Les playlists

Créer une playlist

Une playlist est une liste de contenu qui n'est soumis à aucune règle d'ordonnancement ou de progression.

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Playlists.

2. Dans l’onglet Playlists, cliquez sur le bouton Créer. Un menu vous demande de sélectionner le type de playlists à créer.

3. Cliquez sur New Playlist.

• Nom (champ obligatoire) : Le nom que l'administrateur souhaite donner à la liste de lecture.

• Description (champ obligatoire) : Une courte phrase décrivant la liste de lecture.

• Coût : Le coût total de la playlist.

• Devise : La devise dans laquelle le coût du parcours est géré.

• Type de média :  Liste déroulante dans laquelle l'administrateur peut définir le type de média contenu dans la liste de lecture. Cette liste servira ultérieurement d'indicateur visuel pour l'apprenant.

• Sujet : Sélection d’un sujet à partir une liste prédéfinie.

• Formateur : Sélection d’un formateur depuis la playlist.

• Thème : Permet de définir le thème dominant de la liste de lecture.

3. Lorsque tous les champs d'information sont remplis, définissez la liste de lecture Options de visibilité.

• Public (accessible à tous) : Définir si le contenu indexé peut être recherché pour tous les apprenants.

• Filtrer la visibilité par groupes : Restreindre la visibilité d’une playlist à des groupes prédéfinies.

• Langue : La langue de la playlist. Par défaut, la playlist sera disponible dans toutes les langues.

• Envoyer les e-mails d’inscription :  Déclencher l’envoi d’un email lorsqu’un apprenant s’enregistre pour la playlist.

4. Une fois toutes les informations renseignées, l'administrateur peut créer la liste de lecture en cliquant sur le bouton Créer en bas de la page. La liste de lecture est alors créée et l'administrateur est redirigé vers sa page d'enrichissement.

Comprendre le contenu à une playlist

Chaque playlist comporte 3 onglets :

• Contenus: Ajouter du contenu à la playlist.

• Inscriptions: Ajouter des apprenants à la playlist.

• Paramètres : Changer les métadonnées de la playlist et les options de visibilité.

À partir de cette page, vous pouvez utiliser le bouton + pour créer du contenu et organiser la liste de lecture de contenu de trois façons :

• Créer nouveau contenu à partir d’une URL externe ou en important un nouveau fichier (formats supportés : MP4 vidéo, SCORM ou PDF).

• Importer du contenu qui existe dans le catalogue.

• Créer un séparateur afin d’organiser la playlist.

Ajouter du contenu à la playlist

La page d'ajout de contenu affiche un tableau répertoriant tous les contenus d'une liste de lecture. Ce tableau est composé de 8 colonnes :

• Ordre : L’ordre de lecture du contenu.

• Miniature : L’image miniature associée au contenu.

• Titre : Titre du contenu.

• Description : Une courte description du contenu.

• Type de média : Vidéo, Audio, Scorm, Document...

• Sujet : Affiche le sujet du contenu.

• Règle de progression : Pas commencé, commencé, terminé.

• Utilisations : Affiche le nombre de vues (totales et uniques). Le bouton Voir plus vous redirige vers la page des statistiques de contenu.

• Actions : Ce bouton s’utilise pour modifier ou partager ce contenu et d’afficher les apprenants inscrits.

Ajouter du contenu :

1. Cliquez sur le bouton + au-dessus ou en dessous le tableau de contenu.

2. Lors de la sélection du type de contenu, choisissez Nouveau contenu. Vous serez alors redirigé vers la page de création de nouveaux contenus. La page de création de contenu est divisée en 3 parties:

• Contenu : permet d'ajouter du contenu en l'important soit d'une source externe (YouTube, Google, FTP, etc.) à l'aide de l'URL du contenu, soit de votre ordinateur.

• Description : vous permet d’ajouter les métadonnées :

  • Nom : nom du contenu.

  • Description : une courte phrase qui décrit le contenu.

  • Type de média : Liste déroulante dans laquelle l'administrateur peut définir le type de contenu. Cela servira plus tard d'indicateur visuel pour l'apprenant.

  • Topic : Sélection d'un thème dans une liste prédéfinie. Par défaut, le contenu hérite du thème défini dans la liste de lecture.

  • Duration : Durée du contenu en minutes.

  • Coût : Coût de contenu.

  • Devise : La devise utilisé pour chiffrer le contenu.

  • Fournisseur : Sélection le fournisseur du contenu.

  • Thème : Définir le thème central du contenu.

• Options : Permet de définir une condition pour le déclenchement d'un contenu. Il existe 3 types de conditions :

  • Beacon

  • Code-barres

  • QR code

3. Lorsque tous les champs ont été remplis, cliquez sur le bouton Envoyer. Lorsque le contenu est ajouté, l'administrateur est redirigé vers la page de modification du contenu.

4. En cliquant sur le bouton Précédent, vous revenez à la liste de lecture pour afficher le contenu et constater que le nouvel élément a été ajouté après le contenu précédent.

Modifier le contenu des playlists

Pour modifier le contenu d'une playlist, recherchez-la dans la page de gestion des listes de lecture :

1. A partir de la page d’administration, cliquez sur Playlists dans le menu à gauche.

2. Recherchez la playlist à modifier avec la barre de recherche :

3. Utilisez le menu déroulant à la fin de la ligne de la liste de lecture et sélectionnez Modifier.

4. Une fois que vous êtes dans la page d'édition de la liste de lecture, le contenu s'affiche. Cliquez sur le bouton Action, puis sur Modifier.

5. En plus des métadonnées originales, vous pouvez modifier 3 nouvelles métadonnées qui n'étaient pas disponibles lors de la création du contenu :

• Compétences : Ces métadonnées permettront d'attacher une compétence et un niveau associé à ce contenu, afin qu'il puisse être proposé aux apprenants ayant la compétence choisie.

• Etiquettes : Une étiquette est un mot-clé attribué à un contenu pour le décrire et le catégoriser.

• Sondage : Permet d'ajouter un sondage lié au contenu pour lui attribuer un NPS (Net Promoter Score).

Supprimer le contenu d’une playlist

• Ouvrez la page Modifier et cliquez sur le bouton Supprimer.

Modifier une playlist

1. Ouvrez une playlist.

2. Utilisez le menu déroulant à la fin de la ligne de la liste de lecture et sélectionnez Modifier.

Supprimer une playlist

1. Dans la page Modifier d’une playlist, cliquez sur l’onglet Paramètres

2. Cliquez sur le bouton Supprimer.

3. Vous êtes alors redirigé vers une page de confirmation de la suppression. Confirmez l'action en cliquant à nouveau sur le bouton Supprimer ou annulez-la en cliquant sur le bouton Annuler.