Note : Création d’un contenu grâce à un éditeur HTML : Insertion possible de texte, d’images, de lien hypertexte, etc.
Ressource PDF : Insertion d’un document PDF avec visualisation dans le navigateur. Possibilité d’activer ou non le téléchargement et l’impression du PDF.
Classe virtuelle : Programmez une activité synchrone.
Contenu : Insertion d’un fichier avec de nombreux formats disponibles : .gif, .jpg, .jpeg, .png, .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .csv, .pdf, .ps, .eps, .pps, .ppt, .pptx, .ppsx, .pot, .html, .htm, .odp, .ods, .odt, .txt, .rtf, .xml, .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm, .flv, .swf, .xap, .mp4, .mpeg, .mpg, .wmv, .avi, .qt, .rm, .mp3, .wav, .ogg, .wma, .eml, .msg, .zip.
Ressource externe : Insertion d’un lien Internet sous forme d’hyperlien.
Vidéo : Insertion d’une vidéo au format mp4 ou d’une vidéo disponible sur un site de streaming : Youtube, DailyMotion, Vimeo, Libcast, api.video, api.video en mode privé, Meta.video.
Quiz : Création d’un questionnaire composé d’un ensemble de questions. Les questions peuvent être organisées en section.
Cas pratique : Devoir corrigé par un formateur dont la réponse est transmise sous forme de fichier(s).
Examen : Ressource permettant à un formateur ou un manager d’attribuer une note à un apprenant.
Ressource SCORM et Ressource AICC : Ressources réalisées avec des outils de création externes capables de communiquer des informations concernant l’état de progression, le succès, le score ou le temps passé par exemple.
Bibliothèque multimédia : Ensemble de ressources (fichiers images, fichiers vidéo, fichiers audio, fichiers divers) mis à disposition de l’apprenant. Il peut sélectionner les documents qui l’intéressent et cela lui génère un fichier zip avec sa sélection.
Capsule : Ressources réalisées avec un éditeur interne à la plateforme et capables de communiquer des informations concernant l’état de progression, le succès, le score ou le temps passé par exemple.
Mise en situation : élément matérialisant une mise en situation de travail dans le cadre d’une formation dont le mode d’apprentissage est AFEST. Cet élément est disponible dans l’onglet Conception d’une formation ou d’un module. Le formateur pourra alors saisir dans le cadre du suivi de la session, le temps passé de l’apprenant ainsi qu’un commentaire afin de tracer l’activité de l’apprenant.
Phase réflexive : élément matérialisant une phase réflexive dans le cadre d’une formation dont le mode d’apprentissage est AFEST. Cet élément est disponible dans le suivi d’une session pour un apprenant. Le formateur pourra alors saisir le temps passé de l’apprenant ainsi qu’un commentaire afin de tracer l’activité de l’apprenant.

Informations supplémentaires

Les ressources de type SCORM ou AICC ne sont pas créées mais importées dans la plateforme à part les capsules transformées en SCORM.
Toutes les ressources sont stockées dans la bibliothèque des ressources.
À l’intérieur d’un module, les ressources peuvent être structurées grâce à des étapes.
L’étape permet de regrouper des ressources. Cette structuration en étapes va aider à la planification, au séquencement et va avoir un impact sur le suivi des apprenants.
Par défaut l’unité des ressources est en heure, ce paramètre est configurable. Les capsules ne sont pas concernées par ce paramètre.

Comprendre la notion de catalogue des ressources

Ouvrez le menu Studio > Catalogue des ressources

Le catalogue de ressources a pour but de pouvoir partager en front office des ressources à un public ciblé comme les formateurs par exemple.

Pour rechercher une ressource dans le catalogue, un menu à gauche est disponible avec les critères suivants :

Matières
Types de ressources
Créateurs
Domaine
Filtres de recherche (selon différents types de tri et le nombre de recherches à afficher)

Informations supplémentaires

La liste de ces critères de recherche est paramétrable.

