Son nom
Sa description
Son domaine
Son parent
Son code : un identifiant attribué à l’emploi
Son ou ses responsables
Son type : il peut être une famille, un métier, un emploi ou un poste
Sa nature : il peut être actuel, prévisionnel ou obsolète
Son ou ses emplois connexes
Son alias : un élément permettant de faire le lien entre un emploi et des compétences
Ses objectifs
Son contexte
Ses conditions d’accès
Ses responsabilités.

Consulter la fiche d’un emploi

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Dans la rubrique Groupes, cliquez sur Les emplois.
Le référentiel des emploi s’affiche.
Si vous connaissez l’emplacement de l’emploi que vous souhaitez modifier, sélectionnez-le directement dans l’arborescence à gauche.
Sinon, vous pouvez le trouver à l’aide de la barre de recherche au-dessus de l’arborescence.
La fiche de l’emploi s’ouvre.

Créer un emploi

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Dans la rubrique Groupes, cliquez sur Les emplois.
Le référentiel des emploi s’affiche.
Si vous connaissez l’emplacement de l’emploi que vous souhaitez modifier, sélectionnez-le directement dans l’arborescence à gauche.
Sinon, vous pouvez le trouver à l’aide de la barre de recherche au-dessus de l’arborescence.
La fiche de l’emploi s’ouvre.
(Facultatif) Pour créer une arborescence, sélectionnez dans la liste à gauche, l’élément que vous souhaitez être le père. Vous retrouverez cette information dans le champ « Parent ».
Cliquez sur Ajouter .
Complétez les informations relatives à l’emploi :
Le nom de l’emploi est a minima obligatoire.
Les champs « Description », « Objectifs » « Contexte » « Conditions d’accès » et « Responsabilités » sont des champs de saisie libre. Vous pouvez les compléter en français et en anglais.
Les champs « Type », « Nature » et « Alias » sont des listes déroulantes dans lesquelles vous choisir l’élément qui convient.
Les champ « Parent », « Responsables » et « Emplois connexes » sont des champs de recherche grâce auxquels vous pouvez mettre votre nouvel emploi en lien avec des éléments de la plateforme.
Le champs « Domaine » est rempli par défaut avec le domaine racine de votre entreprise.
Une fois les informations complétées, cliquez sur Enregistrer.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Modifier les informations d’un emploi

Prérequis

L’emploi doit exister.

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Dans la rubrique Groupes, cliquez sur Les emplois.
Le référentiel des emplois s’affiche.
Si vous connaissez l’emplacement de l’emploi que vous souhaitez modifier, sélectionnez-le directement dans l’arborescence à gauche.
Sinon, vous pouvez le trouver à l’aide de la barre de recherche au-dessus de l’arborescence.
La fiche de l’emploi s’ouvre.
Effectuez les modifications nécessaires.
Cliquez sur Enregistrer.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Supprimer un emploi

Prérequis

L’emploi doit exister.

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Dans la rubrique Groupes, cliquez sur Les emplois.
Le référentiel des emplois s’affiche.
Si vous connaissez l’emplacement de l’emploi que vous souhaitez modifier, sélectionnez le directement dans l’arborescence à gauche.
Sinon, vous pouvez le trouver à l’aide de la barre de recherche au-dessus de l’arborescence.
La fiche de l’emploi s’ouvre.
Cliquez sur Supprimer.
Une fenêtre de confirmation s’ouvre.
Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Le profil de compétences d’un emploi

Ajouter une compétence

Prérequis

La compétence doit exister.

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Dans la rubrique Groupes, cliquez sur Les emplois.
Le référentiel des emplois s’affiche.
Si vous connaissez l’emplacement de l’emploi que vous souhaitez modifier, sélectionnez le directement dans l’arborescence à gauche.
Sinon, vous pouvez le trouver à l’aide de la barre de recherche au-dessus de l’arborescence.
La fiche de l’emploi s’ouvre.
Ouvrez l’onglet Les compétences en haut de la fiche.
La liste des compétences et leur niveau de maîtrise s’affiche.
Cliquez sur Ajouter une compétence.
La liste de toutes les compétences créées sur la plateforme s’affiche. Les compétences déjà attribuées à l’emploi apparaissent en début de liste avec leur niveau de maîtrise.
Sélectionnez la compétence souhaitée.
Vous pouvez rechercher directement des compétences grâce à la barre de recherche ou les filtrer en choisissant leur domaine à gauche.
Choisissez le niveau de maîtrise attendu.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous êtes redirigé vers la liste des compétences disponibles.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Modifier le niveau d’une compétence

