Importer les thèmes

Importer des thèmes

Ouvrez le menu Paramètres > Importer des données.

Le format du fichier

Sélectionnez le format de fichier pour cet import: CSV file, format Syfadis, les thèmes.

Par conséquent, ce fichier est au format texte. L’encodage est ANSI par défaut, mais il peut être modifié.

1. Sélectionnez un séparateur pour les colonnes pouvant contenir plusieurs valeurs. Par défaut, nous utilisons le " | ".

2. Sélectionnez un séparateur pour les colonnes (habituellement "," ou "; ").

3. Cochez ou décochez les deux options :

   • Importer la première ligne du fichier (qui parfois peut être les libellés des colonnes).

   • Avec prévisualisation des résultats. Vous pouvez visualiser l’import avant son exécution.

4. Options de prise en charge des opérations. Cochez la ou les cases afin d’importer des insertions (créations) ou les mises à jour pour cet import.

Le contenu d’un fichier

Les colonnes prises en compte dans le fichier à importer sont définies dans un paramètre de configuration dans la page configuration, noeud « Import de données Les formations ».

Ce paramètre est « Ordre des colonnes pour fichier CSV, format Syfadis, les thèmes de formation » et a comme valeur par défaut :

ExternalId;Name;Father_ExternalId;Code

L’ordre des colonnes est important pour le mécanisme d’import !

Pour chaque ligne du fichier, il existe quelques règles :

• Les champs « ExternalId » et « Name » sont obligatoires sinon les données ne sont pas importées (lues).

• L’ordre des colonnes est figé. Si vous n’avez pas d’information à déposer dans une colonne, il faut la laisser vide, ne pas la supprimer.

Un fichier d’exemple est fourni en complément dans le répertoire de cette documentation.

Voici un descriptif des colonnes prévues dans le fichier d’import :

Informations complémentaires sur des colonnes

• Father_ExternalId : Si aucune valeur de renseignée, le thème sera mis à la racine de l’arborescence des thèmes. Si l’identifiant du parent est renseigné et qu’il ne correspond pas à un thème existant dans l’application, le thème sera mis également à la racine de l’arborescence.

• Lors de l’import, le thème importé sera lié au domaine courant.

Paramétrages

La licence

Aucune licence

Privilèges

Paramètres de configuration