsi que des demandes émises.

• Vous pouvez également effectuer les tâches suivantes (un point d’exclamation sur fond rouge est affiché lorsqu’une action de hiérarchique est requise) :

  • Compétences à valider

  • Parcours personnalisés à valider

  • Suivi des niveaux de compétence

  • Suivi des parcours personnalisés

Raccourci Activité Formation

• Cliquez sur le raccourci Activité Formations. Ce raccourci a pour objectif de proposer au manager un accès aux informations formation de son équipe afin de pouvoir suivre et lancer des actions.

Les indicateurs :

La vue collaborateurs

Affichage sur la période sélectionnée des inscriptions, demandes d’inscription en cours (et acceptée mais non inscrit) et des besoins en développement de compétences.

Seules les demandes d’inscription catalogue sont prises en compte.

Les actions possibles à partir de cette page :

• Lien vers la demande d’inscription d’un collaborateur pour l’accepter ou la consulter.

• Besoin accepté sur un plan clôturé : inscription du collaborateur à une session de formation ouverte ayant des places disponibles.

Dans le cas d’un besoin pour non nominatif pour l’équipe, une étape de sélection du collaborateur est proposée.

La Vue formations

Les informations affichées et les actions possibles sont les mêmes que pour la vue collaborateur.

Raccourci Habilitations

• Cliquez sur le raccourci Habilitation. Dans cette page, le responsable d’équipe visualise la liste de toutes les habilitations de ses collaborateurs : celle en succès, celles en échec et celles à renouveler. Vous pouvez en créer d’autres via le bouton Créer un titre d’habilitation. Voir aussi Gérer des référentiels des habilitations.

Raccourci Référents

• Cliquez sur le raccourci Référents. Dans la page qui s’ouvre vous pouvez visualisez les référents de l’équipe et en créer des groupes en cliquant sur le bouton Créer un groupe.

Raccourci Formateurs

• Cliquez sur le raccourci Formateurs. Dans la page qui s’ouvre vous pouvez visualiser les formateurs habilités et le nombre de sessions menés depuis un an ainsi que le nombre de sessions à venir

• Cliquez sur le menu hamburger à côté d’un formateur puis sur le bouton Créer un groupe.