Procédure

Dans la rubrique Groupes, cliquez sur Les emplois.
Le référentiel des emplois s’affiche.
Si vous connaissez l’emplacement de l’emploi que vous souhaitez modifier, sélectionnez le directement dans l’arborescence à gauche.
Sinon, vous pouvez le trouver à l’aide de la barre de recherche au-dessus de l’arborescence.
La fiche de l’emploi s’ouvre.
Ouvrez l’onglet Les compétences en haut de la fiche.
La liste des compétences et leur niveau de maîtrise s’affiche.
Cliquez sur la compétence à modifier.
La page du niveau de la compétence s’ouvre.
Choisissez le nouveau niveau de maîtrise.
Cliquez sur Enregistrer.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Supprimer une compétence

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Dans la rubrique Groupes, cliquez sur Les emplois.
Le référentiel des emplois s’affiche.
Si vous connaissez l’emplacement de l’emploi que vous souhaitez modifier, sélectionnez le directement dans l’arborescence à gauche.
Sinon, vous pouvez le trouver à l’aide de la barre de recherche au-dessus de l’arborescence.
La fiche de l’emploi s’ouvre.
Ouvrez l’onglet Les compétences en haut de la fiche.
La liste des compétences et leur niveau de maîtrise s’affiche.
Cliquez sur l’icône à droite de la compétence à supprimer.
Une fenêtre de confirmation s’ouvre.
Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
La compétence disparaît.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Les collaborateurs possédant un emploi

Consulter la liste des collaborateurs

Procédure

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Dans la rubrique Groupes, cliquez sur Les emplois.
Le référentiel des emplois s’affiche.
Si vous connaissez l’emplacement de l’emploi que vous souhaitez modifier, sélectionnez le directement dans l’arborescence à gauche.
Sinon, vous pouvez le trouver à l’aide de la barre de recherche au-dessus de l’arborescence.
La fiche de l’emploi s’ouvre.
Ouvrez l’onglet Les collaborateurs en haut de la fiche.
La liste des collaborateurs ayant cet emploi s’affiche.
Vous pouvez rechercher un collaborateurs à l’aide de la barre de recherche et cliquer sur son nom pour consulter ses informations.

Ajouter un collaborateur

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Dans la rubrique Groupes, cliquez sur Les emplois.
Le référentiel des emplois s’affiche.
Si vous connaissez l’emplacement de l’emploi que vous souhaitez modifier, sélectionnez le directement dans l’arborescence à gauche.
Sinon, vous pouvez le trouver à l’aide de la barre de recherche au-dessus de l’arborescence.
La fiche de l’emploi s’ouvre.
Ouvrez l’onglet Les collaborateurs en haut de la fiche.
La liste des collaborateurs ayant cet emploi s’affiche.
Vous pouvez rechercher un collaborateurs à l’aide de la barre de recherche et cliquer sur son nom pour consulter ses informations.
Cliquez sur Ajouter .
La liste de tous les utilisateurs présents sur la plateforme s’affiche.
Sélectionnez l’utilisateur souhaité en le recherchant à l’aide de la barre de recherche.
Cliquez sur à droite de son nom.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Supprimer un collaborateur

Depuis le menu latéral, ouvrez l’Annuaire.
Dans la rubrique Groupes, cliquez sur Les emplois.
Le référentiel des emplois s’affiche.
Si vous connaissez l’emplacement de l’emploi que vous souhaitez modifier, sélectionnez le directement dans l’arborescence à gauche.
Sinon, vous pouvez le trouver à l’aide de la barre de recherche au-dessus de l’arborescence.
La fiche de l’emploi s’ouvre.
Ouvrez l’onglet Les collaborateurs en haut de la fiche.
La liste des collaborateurs ayant cet emploi s’affiche.
Vous pouvez rechercher un collaborateur à l’aide de la barre de recherche et cliquer sur son nom pour consulter ses informations.
Cliquez sur l’icône à droite du collaborateur à supprimer.
Une fenêtre de confirmation s’ouvre.
Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
La compétence disparaît.
Un message de confirmation apparaît à l’écran.

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