Les contenus externes

Comprendre les contenus externes

La plateforme LMS permet de jouer des ressources de différents fournisseurs de contenus externes. L’intégration permet de :

1. Utiliser le connecteur Bealink pour récupérer les contenus de différents fournisseurs externes.

   Le connecteur Bealink nécessite un paramétrage technique pour échanger avec la plateforme LMS.

2. Publier des formations externes dans le catalogue LMS.

3. Rediriger l'apprenant connecté au LMS vers la plateforme du partenaire fournissant le contenu.

4. Récupérer les informations de tracking apprenant et manager.

Visualiser les contenus externes

Ouvrez le menu Administration > Contenus externes > Contenus externes.

Visualiser les contenus externes

• Vous pouvez soit effectuer une recherche pour une formation en cliquant sur le bouton Rechercher soit visualiser la liste des contenus externes disponibles sur la plateforme.

• La fiche d’une formation externe en back-office ressemble à celle d’une formation Bealink. Certains champs sont en lecture seule, mais d’autres champs peuvent être modifiés (Code, code de regroupement,…).

• Vous pouvez choisir d’afficher les éléments archivés.

• La gestion des privilèges est la même que pour une formation classique avec possibilité de gérer dans le LMS Bealink :

  • la publication front-office à des utilisateurs (bouton Privilège Utilisateur), à des groupes ou à des domaines via 3 paramètres de configuration.

  • la publication back-office à des utilisateurs, à des groupes ou à des domaines via 3 paramètres de configuration.

Visualiser les contenus des fournisseurs externes depuis le catalogue

Ouvrez le menu Catalogue

1. Dans la page principale du Catalogue de formation, cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Dans la page Recherche catalogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Filtrer à côté du champ Que souhaitez-vous apprendre ?

   Un filtre Fournisseurs est présent dans cette liste.

Les options de publications front-office que vous avez définies sur pour la formation externe sont bien entendu prises en compte.

• Après avoir cliqué sur le bouton Accéder d’un des contenus d’un fournisseur (par exemple Bealink), un message indique à l’utilisateur qu’il va être redirigé vers un site externe.

• L’apprenant est redirigé suivant le fournisseur :

  • vers la page de présentation de la ressource chez le fournisseur (par exemple : EdFlex).

  • directement vers le contenu lui-même.

  • l’apprenant peut parcourir le contenu du fournisseur.

Informations supplémentaires

Après avoir parcouru le contenu, l’apprenant revient dans la plateforme LMS. Au moment où l'apprenant accède à son suivi, le tracking des formations externes est récupéré et les informations sont affichées sur la page de Mes inscriptions.

Les mêmes informations sont affichées pour le manager.