Les groupes communautaires sont des groupes d’utilisateurs gérés par un ou plusieurs responsables. Ils permettent à leurs membres d’obtenir des informations ou de participer à des échanges (via des forums, des fils d’actualité, des contributions ou des messages) selon des thématiques, des appartenances ou des projets.

Seuls les membres du groupe accèdent aux informations du groupe sur la Webparts « Mes groupes communautaires ». Pour plus d’informations, consultez la section : Les Webparts de la page d’accueil.

Il existe 2 types de groupe communautaire :

Les groupes publics : chaque utilisateur peut s’inscrire au groupe et en devenir membre afin d’accéder à la page du groupe communautaire.
Les groupes privés : l’accord du responsable du groupe communautaire est nécessaire pour devenir membre du groupe. L’utilisateur peut demander l’inscription au groupe ou le responsable peut inscrire lui-même les utilisateurs qu’il souhaite.

Créer un groupe communautaire

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Sélectionnez dans le sous-menu Groupes : Les groupes communautaires.
Cliquez sur le bouton Nouveau.
Renseignez les informations de la fiche. Le nom, le type et l’image sont obligatoires.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Consulter la fiche d’informations d’un groupe communautaire

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Sélectionnez dans le sous-menu Groupes : Les groupes communautaires.
Renseignez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche
Cliquez sur le bouton Rechercher.
Une liste de résultats correspondant à vos critères de recherche s’affiche.
Sélectionnez le groupe upe communautaire souhaité.
Cliquez sur Modifier.
La fiche d’informations du groupe s’affiche
Depuis cette page vous pouvez :

Consulter les données statistiques relatives au groupe en cliquant sur Suivi communautaire.
Accéder à la page d’accueil du groupe en cliquant sur Visualiser la page du groupe.
Envoyer un mail à tous les membres du groupes en cliquant sur Envoyer un mail.
Consulter la liste des membres en ouvrant l’onglet Membres.

Rechercher un groupe communautaire à partir de la page d’accueil

Prérequis

La webparts « Rechercher des groupes communautaires » doit être active et présente sur la page d’accueil.

Procédure

Depuis la page d’accueil, renseignez un mot-clé dans la webparts « Rechercher des groupes communautaires ».
Cliquez sur Rechercher.
Une liste de résultats correspondant à vos critères de recherche s’affiche.
Sélectionnez le groupe communautaire souhaité dans la liste en cliquant sur son nom.
Si le groupe communautaire est public, sa page d’accueil s’affiche. Vous pouvez vous y inscrire via le bouton S’inscrire.
Si le groupe communautaire est privé, une fenêtre d’information s’ouvre pour vous indiquer que le groupe est privé. Vous pouvez demander l’inscription via le bouton Demande d’inscription.

Informations supplémentaires

Les membres d’un groupe communautaire peuvent accéder aux informations du groupe telles que le titre, la description, le suivi communautaire, etc.

Modifier la fiche d’un groupe communautaire

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Sélectionnez dans le sous-menu Groupes : Les groupes communautaires.
Renseignez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche.
Cliquez sur le bouton Rechercher.
Une liste de résultats correspondant à vos critères de recherche s’affiche.
Sélectionnez le groupe communautaire souhaité dans la liste.
Cliquez sur Modifier.
La fiche du Groupe communautaire s’affiche à l’écran.
Modifiez les champs de la fiche.
Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Ajouter des membres au groupe communautaire

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Sélectionnez dans le sous-menu Groupes : Les groupes communautaires.
Renseignez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche.
Cliquez sur Rechercher.
Sélectionnez le groupe communautaire souhaité dans la liste.
Cliquez sur Modifier.
La fiche du Groupe communautaire s’affiche à l’écran.
Ouvrez l’onglet Membres pour voir la liste des membres du groupe.
Cliquez sur le bouton Ajouter utilisateurs pour ajouter un nouveau membre à ce groupe.
- Une fenêtre de recherche des utilisateurs apparaît.
Sélectionnez des critères de recherche ou pas puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le ou les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à ce groupe.
Cliquez sur Valider.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran. Le ou les utilisateurs sont ajoutés à la liste des membres du groupe.

Ajouter des groupes dynamiques aux groupes communautaires

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Sélectionnez dans le sous-menu Groupes : Les groupes communautaires.
Renseignez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquer sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le groupe communautaire souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier.
- La fiche du Groupe communautaire s’affiche à l’écran.
Cliquez sur l’onglet Membres pour voir la liste des membres du groupe.
Cliquez sur Ajouter utilisateurs
Ouvrez l’onglet Groupe dynamique.
La liste de groupe dynamique est affichée.
Sélectionnez le Groupe Dynamique que vous souhaitez ajouter.
Validez.
La liste des membres s’affiche de nouveau. Elle se mettra à jour chaque nuit en même temps que le groupe dynamique ajouté.
Pour la mettre à jour instantanément, cliquez sur Consolider.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran. Le groupe dynamique est ajouté à la liste des membres du groupe.

Supprimer des membres d’un groupe communautaire

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Sélectionnez dans le sous-menu Groupes : Les groupes communautaires.
Renseignez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquer sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le groupe communautaire souhaité dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier.
- La fiche du Groupe communautaire s’affiche à l’écran.
Cliquez sur l’onglet Membres pour voir la liste des membres du groupe.
Sélectionnez un membre dans la liste puis cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer ce membre du groupe.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Remarque :
Supprimer un membre d’un groupe ne supprime pas l’utilisateur de la plateforme.

Supprimer un groupe communautaire

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Sélectionnez dans le sous-menu Groupes : Les groupes communautaires.
Renseignez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche.
Cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le groupe communautaire souhaité dans la liste.
Cliquer sur le bouton Supprimer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

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