Import les habilitations des utilisateurs

Import les habilitations des utilisateurs

Ouvrez le menu Paramètres > Importer les données

Format du fichier

1. Sélectionnez le format de fichier pour cet import: CSV/TXT file, format Syfadis, les habilitations des utilisateurs. Ce fichier est au format texte. L’encodage est ANSI par défaut, mais il peut être modifié.

2. Sélectionnez un séparateur pour les colonnes (habituellement "," ou "; ").

3. Cochez ou décochez les deux options :

   • Importer la première ligne du fichier (qui parfois peut être les libellés des colonnes).

   • Avec prévisualisation des résultats. Vous pouvez visualiser l’import avant son exécution.

4. Options de prise en charge des opérations. Cochez la ou les cases afin d’importer des insertions (créations) ou les mises à jour pour cet import.

Le contenu d’un fichier

Les colonnes prises en compte dans le fichier à importer sont définies dans un paramètre de configuration.

Ce paramètre est Ordre des colonnes pour fichier CSV, format Syfadis, les habilitations des utilisateurs et a comme valeur par défaut :

ExternalId;User.User.ExternalId;Habilitation.Habilitation.ExternalId;AttributionDate;ValidityStartDate;LastAttemptDate;LastAttemptSuccess;TrainingProvider.TrainingProvider.ExternalId;Comment

A travers cet import, seule l’entité « Utilisateur habilité » est créée ou mise à jour. En effet, aucune création d’habilitations, ni d’utilisateurs, ni d’organismes de formation ne peut être fait à partir de cet import. Dans le cas où le code d’import n’est pas reconnu (habilitation ou utilisateur), il est indiqué à la fin du traitement pour l’utilisateur connecté.

Pour chaque ligne du fichier, il existe quelques règles :

• Les champs « ExternalId », « User.User.ExternalId » et « Habilitation.Habilitation.ExternalId » sont obligatoires afin de créer ou mettre à jour l’entité utilisateur habilité. Dans le cas contraire, cette ligne ne sera pas lue.

• L’ordre des colonnes est figé. Si vous n’avez pas d’information à déposer dans une colonne, il faut la laisser vide, ne pas la supprimer.

L’ordre des colonnes est important pour le mécanisme d’import !

Un fichier d’exemple est fourni en complément dans le répertoire de cette documentation.

Voici un descriptif des colonnes prévues dans le fichier d’import dans le standard :

Les informations Fin de validité et Date de rappel d’une habilitation d’un utilisateur ne doivent pas être dans l’import. En effet, ce sont des informations calculées selon les dates de l’habilitation.

Paramétrages

La licence

Clé de licence : Module.Accreditation

Privilèges

Paramètres de configuration