Il est possible de positionner un raccourci vers une matière spécifique sur une Webpart matrice d’image afin d’accéder aux contenus pédagogiques par matière depuis une page d’accueil facilement.

Fonctionnement

Utilisation d’une mise en page disposant de la Webpart Matrice d’image.

Récupérer l’id de la matière souhaitée.
Ajouter le lien suivant sur l’image : /Studio/Resources/ResourceShops/ ResourceCatalog.aspx?IdSubject=id de la matière

Rechercher une ressource dans la bibliothèque de ressources

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la ressource souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir.

Vérification

L’onglet Ressource apparaît à l’écran avec les informations sur la ressource.

Nouveau en v8 : Critères de ressources

Matières
- Par exemple, langues, IT, Communication, RH etc.
Resource types
- Ressource AICC
- Capsule
- Ressource communautaire
- Contenu
- Ressource externe
- Ressource LTI
- Note
- Ressource PDF
- Practical work
- Quiz
- Ressource Scorm
- Vidéo
- Ressource xAPI
- Fichiers images
- Fichiers vidéo
- Fichiers audio
- Fichiers divers
Créateurs
Domaine
Filtres
- Alphabétique, les moins consultés, les plus consultés, les plus récents
- Nombre de résultats par page

Créer une ressource

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

Sélectionnez dans le sous-menu La bibliothèque des ressources.
Cliquez sur le bouton Nouveau.
Choisissez ensuite le type de ressource à créer.
La fiche en création du type de la ressource sélectionnée apparaît.
Renseignez les informations de la fiche de cette ressource.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Informations supplémentaires

Pour certaines ressources (une note par exemple), vous devez saisir un texte : cliquez sur l’icône (appelé ouvrir l’éditeur HTML) à côté de la zone de saisie afin que l’éditeur de texte s’ouvre. Vous pouvez saisir votre texte, ajouter des vidéos, des fichiers joints… Pensez à enregistrer avant de sortir de l’éditeur.

Importer une ressource Scorm, AICC, QTI, xAPI ou Capsule

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

Cliquez sur le bouton Importer.
Cliquez sur le bouton Sélectionner et précisez le type de fichier à importer (Scorm, AICC, QTI, xAPI ou Capsule) que vous souhaitez importer.

Pour les ressources Scorm, sélectionnez le fichier ZIP de la ressource SCORM. Vous pouvez choisir d'importer uniquement le fichier manifest ou le manifest et le contenu (par défaut).
Pour une ressource AICC à importer : sélectionnez les 4 fichiers de la ressource AICC (CRS, DES, AU et fichier CST).
Pour les QTI (quiz), sélectionnez le fichier zip.
Pour les xAPI, sélectionnez soit le fichier ZIP, soit le manifest tincan.xml ou cmi5.xml.

Cliquez sur le bouton Importer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît, spécifiant que la ressource a bien été importée.

La fiche de cette ressource et ses informations s’affichent à l’écran.

Informations supplémentaires

On ne précise pas si le contenu est SCORM 1.2 ou SCORM 2004 : la plateforme le détermine toute seule lors l’import du fichier ZIP.

Mettre à jour un fichier .zip d’une ressource SCORM

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

Dans les critères de recherche, sélectionnez le type Ressource Scorm, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la ressource souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir la ressource.
L’onglet Ressource apparaît à l’écran avec les informations sur la ressource Scorm.
En bas de la page de la fiche ressource, au niveau du champ chemin de la ressource, apparaît un bouton Mettre à jour les fichiers.

Cliquez sur ce bouton de mise à jour.
Une nouvelle fenêtre apparaît.
Cliquez sur le bouton Sélectionner et allez rechercher le nouveau fichier ZIP de la ressource SCORM.
Il est possible de préciser si cette mise à jour de contenu concerne :
- Les futures versions des modules qui seront mis en production : dans ce cas il ne faut pas cocher la case Mettre à jour toutes les versions en production,
- Toutes les versions des modules qui sont mis en production : dans ce cas il faut cocher la case Mettre à jour toutes les versions en production.
Cliquez sur le bouton Valider.
Le pop-up se ferme.
Cliquez sur le bouton Valider de la fiche ressource.

