L'arbitrage des besoins

Comprendre l’arbitrage des besoins

Ouvrez le menu Administration > Besoins et arbitrage.

Procédure

1. Sélectionnez un besoin.

2. Cliquez sur un des trois possibilités :

   • Accepté – icône : le besoin est accepté

   • Refusé – icône : le besoin est refusé

   • Reporté – icône : le besoin est reporté au plan de la prochaine année fiscale

3. Cliquez sur Arbitrer en masse : Lors d’un arbitrage d’un besoin, les indicateurs dans la page se mettent automatiquement à jour. Dans le cas où un utilisateur doit arbitrer beaucoup de besoins, nous donnons la possibilité d’arbitrer en masse (accepter, refuser ou reporter) en cliquant sur le bouton Tout arbitrer.

Informations supplémentaires

Après avoir traité un besoin, un hiérarchique voit la réponse du responsable formation (ou administrateur) dans l’onglet arbitrage du besoin. De plus, le besoin n’est plus modifiable par le demandeur (hiérarchique ou collaborateur), seul le responsable formation peut encore le modifier.

Le responsable formation peut modifier et supprimer un besoin tant que le plan n’est pas clôturé.

Dans le cas où plusieurs responsables formation arbitrent les mêmes besoins, seule la dernière réponse est prise en compte – aucune trace des réponses précédentes n’est gardée.

Arbitrer en tant que manager

Ouvrez le profil Manager > Mon équipe > Besoins.

L’acteur principal lors de cette phase est un responsable d’équipe (un manager ou hiérarchique). Son périmètre correspond à son équipe.

Procédure

1. Cliquez sur le besoin.

2. Sélectionnez l’onglet Arbitrage.

3. Cliquez sur le bouton Émettre un besoin pour mon équipe.

4. Renseignez l’avis et la justification : L’avis favorable renseigné par défaut dans le cas d’une saisie manager. Dans le cas d’un besoin émis par un collaborateur, son manager pourra émettre un avis favorable ou défavorable et renseigner une justification.

Informations supplémentaires

L’avis donné par le hiérarchique est consultatif : cela n’entraine pas un refus automatique du besoin.

Une fois que l'avis a été saisi, le collaborateur ne peut plus modifier son besoin. Une fois que l'arbitrage a été réalisé, le hiérarchique ne peut plus modifier son besoin.