Importer les habilitations

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Ouvrez le menu Paramètres > Importer les données

Sélectionnez le format de fichier pour cet import: CSV/TXT file, format Syfadis, les habilitations. Ce fichier est au format texte. L’encodage est ANSI par défaut, mais il peut être modifié.
Sélectionnez un séparateur pour les colonnes (habituellement "," ou "; ").
Cochez ou décochez les deux options :
- Importer la première ligne du fichier (qui parfois peut être les libellés des colonnes).
- Avec prévisualisation des résultats. Vous pouvez visualiser l’import avant son exécution.
Options de prise en charge des opérations. Cochez la ou les cases afin d’importer des insertions (créations) ou les mises à jour pour cet import.

Les colonnes prises en compte dans le fichier à importer sont définies dans un paramètre de configuration.

Ce paramètre est Ordre des colonnes pour fichier CSV, format Syfadis, les habilitations et a comme valeur par défaut :

ExternalId;Name;Code;Type;ValidityDelay.Length;ValidityDelay.Scale;ReminderDelay;HabilitationManager.User.ExternalId;Trainings.Training.ExternalId

A travers cet import, seule l’entité « Habilitation » est créée ou mise à jour. Et, l’habilitation est attaché au domaine racine du projet client.

Pour chaque ligne du fichier, il existe quelques règles :

Les champs ExternalId et Name sont obligatoires afin de créer ou mettre à jour une habilitation. Dans le cas contraire, cette ligne ne sera pas lue.
L’ordre des colonnes est figé. Si vous n’avez pas d’information à déposer dans une colonne, il faut la laisser vide, ne pas la supprimer.

L’ordre des colonnes est important pour le mécanisme d’import !

Un fichier d’exemple est fourni en complément dans le répertoire de cette documentation.

Voici un descriptif des colonnes prévues dans le fichier d’import dans le standard :

Colonnes	Obligatoire	Valeurs Multiples	Explication
ExternalId	X		Identifiant de l’habilitation à importer – non visible dans l’interface, c’est un identifiant technique qui permet d’effectuer des mises à jour lors d’imports successifs.
Name	X		Nom de l’habilitation – chaîne de caractère de 250 maximum
Code			Code de l’habilitation – chaîne de caractère de 50 maximum
Type			Type – valeurs possibles : Aucun = 0 Habilitation = 1 Accréditation = 2 Autorisation = 3 Document officiel = 4 Permis = 5 Diplôme = 6 Certification = 7
ValidityDelay.Length			Durée de la validité – entier
ValidityDelay.Scale			Echelle de la durée de validité – valeurs possibiles : Jours = 5 Semaine = 6 Mois = 7 Années = 8
ReminderDelay			Nombre de jours permettant de calculer la date de rappel pour les habilitations des utilisateurs – entier
HabilitationManager.User.ExternalId			Identifiant externe d’un utilisateur pour le responsable de l’habilitation
Trainings.Training.ExternalId		X	Identifiant(s) externe(s) d’1 ou N formations – possibilité d’en mettre plusieurs via le ‘\|’ entre les identifiants

Voici un descriptif des colonnes possibles :

Colonnes	Obligatoire	Valeurs Multiples	Explication
PrimaryDomain.GroupView.ExternalId			Identifiant du domaine de gestion pour l’habilitation.

Durée de validité : Si la durée est à fournir, il faut obligatoirement renseigner les 2 colonnes concernées, ValidityDelay.Length + ValidityDelay.scale.

Clé de licence : Module.Accreditation

Privilège	Emplacement	Scope
Importer des données (fichiers)	Paramètres	Application

Paramètre de configuration	Emplacement	Valeur par défaut
Ordre des colonnes pour Fichier CSV, format Syfadis, les habilitations	Import de données Les habilitations
ExternalId;Name;Code;Type;ValidityDelay.Length;ValidityDelay.Scale;ReminderDelay;HabilitationManager.User.ExternalId;Trainings.Training.ExternalId

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