Le jobAlias

Comprendre le paramètre jobAlias

L’utilisation du paramètre jobAlias permet de simplifier la notion d’emploi à afficher sur les pages emploi et compétences.

Pour afficher les Alias, il faut activer ou faire activer le paramètre des jobAlias.

Emploi :

• Définition d’un Alias pour définir le libellé utilisé pour restituer l’emploi (pages collaborateur).

• Permet de définir le même Alias sur les emplois locaux et de restituer un libellé commun.

Compétence :

• Définition d’un Alias pour chaque domaine permettant d’identifier l’emploi auquel il est lié.

• Permet de ne pas avoir besoin de remonter au domaine racine.

Paramétrage commun :

• Définition de l’ensemble des Alias disponibles dans une énumération centralisée.

Définir un alias pour un emploi

Ouvrez le menu Annuaire > Les emplois.

• Un champ Alias existe dans l’onglet Fiche (obligatoire si le paramètre des jobAlias est activé) :

Pour les compétences, l’Alias est paramétrable depuis le menu Talent > Les domaines de compétences. Un champ de sélection est ajouté dans le domaine. Il est obligatoire si le paramètre des jobAlias est activé :

L’ajout d’Alias est toujours obligatoire lorsque l’option est activée, mais aucune vérification n’est faite au niveau de la hiérarchie des domaines : il est donc possible de définir des Alias différents pour 2 domaines ayant le même domaine parent.

Pages impactées par l’affichage de l’alias sur les compétences

Pour afficher les Alias, il faut activer ou faire activer le paramètre des jobAlias.

Lister les compétences trouvées

Ouvrez le menu Talent > Les compétences.

• Le contenu de la colonne Domaine de compétence comporte un affichage sous la forme « JobAlias | domaine » lorsque le paramètre Utiliser les Job Alias dans les écrans Adaptive Learning est activé :

Les compétences (recherche et association d’un domaine)

Ouvrez Talent > Les compétences.

• Pour un domaine donné, les compétences déjà liées apparaissent sous la forme « JobAlias | domaine » lorsque le paramètre Utiliser les Job Alias dans les écrans Adaptive Learning est activé.

Lien formations / compétences

Ouvrez le menu Administration > Les formations > Compétences.

• Pour une formation donnée, les compétences déjà liées apparaissent sous la forme « JobAlias | domaine ».

Lien emplois / compétences

Ouvrez le menu Annuaire > Les emplois > Les compétences.

• Pour un emploi donné, les compétences déjà liées apparaissent sous la forme « JobAlias | domaine ».

Lien questions / compétences

Ouvrez le menu Talent > Les liens questions-compétences.

Pour une compétence déjà liée à des questions, le visuel suivant est fourni :

• Liste des questions :

• Quant aux détails d'une question, dans l'onglet Compétences associées, la compétence s’affiche comme suit :

Aussi, la façon dont on restitue les compétences est modifiée, en ajoutant la notion de domaine comme suit :

• Affichage de l'information du domaine sous le nom de la compétence « domaine ».

Recherche de compétences / ajout d'une compétence (lien avec emploi, formation, et question)

Ouvrez le menu Administration > Les formations > Compétences.

• Sélectionnez une compétence, puis cliquez sur Ajouter une compétence :

Cette page est également accessible sous le menu Annuaire > Les emplois > Les compétences. Sélectionnez un emploi donné, puis Ajouter une compétence depuis l'onglet Les compétences : la même page s'affiche.

La notion de domaine s’affiche comme suit :

• Affichage de l'information du domaine sous le nom de la compétence « domaine »

• Prise en compte de la notion de jobAlias lorsque le paramètre Utiliser les Job Alias dans les écrans Adaptive Learning est activé.

Recherche de compétences sur les questions

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des questions, sélectionnez une question. Sur l'onglet Compétences associées, cliquez sur Nouvelles compétences :

Affichage de l'information du domaine sous le nom de la compétence « domaine ».

Positionner des niveaux de compétence

Ouvrez le menu Administration > Les formations.

1. Sélectionnez la formation pour laquelle vous voulez positionner un niveau de compétence.

2. Cliquez sur l’onglet Compétences et sélectionnez une compétence dans la liste ou cliquez sur le bouton Ajouter une compétence une formation, le visuel suivant s’affiche :

De même sur le positionnement du niveau attendu pour une compétence sur un emploi :

La notion de domaine et jobAlias s’affiche comme suit :

• Affichage de l'information du domaine au-dessus du nom de la compétence « domaine ».

Actions en masse du manager

La notion d’alias est affichée dans le cartouche correspondant au domaine de compétences. Le jobAlias et le domaine sont affichés dans la même étiquette, séparés d'un « | » :

Dashboards pour un manager ou un administrateur

La notion d’alias est affichée dans le cartouche correspondant au domaine de compétences. Le jobAlias et le domaine sont affichés dans la même étiquette séparés d'un « | » :

Pour les compétences, l’Alias est paramétrable depuis Les domaines de compétences disponibles dans le menu Talent. Un champ de sélection est ajouté dans le domaine. Il est obligatoire si le paramètre des jobAlias est activé :

L’ajout d’Alias est toujours obligatoire lorsque le paramètre est activé, mais aucune vérification n’est faite au niveau de la hiérarchie des domaines : il est donc possible de définir des jobAlias différents pour 2 domaines ayant le même domaine parent.