Le modèle de coûts sur une formation

Procédure

1. Ouvrez une fiche d’une formation et cliquez sur l’onglet Bilan.

   Pour gagner du temps et ainsi faciliter la saisie des coûts sur une session, il est possible de créer un modèle de coûts dans l’onglet bilan de la formation.

   Les coûts sont saisis par nature et sont reportés sur chaque nouvelle session créée.

   Ce système permet également d’estimer des coûts détaillés par nature sur les besoins de formation dans le suivi du plan prévisionnel.

La capacité d’accueil de la formation permet de calculer le calcul du coût total maximum.

Le seuil de rentabilité permet de calculer le coût total minimum.

Règles de calcul des montants totaux :

• Coût total minimum = somme des coûts collectifs + somme des (coûts individuel * seuil de rentabilité).

• Coût total maximum = somme des coûts collectifs + somme des (coûts individuel * capacité d’accueil).

Dans le cas où ces informations ne sont pas renseignées, l’indicateur sur les montants totaux n’est pas pertinent.

La gestion est découpée en 2 parties :

• Les coûts : liste des coûts collectifs et individuels

• Les commandes

La partie des commandes est visible ou non selon votre paramétrage.

Règles fonctionnelles à connaître :

• Les coûts sont modifiables dans une session sans impacter ceux de la formation.

• À chaque nouvelle session créée, le bilan de la session hérite des coûts saisis au niveau de la formation.

• Il n’y a pas de notion de financement dans ce bilan.

Il existe un modèle dans les analyses Coûts sur les formations permettant de faire des rapports sur les modèles de coûts renseignés dans l’onglet Bilan de la fiche formation.