Les compétences et les métiers

Les différents métiers et compétences de l'entreprise peuvent être importés ou connectés avec les outils SIRH de l'entreprise. Les listes et niveaux de compétences sont entièrement personnalisables depuis l'onglet Utilisateurs du back-office.

Les administrateurs pourront importer leurs associations et moduler les différents niveaux de compétences (il y en a 4 par défaut, mais on peut en ajouter et en nommer autant que l'on veut).

Les associations de postes, de compétences, de contenus, etc. seront également gérées depuis cet onglet, avec la possibilité d'importer des fichiers (Excel, csv, etc.).

Créer des nouvelles compétences

1. Ouvrez la page administration et cliquez sur Utilisateurs dans le menu à gauche.

2. Cliquez sur l’onglet Compétences.

Le nouveau niveau de compétence est ajouté après les niveaux existants.

Traduire une compétence

Par défaut, les compétences sont ajoutées en anglais (US-English). Mais il est possible de les traduire une fois qu'elles ont été créées.

1. Cliquez ici :  

2. Pour traduire automatiquement, cliquez sur le bouton Traduire les champs manquants.

Vous pouvez également saisir une traduction manuelle pour chacune des langues disponibles.

Supprimer un niveau de compétence

Supprimer le niveau de compétence en cliquant sur le bouton pour la compétence en question.

Télécharger le modèle pour importer de nouvelles compétences

1. Ouvrez la page administration et cliquez sur Utilisateurs dans le menu à gauche.

2. Cliquez sur l’onglet Compétences.

 3. Cliquez sur le bouton Télécharger. Un menu est affiché avec plusieurs sections :

Compétences :

• Télécharger tout : Génère un fichier contenant le modèle d'importation pré-rempli avec toutes les compétences déjà dans la plateforme.

• Télécharger le modèle : Génère un fichier contenant uniquement un modèle d'importation de compétence vierge.

Associations utilisateurs / compétences :

• Télécharger tout : Génère un fichier contenant le modèle d'importation pré-rempli avec toutes les associations entre les utilisateurs et les compétences qui existent déjà dans la plateforme.

• Télécharger le modèle : Génère un fichier contenant uniquement un modèle d'importation de compétence vierge.

Compétences certifiées des utilisateurs :

• Télécharger tout : Génère un fichier contenant le modèle d'importation pré-rempli avec toutes les compétences déjà certifiées dans la plateforme.

• Télécharger le modèle : Génère un fichier contenant uniquement un modèle d'importation de compétence vierge.

4. Cliquez sur Télécharger le modèle dans la section Compétences. La page de génération de modèle s’ouvre. Quand le statut passe à Réussi, le fichier peut être télécharger.

Le modèle possède 3 onglets :

• Hiérarchie : Définit la hiérarchie des compétences (lien parent/enfant). Cet onglet contient les colonnes suivantes :

• Compétences : Permet de définir les titres et les descriptions de chaque compétence, pour chaque niveau, dans toutes les langues de la plate-forme. Cet onglet se compose des colonnes suivantes :

• CatalogItem : Permet d'associer les éléments du catalogue aux compétences et aux niveaux de compétence associés.

Une fois le fichier téléchargé, l'administrateur doit le compléter avant d'importer les nouvelles compétences.

Importer de nouvelles compétences

Une fois les niveaux de compétences créés, vous pouvez ajouter de nouvelles compétences. Cela se fait par l'importation d'un fichier Excel. L'administrateur doit donc d'abord récupérer le modèle d'importation, le compléter, puis le réimporter via l'interface.

Lorsque le fichier d’import est prêt, vous pouvez procéder avec l’import.

1. Ouvrez la page Compétences et cliquez sur le bouton Importer d’Excel.

2. Sélectionnez Importer les compétences.

3. Sélectionnez le fichier stocké en local et confirmez l’import.

Associer des utilisateurs avec des compétences

Une fois que toutes les compétences ont été créées et associées à des objets du catalogue, il est maintenant possible de les associer à des utilisateurs. Pour ce faire, vous devez télécharger le modèle d'importation pour ces associations, le remplir et le réimporter dans Bealink.

Télécharger le modèle d’association utilisateur/compétence

1. Ouvrez la page administration et cliquez sur Utilisateurs dans le menu à gauche.

2. Cliquez sur l’onglet Compétences.

3. Dans la section Compétences, cliquez sur le bouton Télécharger.

4. Cliquez sur Télécharger le modèle dans la section Associations utilisateurs / compétences. La page pour générer le modèle de génération s’ouvre. Lorsque la status passe à Réussi, le fichier peut être téléchargé en cliquant sur le button Télécharger.

Le modèle comporte les colonnes suivantes :

Une fois le fichier téléchargé, l'administrateur doit le compléter avant d'importer les nouvelles compétences.

Importer un métier

De nouveaux emplois peuvent être ajoutés. Le chargement se fait par l'importation d'un fichier Excel. L'administrateur doit donc d'abord récupérer le modèle d'importation, le compléter puis le réimporter via l'interface.

Télécharger les associations métiers/compétences

1. Ouvrez la page administration et cliquez sur Utilisateurs dans le menu à gauche.

2. Cliquez sur l’onglet Compétences.

Le modèle comporte les colonnes suivantes :

Une fois le fichier téléchargé, l'administrateur doit le compléter avant d'importer les nouvelles compétences.

Importer des nouveaux métiers

1. Lorsque le fichier d’import est prêt, vous pouvez procéder avec des imports.

2. Cliquez sur le bouton Importer métiers.

3. Sélectionnez le fichier en local et confirmez.

Combiner emplois and compétences

Une fois les métiers et compétences importées, il faut associer ces objets en les téléchargeant. Le téléchargement s’effectue par l’import d’un fichier Excel. L'administrateur doit donc d'abord récupérer le modèle d'importation, le compléter et le réimporter via l'interface.

Télécharger le modèle pour l’import des nouveaux métiers

1. Ouvrez la page administration et cliquez sur Utilisateurs dans le menu à gauche.

2. Cliquez sur l’onglet Compétences.

Le modèle comporte les colonnes suivantes :

Une fois le fichier téléchargé, l'administrateur doit le compléter avant d'importer les nouvelles compétences.

Importer des nouveaux métiers

1. Ouvrez la page administration et cliquez sur Utilisateurs dans le menu à gauche.

2. Cliquez sur le bouton Télécharger les associations métiers / compétences.

3. Sélectionnez le fichier local et confirmez.