La fiche d’inscription et le financement

Il est possible de saisir un ou plusieurs financement (OPCO, région, …) par inscription.

La fiche détaillée sur une inscription est disponible à partir de 2 pages : Les inscriptions validées dans le menu Administration, et Les inscriptions sur une session, un lien se trouve sur le nom-prénom de l’apprenant dans la liste des résultats de ces pages.

Fiche d’une inscription

Dans la partie de l’entête, nous retrouvons un récapitulatif de l’inscription avec :

• Le nom de la formation,

• Le nom de la session concernée,

• L’origine de l’inscription : back-office, libre-service, demande du collaborateur, demande du hiérarchique, demande du responsable formation, cursus, diagnostic, choix de session, appréciation des compétences, import.

• La date de début et de fin de la session,

• Des liens menant à la fiche de l’apprenant, à sa demande d’origine (si l’inscription a été faite par une demande) et à son suivi sur la session.

Des formulaires affichés sous l’entête

• Bloc administratif : le responsable de l’inscription, le caractère obligatoire ou non de la formation, notion de présence de l’apprenant renseigné par l’apprenant lui-même à partir d’un e-mail.

• Bloc financement : il permet de suivre le dossier de demande de financement. Les champs suivants pourront être renseignés : numéro du dossier, la date, le montant demandé.

• Bloc dispositifs de financement : dans le cas de multi-financement vous pourrez indiquer le nombre d’heures et le montant obtenu pour chaque dispositif. (CPF, Action collective, VAE, bilan de compétences, Auto-financement, Pro-A, CPF de transition professionnelle, Autres financements).

• Bloc Opérations : le statut de l’inscription (convocation, convention et programme)

À la création d’une inscription, nous reprenons certains éléments de la fiche session (mode d’organisation, formation obligatoire, responsable administratif).