Vérification

Un message de confirmation apparaît, spécifiant que la ressource a bien été mise à jour. La fiche de cette ressource et ses informations s’affichent à l’écran.

Informations supplémentaires

Le fichier ZIP est remplacé physiquement par ce nouveau fichier ZIP sur le serveur. Aucun test de cohérence n’est réalisé par la plateforme. Il est donc crucial de bien vérifier en amont si le nouveau fichier ZIP est bien une mise à jour du fichier zip présent dans la plateforme.

Cette mise à jour est à utiliser uniquement lorsque les changements sont mineurs au niveau du contenu SCORM, afin de ne pas trop perturber les informations de suivi des apprenants qui auraient déjà accédé à cette ressource.

Visualiser la fiche d’une ressource

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la ressource souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir.
- L’onglet Ressource apparaît à l’écran avec les informations sur la ressource.
Cliquez sur l’onglet éléments associés pour voir dans quelle formation ou module cette ressource a déjà été affectée.

Vérification

La fiche de cette ressource et ses informations s’affichent à l’écran.

Publier la ressource

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la ressource souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir.
- L’onglet Ressource apparaît à l’écran avec les informations sur la ressource.
En bas de la fiche apparaît le tableau de publication qui permet de gérer les droits de publication de la ressource :

Accès au catalogue des ressources Back Office :

Ce tableau peut ne pas s’afficher si cela a été décidé lors du paramétrage de la plateforme. De même les boutons ci-dessous apparaissent seulement si cela a été décidé lors du paramétrage de la plateforme.

Cliquez sur le bouton Privilège de domaine et cherchez le domaine auquel on souhaite donner des privilèges.
Cliquez sur le bouton Privilège de groupe et cherchez le groupe auquel on souhaite donner des privilèges.
Cliquez sur le bouton Privilège utilisateur et cherchez un individu auquel on souhaite donner des privilèges.
Cochez sur une ligne puis cliquez sur supprimer pour supprimer la ligne sélectionnée et enlever les privilèges.
Pour chacune des lignes ajoutées (domaine, groupe ou utilisateur), choisissez les privilèges que vous souhaitez attribuer :
- Privilèges en consultation : cochez Voir : les utilisateurs appartenant à ce domaine, ou à ce groupe ne pourront que consulter cette ressource et l’intégrer à un module de formation. Mais ils ne pourront jamais la modifier.
- Privilèges en modification : cochez Modifier : les utilisateurs appartenant à ce domaine, ou à ce groupe pourront modifier cette ressource et l’intégrer à un module de formation. L’auteur perd donc ses droits et n’est plus le seul à gérer la ressource. Donner le privilège de modifier une ressource est à éviter, car sinon toutes les personnes appartenant à ce domaine, ou à ce groupe pourront modifier la ressource sans que l’auteur ne soit averti. Et la ressource nouvellement modifiée apparaîtra dans tous les modules ou formations où elle est, sans qu’il soit possible de revenir en arrière.
- Privilèges en duplication : cochez Dupliquer : les utilisateurs appartenant à ce domaine, ou à ce groupe pourront dupliquer cette ressource. La copie deviendra leur propriété.
- Privilège en gestion des publications : permet de déléguer à des utilisateurs, groupes et domaines les droits de publication sans pour autant leur donner le droit de modifier le contenu de la ressource.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- En bas de la fiche apparaît le tableau de publication qui permet de gérer les droits de publication de la ressource.

