Un évènement par un administrateur

En back office, les utilisateurs ayant le rôle Administrateur ou TrainingEventManager accèdent au menu Évènements qui se décompose en deux onglets : Évènements et Sessions de formations. Dans ce premier onglet Événements, l’administrateur peut effectuer une recherche dans les évènements existants, ou créer un nouvel évènement avec le bouton Créer.

Dans le formulaire de création d’un évènement, l’administrateur doit renseigner des métadonnées :

• Publier : rendre accessible ou non l’évènement dans le moteur de recherche ou dans la section « Tous les évènements » du menu Évènements.

• ID externe : renseigner un code ou un identifiant technique lié à cet évènement, pour faire le lien avec un système tiers par exemple.

• Titre : définir le titre de l’évènement. (Donnée obligatoire).

• Organisé par : renseigner le nom de l’organisateur de l’évènement (nom de l’individu ou de l’organisme de formation).

• Coût : renseigner le coût global de l’évènement.

• Durée (heures) : renseigner la durée totale de l’évènement.

• Thème : renseigner une thématique associée à l’évènement. Cette information sera interrogée par le moteur de recherche.

• Étiquettes : renseigner des mots clés associés à l’évènement. Cette information sera interrogée par le moteur de recherche.

• Langue : renseigner la langue principale de l’évènement.

• Langues disponibles : renseigner les langues disponibles dans cet évènements (pour avoir des sessions de formations en anglais et en français par exemple).

• Type de média : renseigner le type de média de l’évènement, classe virtuelle ou formation présentielle par exemple. (Donnée obligatoire, référentiel)

• Sujet : associer l’évènement à un sujet Bealink (référentiel), l’évènement pourra donc être recherché et recommandé grâce à cela.

Visibilité par groupes :

• Brève description : brève description affichée dans la carte de l’évènement.

• Description : description affichée dans la fiche formation de l’évènement.

• Objectifs : objectifs pédagogiques affichées dans la fiche formation de l’évènement.

Une fois l’évènement créé, l’administrateur peut prévisualiser la fiche de son évènement ou accéder aux sessions de formations associées via le bouton d’action, aussi l’éditer ou l’archiver.