Les équipes

Les équipes présentent la relation directe entre un responsable hiérarchique et son équipe de collaborateurs. Ces informations se retrouve sur la fiche de chaque utilisateur dans les champs « Est responsable de » et « Hiérarchique ». Les équipes sont des groupes arborescents où des hiérarchiques peuvent être responsable d’un ou plusieurs managers eux-mêmes responsables d’une équipes de collaborateurs. En revanche, les hiérarchiques ne sont pas membres de l’équipes.

Créer une équipe

Procédure

1. Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.

2. Dans la section Groupes, sélectionnez Les équipes.

3. Cliquez sur Nouveau.

4. Renseignez les informations de la fiche. Les informations suivantes sont obligatoires :

• Nom : Renseignez le nom de l’équipe.

• Responsable : Sélectionnez le responsable de l’équipe en entrant son nom et prénom ou en le recherchant via le bouton .

5. Une fois les informations renseignées, cliquez sur Enregistrer.

   Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Affecter un supérieur hiérarchique à un collaborateur

Procédure

1. Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.

2. Dans la section Utilisateurs, sélectionnez Les utilisateurs.

3. Recherchez l’utilisateur à qui vous souhaitez affecter un supérieur hiérarchique.

4. Dans la section Affectation de la fiche de l’utilisateur, renseignez le nom et prénom du supérieur hiérarchique que vous souhaitez lui affecter dans le champs « Hiérarchique ». Vous pouvez aussi le rechercher via le bouton .

5. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer.

   Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Remarque

Si aucune équipe n’a été créée au préalable, elle est automatiquement créée à l’affectation du hiérarchique avec les informations suivantes :

• Le nom de l’équipe prend la forme : Équipe de « nom du hiérarchique affecté ».

• Le hiérarchique est le hiérarchique affecté.

• La liste des membres se met à jour à chaque affectation du hiérarchique à d’autre collaborateur.

Visualiser la fiche d’une équipe

Procédure

1. Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.

2. Dans la section Groupes, sélectionnez Les équipes.

   La liste des équipes s’affiche en arborescence sur la gauche de l’écran.

3. Recherchez l’équipe que vous souhaitez visualiser dans l’arborescence ou grâce à l’onglet Rechercher des équipes en renseignant le nom de l’équipe.

   La fiche de l’équipe apparaît. Depuis cette dernière, vous pouvez consulter la liste des membres de l’équipe en cliquant sur l’onglet Membres.

Modifier une équipe

Procédure

1. Ouvrez la fiche de l’équipe que vous souhaitez modifier. Pour plus d’informations, consultez la section : Visualiser la fiche d’une équipe.

2. Modifiez les informations nécessaires.

3. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer.

   Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Supprimer les membres d’une équipe

Procédure

1. Ouvrez la fiche de l’équipe que vous souhaitez modifier. Pour plus d’informations, consultez la section : Visualiser la fiche d’une équipe.

2. Ouvrez l’onglet Membres.

   La liste des membres de l’équipe s’affiche.

3. Sélectionnez le ou les membres que vous souhaitez supprimer en cochant les cases à gauche des noms.

   Le bouton Supprimer n’est plus grisé.

4. Cliquez sur Supprimer.

   Une fenêtre de confirmation s’affiche.

5. Cliquez sur OK.

   Un message de confirmation apparaît à l’écran.

   L’utilisateur n’apparaît plus dans la liste des membres.

Remarque :

Supprimer un membre d’une équipe ne supprime pas l’utilisateur de la plateforme.

Ajouter un membre à une équipe

Procédure

1. Ouvrez la fiche de l’équipe que vous souhaitez modifier. Pour plus d’informations, consultez la section : Visualiser la fiche d’une équipe.

2. Ouvrez l’onglet Membres.

   La liste des membres de l’équipe s’affiche.

3. Cliquez sur Ajouter un membre.

   Un fenêtre de recherche s’ouvre.

4. Recherchez l’utilisateur que vous souhaitez ajouter.

5. Cliquez sur Rechercher.

   Une liste d’utilisateurs correspondant à vos critères de recherche s’affiche.

6. Sélectionnez le ou les membres que vous souhaitez ajouter en cochant les cases à gauche des noms.

   Le bouton Ajouter les utilisateurs n’est plus grisé.

7. Cliquez sur Ajouter les utilisateurs.

   Un message de confirmation apparaît à l’écran.

   L’utilisateur apparaît désormais dans la liste des membres.

Remarque :

Si le groupe est inscrit à une formation lors de la suppression d’un membre :

• Si la date de clôture de la formation n’est pas dépassée, alors le membre supprimé n’aura plus accès à la formation.

• Si la date de clôture de la formation est dépassée, alors cela n’aura aucune incidence sur le membre supprimé.

Supprimer une équipe

Procédure

1. Ouvrez la fiche de l’équipe que vous souhaitez supprimer. Pour plus d’informations, consultez la section : Visualiser la fiche d’une équipe.

2. Cliquez sur Supprimer.

   Une fenêtre de confirmation s’affiche.

3. Cliquez sur OK.

   Un message de confirmation apparaît à l’écran.

   L’équipe n’apparaît plus dans l’arborescence.

   La mention de l’équipe disparaît de la section Affectation de la fiche du responsable et des collaborateurs.