Accès au catalogue des ressources Front Office

Dans la section Accès au catalogue des ressources front office, cliquez sur le bouton Privilège de groupe et cherchez le groupe auquel on souhaite donner des privilèges.
Cliquez sur le bouton Privilège utilisateur et cherchez un individu auquel vous souhaitez donner des privilèges.
Cochez sur une ligne puis cliquez sur supprimer pour supprimer la ligne sélectionnée et enlever les privilèges.
Pour chacune des lignes ajoutées (groupe ou utilisateur), choisissez les privilèges que vous souhaitez attribuer :
- Privilèges en consultation de la fiche descriptive de la ressource : cochez Voir : les utilisateurs appartenant à ce groupe ne pourront que visualiser le descriptif de la ressource dans le catalogue des ressources.
- Privilèges en accès à la ressource, cocher Libre-service : les utilisateurs appartenant à ce groupe pourront visualiser la ressource en accès dans le catalogue des ressources.

Informations supplémentaires

Il existe également une Webpart : catalogue des ressources à activer sur une page d’accueil par exemple. Cette Webpart permet un accès plus rapide aux ressources publiées dans ce catalogue.

Prévisualiser une ressource

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la ressource souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Prévisualiser qui se trouve en bout de ligne : une nouvelle fenêtre s’ouvre et affiche la ressource telle qu’elle sera visible pour l’apprenant.

Informations supplémentaires

En étant sur la fiche de la ressource, vous pouvez prévisualiser celle-ci en cliquant sur le bouton Prévisualiser.

Modifier la fiche d’une ressource

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la ressource souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Voir.
Modifiez les informations de la fiche, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Informations supplémentaires

La modification d’une ressource est définitive dans la plateforme : en effet, la mise à jour écrase la version précédente de la ressource sans qu’il soit possible de revenir en arrière.

Supprimer une ressource

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la ressource souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Vérification

Un message de confirmation apparaît à l’écran.

Informations supplémentaires

On ne peut supprimer une ressource que si cette dernière n’est affectée à aucun module ou formation. Sinon un message apparaîtra à l’écran interdisant la suppression de cette ressource.

Dupliquer une ressource

Ouvrez le menu Studio > La bibliothèque des ressources

Procédure

Sélectionnez les critères de recherche souhaités dans la page de recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez la ressource souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Dupliquer.

Vérification

La ressource est dupliquée avec les propriétés suivantes :

Le titre de la nouvelle ressource est : nom de la ressource copie 1, le numéro représentant le nombre de copies.
Toutes les caractéristiques de la ressource sont conservées : référence, matières, …
Le cas échéant, les fichiers sont dupliqués.
En revanche les liens vers les modules sont supprimés : on repart avec une ressource qui n’est liée à rien.

Informations supplémentaires

Si un utilisateur duplique une ressource, il devient alors propriétaire de la copie. Il peut ensuite la modifier sans que l’originale soit impactée.

Comprendre la propagation de succès d’une ressource

Certaines ressources peuvent être redondantes dans une formation : cela crée de l’insatisfaction et du désengagement des apprenants qui ont l’impression de refaire toujours la même chose.

Avec cette configuration propagation de succès lorsqu’elle est activée, il est possible de dispenser un apprenant de devoir rejouer une ressource d’une formation B qu’il a déjà réussi auparavant dans un passé proche (par exemple sur les 12 derniers mois) dans une formation A.

Cette propagation fonctionne si et seulement si l’apprenant est en succès sur la ressource – peu importe la progression.

La mise à jour du plan du collaborateur se fait lors de l’accès par l’apprenant, le formateur ou l’administrateur à l’inscription : le collaborateur dispose d’un message informatif et des informations sur les ressources propagées afin de mieux comprendre la raison du succès de cette ressource qu’il n’aura pas à parcourir.

Seule une ressource de type e-learning est concernée par la propagation de tracking – listing des types actuellement :

Ressource SCORM /AICC /xAPI,
Ressource Vidéo,
Ressource PDF ou Document,
Ressource externe.

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